行政辦公室主任崗位職責

2021-03-03 20:44:19 字數 4437 閱讀 4199

(1) 貫徹執行總經理下達的工作任務,實現預定的部門工作目標。

(2) 在酒店戰略計畫和總體經營目標涉及行政、人力資源管理、培訓、質量管理等方面,向總經理提供建議和支援。

(3) 負責制定與行政辦公室業務相關的制度、規範、程式等。

(4) 負責制定行政辦公室組織結構、崗位職責與考核激勵計畫,並定期提出改進意見。

(5) 主持行政辦公室工作例會,傳達酒店例會工作要點和會議精神,布置工作,解決難題。

(6) 負責檢查、監督下屬員工的工作執**況和計畫落實情況。

(7) 審核、彙總酒店內部管理規章制度。

(8) 負責起草酒店計畫、請示、報告、總結、通知、會議紀要等檔案,並負責上述檔案的審核。

(9) 負責安排總經理辦公會及酒店內部綜合性會議。

(10) 負責收集各種資訊和資料,為總經理室的決策提供資料。

(11) 負責檢查總經理室各項工作指令的貫徹落實情況,並督促實施。

(12) 協助執行總經理、總經理協調處理酒店內部部門之間的關係以及酒店與外部的關係。

(13) 負責酒店印鑑的管理。

(14) 負責會酒店行政與招待業務的車輛調配。

(15) 廣泛聽取和蒐集賓客及各部門對總經理辦公室的意見,不斷改進行政管理工作。

(16) 按照酒店的經營管理方針、政策,負責計畫、組織、檢查及督促各項培訓工作。

(17) 負責制定與培訓業務中相關的培訓制度、培訓規範、培訓程式等。

(18) 負責對外派參觀,學習計畫的申請。經執行總經理批准後負責聯絡,實施及管理工作。

(19) 負責制定人力資源領域的制度、規範、程式等。

(20) 根據酒店年度經營計畫,負責制定人力資源管理各項業務指標和計畫,並組織實施以上計畫。

(21) 負責制定酒店人員招聘、薪資福利、績效考核、人員激勵、人事檔案管理等工作的實施方案;組織編制《員工手冊》,並定期修訂。

(22) 負責在執行總經理、總經理的領導下,落實酒店人力資源管理的實施方案,完成預定的人力資源任務目標;人力資源任務目標體系包括:人力資源規劃、招聘計畫、薪資福利、員工發展計畫、人力資源狀況分析、人事管理等。

(23) 檢查、監督《員工守則》和人事管理規章的執**況。

(24) 審核酒店聘任的各層管理人員及操作人員的任職資格。

(25) 全面負責協調、處理勞動人事方面的糾紛。

(26) 負責制定與酒店業務相關的制度、規範、程式等。

(27) 費用及現金管理

① 編制行政辦公室的部門費用預算;

② 執行部門費用預算,承擔控制部門費用管理與控制的責任。

(28) 員工管理

① 負責下屬員工的培養和考察工作;

② 參與對本部門新員工的招聘工作;

③ 落實對本部門員工的培訓工作;

④ 執行對本部門員工的考核、獎懲與激勵等工作。

(29) 檢查本部門員工的工作紀律、工作質量等情況,並進行評估和考核。

(30) 負責與酒店其他部門的溝通、協調與配合工作。篇二:行政辦公室工作職責

行政辦公室工作職責

1、文秘工作

在校長領導下,協助校長擬定工作計畫,起草工作總結及校長交辦的其它檔案。審核各職能部門以學校名義發出的各種報告、檔案初稿,力求做到文字通順,符合公文規格。做好印鑑工作。

2、情報資訊

及時收集各種教育教學資訊,為學校行政布置工作提供依據。

3、收發檔案

負責行政檔案的收發登記、轉遞傳閱和保管利用工作。

4、宣傳工作

參與組織對黨的教育方針政策的宣傳;對外宣傳。

5、接待、聯絡

接待上級領導及外單位來賓;根據工作需要,做好與上級相關單位和兄弟學校的聯絡與交流。

6、行政記錄

做好行政會、教師例會記錄;做好行政人員外出記錄。

7、校內協調

做好各職能部門的協調配合工作,傳達布置有關工作。

8、調研、溝通

深入到教職工進行調查與研究,了解教職工的意見和建議,及時向校長匯報。

9、督促、統評

時刻提醒教職工遵守法律法規、職業道德規範和學校規章制度;督促檔案的使用並做好記錄;統計學校、教職工獲獎情況,彙總各職能部門考核結果。

10、檔案管理

認真做好檔案、資料的統計、分析、編研工作,指導檔案人員做好各類檔案的收集、整理、歸檔工作並及時將檔案資料送交校檔案室。

178教導處工作職責

1、貫徹落實教育教學計畫,合理安排教學活動,加強教學的日常管理,提高教學質量。

2、制定教學計畫,安排教學教研工作週曆表,負責編排課程表,時間表、周活動表,保證教學工作的正常執行。

3、督促、檢查教學進度及教學任務的完成情況。召開師生座談會,了解教學上存在的問題,並及時反饋,提出改進意見。

4、嚴格執行請假制度,對請假教師的課做出及時調整和安排。

5、組織好期中、期未考試,及時向師生提供考試情況。

6、加強學籍管理,搞好招生和新生編班工作及轉、退學工作。

7、安排好實習生工作,保證有乙個良好的教學秩序。

8、加強對教研組的管理,督促、檢查。鼓勵教師進修,提高教學能力。

9、了解教學資訊,更新教學觀念。負責教材的徵訂調整,確保教材的實用性和可行性。

10、加強對教師日常教學規範的管理。

11、及時收集有關教學檔案的各種資料,分類整理後轉交給校檔案室管理人員。

12、在抓好本科室安全工作的同時,配合學校抓好安全工作。

德育辦公室工作職責

德育辦公室是校長室領導下具體組織學校德育實施的職能部門,其常規工作及職責如下:

