行政辦公室工作職責

2021-03-04 09:52:49 字數 1647 閱讀 8071

行政主管職責

一、緊緊圍繞中心服務大局,強化組織管理,做好綜合協調,任務督導檢查,認真落實公司領導的工作指示,當好參謀助手、管理機關事務。

二、深入調查研究,及時發現問題,提出意見建議,做好上情下達,下情上報,服務領導,團結員工,凝聚和發揮團隊整體效能。

三、 督促檢查;協助總經理對重大決策、會議決議、重要工作以及總經理批辦件的執**況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。

3、 綜合協調;協助總經理做好各部門活動周程的安排;協助總經理組織重要性的會議和各種重大活動;做好各部門與上級領導和外單位的協調工作;協調公司新員工的培訓、後勤等部門的工作;負責指導各單部門辦公室的業務工作。

4、 會議管理;協助總經理組織辦公會議及董事長召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。

5、 建章立制;協助總經理組織擬定公司的規劃、章程和制度;建立和健全各項規章制度,實行科學管理;負責檢查各項規章制度的落實與實施。

6、 公文管理;根據總經理指示,負責起草公司行政方面的綜合性檔案;負責公司的公文擬稿、核稿、繕印,公司各單位請示、報告、匯報的送批、送閱;負責上級機關等檔案的處理工作。

7、 事務管理;負責總經理的公務活動安排;負責我公司賓客接待、假期值班、大事記編寫、公司辦公文具配備等日常工作;負責書報信函的收發工作;負責工作**費報銷的審核工作;協助做好各部門的辦公**的管理工作;負責各部門綜合性報表等統計工作。

8、 機要保密;與綜合辦公室配合,做好公司的機密檔案、資料、董事長核心會議有關內容的保密工作;負責保密檔案工作。

9、 資訊信訪;做好各部門資訊的收集、整理、傳遞、儲存等工作;協助公司總經理處理公司外單位的來信、來訪工作,在政策允許的範圍內切實為客戶辦實事、辦好事。

10、檔案管理;負責公司檔案的收集、整理、保管、統計和提供利用等工作;協助系內各部門建立相應的檔案管理制度。

11、印章管理;負責保管各部門印章,辦理對外介紹信及證明;負責管理各部門公章的刻製、啟用、收繳工作。

12、設施管理;負責公司內部安保,環境衛生,花卉、金魚的養護,車輛調配工作。

13、內務管理;做好公司人員的選聘、錄用、考核、綜合素質的評估;

14、完成領總經理時交辦的其它工作。

行政辦公室工作職責

1、文秘工作

在單位領導下,協助董事長擬定工作計畫,起草工作總結及董事長交辦的其它檔案.審核各職能部門以單位名義發出的各種報告,檔案初稿,力求做到文字通順,符合公文規格.做好印鑑工作.

2、情報資訊

及時收集各種與本單位本部門相關的資訊,為單位行政布置工作提供依據;

3、收發檔案

負責行政檔案的收發登記,轉遞傳閱和保管利用工作.

4、接待,聯絡

接待上級領導及外單位來賓;根據工作需要,做好與外單位的接待;

5、行政記錄

做好行政會,例會記錄;做好行政人員外出記錄.

6、內部協調

做好各職能部門的協調配合工作,傳達布置有關工作.

7、調研,溝通

深入到員工進行調查與研究,了解員工的意見和建議,及時向領導匯報.

9,督促,統評

時刻提醒員工遵守法律法規,職業道德規範和本部門規章制度;督促檔案的使用並做好記錄,彙總各職能部門考核結果.

10,檔案管理

認真做好檔案,資料的統計,分析,編研工作,指導檔案人員做好各類檔案的收集,整理,歸檔工作並及時將檔案資料送交校檔案室.

行政辦公室工作職責

1,文秘工作 在單位領導下,協助領導擬定工作計畫,起草工作總結及領導交辦的其它檔案.審核各職能部門以單位名義發出的各種報告,檔案初稿,力求做到文字通順,符合公文規格.做好印鑑工作.2,情報資訊 及時收集各種與本單位本部門相關的資訊,為單位行政布置工作提供依據.3,收發檔案 負責行政檔案的收發登記,轉...

行政辦公室工作職責

1,文秘工作 在單位領導下,協助領導擬定工作計畫,起草工作總結及領導交辦的其它檔案.審核各職能部門以單位名義發出的各種報告,檔案初稿,力求做到文字通順,符合公文規格.做好印鑑工作.2,情報資訊 及時收集各種與本單位本部門相關的資訊,為單位行政布置工作提供依據.3,收發檔案 負責行政檔案的收發登記,轉...

行政辦公室工作職責

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