一、負責全校德育工作:

1、在分管德育工作的校長領導下,組織全校德育工作,努力樹立良好的校風和學風。

2、協助校長制定全校德育工作計畫。

3、研究德育工作的要求、內容、方法,努力探索新時期德育工作規律,努力做好德育工作。

4、不斷改進和完善德育管理制度,加強德育管理。

1795、組織開展全校性的學生思想教育活動,加強對學生的思想品德教育和文明行為常規訓練。

6、指導少先隊和班級開展工作。

7、加強與教導處聯絡,做為共同教育學生的協調工作。

8、注意收集和交流德育工作資訊。

9、主持每週一的公升旗儀式,對學生進行愛國主義教育。

二、領導年級組長,安排年級組長、班主任工作:

1、協助校長選定、安排年級組長、班主任。

2、指導年級組、班級制定工作計畫並實施工作計畫,檢查、考評年級組、班級工作。

3、協助校長和班主任召開家長會、定期舉辦家長學校、辦好家庭教育講座,努力把學校、家庭、社會教育結合起來。

4、召開年級組長、班主任工作會議,組織學習、總結、交流班主任工作經驗。努力提高班主任工作水平。

5、協助年級組長、班主任處理年級、班級中的重大問題和偶發事件。

6、做好青年班主任的培養工作。

7、指導班主任探索學生思想品德考評的科學化方法。

三、其它工作:

1、掌握學生獎懲制度的執行。

2、組織文明班級的評選工作。

3、協助年級組及其它部門落實學生的社會實踐活動、春遊、秋遊和課外活動等。

14、及時收集本室有關檔案的各種資料,分類整理後轉交給校檔案室管理人員。

教科室工作職責

學校教科室在學校行政領導下,接受上級教研部門業務指導,以應用研究為主,服務於提高學校教育教學質量的學校教育科學研究機構。主要工作任務及其職責範圍:

1、普及教育理論。

2、草擬學校教育科學研究規劃,提交學校決策,負責指導實施。

1803、組織指導教改課題實驗。

4、總結、引進、推廣教育科研成果。

5、研究評價學校教育教學現狀,提供階段性教改的工作建議。

6、開展教育科研諮詢及資訊資料的收集、儲存、整理、傳遞。

工會工作職責

1、按《中華人民共和國工會法》和《中國工會章程》開展學校工會工作。

2、代表和組織職工參與學校民主管理。

3、維護職工的民主權利,發揮學校主人翁的作用。

4、協助學校行政搞好教育管理工作,動員和組織教職工投身教研教改。

5、教育教職工不斷提高思想道德素質和科學文化素質。

6、密切聯絡職工,聽取和反映教職工的意見和要求,關心教職工的生活,全心全意為教職工服務。

7、及時收集本部門有關檔案的各種資料,分類整理後轉交給校檔案室管理人員。

教代會工作職責

1、定期聽取校長的工作報告, 審議學校的發展規劃、工作計畫、改革方案、經費開支預算, 提出意見和建議,並作出貫徹實施的決議。

2、討論通過學校的崗位責任制方案、 獎懲辦法、工資調整實施方案、教職工業務進修計畫及其他重要規章制度。

3、討論決定集體福利費、勤工儉學費的管理使用和教職工住房分配方案, 以及其他有關教職工集體福利的重大事項。

4、評議、監督學校領導幹部,定期開展民主評議幹部工作。

5、正確代表教職工合法權益,定期收集教職工意見和建議,做好群眾工作,並將教代會的決議正確傳達到教職工。

6、及時收集有關資料,分類整理後轉交給校檔案室管理人員。

181現代教育技術研究室工作職責

1、現代教育技術研究室在學校統一領導下開展工作。接受上級主管部門的業務指導。

辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責

13.負責綜合性公文的傳遞 傳達 催辦與檢查 14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等 15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核 16.負責監督全公司印章 總經理名章等的使用 17.負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員 18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免 聘用 提拔 調動建...

辦公室主任崗位職責

1 按照公司辦公室的職責範圍,主持機關辦公室的日常行政管理工作。2 協助經理如今全公司員工大會 經理辦公室會議等,做好記錄,負責督促檢查會議執 況。3 在經理領導下,負責組織起草總公司工作計畫 總結決議 報告 規章制度等檔案。負責編排景要活動日程表。4 據公司領導指示和有關會議決定 組織草擬和發布通...

辦公室主任崗位職責

一 主持辦公室全面工作,負責公司日常事務的安排與管理,包括車輛 綠化 環境衛生 會務 接待 辦公用品等,為各部門做好服務工作 二 認真做好公司員工的思想政治工作,努力調動全體人員的工作積極性,積極引導,加強全體人員的業務素質培養 三 負責公司辦公室對內 對外發函 申請 通知等檔案的起草 四 負責公司...