辦公室職責

2021-12-24 14:08:54 字數 2585 閱讀 1495

1.1負責日常辦公管理,文秘、檔案、公關以及文化建設工作

1.2負責組織召開公司相關會議、及其他重大活動,做好會議記錄。

1.3負責起草印製公司報告和檔案,負責公文收發、傳閱、送審、催辦工作。

1.4及時了解公司內部動態,彙總分析各項檢查結果,定期提供公司工作演示文稿。

1.5負責公司印鑑的使用和保管,以及函電收發工作。

1.6負責公司檔案,合同、資料、檔案的歸檔、保管、查閱和使用工作。

1.7負責對外資訊發布,聯絡協調宣傳與接待工作。

1.8負責公司文化建設,宣傳公司理念,增強公司凝聚力。

1.9負責公司法律事物,為公司的經營管理和決策提供法律支援。

1.10完成領導交辦的其他工作

1.11負責公司固定資產台賬管理;辦公用品、書報刊物、勞保、福利用品等計畫、採購與管理工作。

1.12負責辦公場所的物業管理。

1.13負責聯絡維護公司計算機、網路正常安全執行。

請增加人力資源管理內容。

二、綜合部部長職責

1 範圍

本標準規定了崗位的工作職責、工作內容、工作許可權、任職條件、檢查與考核等內容。

本標準適用於綜合部部長崗位。

2 工作職責

2.1認真貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級指示,全面了解全廠及公司工作情況,綜合協調各部門之間的工作關係,及時向公司領導提供各種資訊,當好領導的參謀。

2.2負責組織制訂綜合性的規章制度,並組織檢查落實。

2.3負責領導閱批檔案後形成擬辦事項的督促、落實、催辦。

2.4參加公司會議及行政召開的其它會議,並負責會議的準備工作及會議材料的整理工作,根據公司領導指示出席公司外的有關會議。

2.5負責了解和檢查公司下達的任務和決定的貫徹執**況,催辦限期完成的工作。

2.6負責公司對外公共關係工作。

2.7負責本部門人員學習政策、業務,貫徹執行公司領導的指示,提高管理水平。

3 工作內容

3.1認真執行黨和國家的路線方針和政策,協調各部門之間的工作關係,做好調查研究,真實地反映情況,當好參謀。

3.2在做好調查研究基礎上,按公司領導的批示及有關會議精神組織制定切實可行的綜合性規章制度。

3.3認真閱批檔案,隨到隨批、隨辦,正確無誤。

3.4對群眾來信按規定及時處理好,對來訪者做到熱情接待,按照黨和國家的政策、規定給予答覆所提出的問題。

3.5按要求組織本部門人員撰寫有關材料,把好文字關,做到無重大差錯。

3.6做好接待工作,管理和控制好接待費用。

3.7做好公司內部會會前準備工作並認真做好會議記錄。出席公司外會議,應及時把會議情況向有關領導匯報。

3.8起草檔案,做到文字簡練,條理清楚,組織的有關檔案材料準確無誤。

3.9定期或不定期將掌握的情況和意見書面或口頭向公司領導匯報。

3.10組織做好月度工作考核相關內容的檢查工作。

3.11嚴守秘密,不失密、洩密,積極配合有關部門進行保密工作的檢查。

3.12對上級及公司領導布置的任務,及時正確無誤地完成。

4 工作許可權

4.1在公司領導的領導下,對綜合部的各項工作負責。

4.2有權按照行政管理標準對各部門的行政工作進行監督、檢查。

4.3有權檢查各部門對會議、決議的貫徹執**況。

4.4對各部門工作在月度考核中有權提出考核意見。

4.5有權按照經理的指示,布置、檢查、落實有關工作。

綜合部文書職責:

1 範圍

1.1本標準規定了綜合部文書的任職條件、工作內容與要求、責任與許可權和檢查與考核。

1.2本標準適用於綜合部文書崗位的工作。

2 工作職責

2.1 對由於管理不善,責任心不強導致行政公文和印信丟失,使用不當或出現失洩密事件負責。

2.2 對行政公文傳閱處理不及時、貽誤工作負責。

3 工作內容

3.1在綜合部負責人領導下,負責公司檔案、印章、的管理,做到準確、及時、安全。

3.2負責外來公文的接收、傳閱、催辦,做好檔案處理過程中的協調與督促工作。

3.3負責以公司名義印發的檔案的登記和用印,認真整理印發檔案的底稿、附件及正式文稿,檢視是否齊全,以便歸檔。

3.4 按照《檔案管理制度》,認真做好公文、協議的清退、分類、立卷、歸檔工作,做到及時、準確、規範。

3.5按照印章管理制度,做好印章的管理工作,嚴格把關,不出紕漏。

3.6嚴格執行保密制度。

3.7負責由綜合部組織的各種會議及公司領導臨時召集的其它會議的通知工作,做到準確、及時。

3.8負責領導及綜合部辦公用品的領用和費用管理工作。

3.9負責綜合部考勤與加班費、差旅費及民工費發放工作。

3.10負責公司業務招待費的登記與報銷工作。

4 工作許可權

4.1 有權向領導和各部門提醒催批行政公文。

4.2 有權檢查各部門印章使用情況,並提出改進意見。

4.3 對不符合規定的公文、信函,協議有權拒絕辦理。

4.4 對有限期完成有關任務的行政公文、協議,有權提出催辦意見。

5 檢查與考核

6.1 本標準執**況由綜合部領導負責檢查。

6.2 按本廠《個人效益獎考核發放管理標準》及有關規定進行考核。

請按部門職責認著核對崗位職責,不要有遺漏的專案。

辦公室職責

1 負責公司日常行政事務的處理,負責公司對內外的綜合協調,組織安排會議,編髮會議紀要,檢查落實執 況。2 協調公司各部門共同辦理綜合對外工作 處理公司涉外事務及聯絡工作。3 各類檔案及存檔歸類管理,起草本企業工作計畫,總結及綜合工作的請示 報告 函電等工作。4 行政公文收發 分辦 傳遞 用印 立卷 ...

辦公室職責

辦公室主任崗位職責 1 按照協會的決議或協會指導老師的指示,負責組織起草協會活動的策劃書 活動總結等檔案 2 負責檢查落實協會活動的組織和準備工作,協助會長安排例會和其他會議的議題及日程 3 協調上下級部門,完善協會各部門制度建設,組織編寫協會的各種資訊資料 4 組織 安排協會的會議並做好參會人員的...

辦公室職責

1 主要負責部門管理辦法和工作程式的制定,並負責監督實施。2 宣傳 指導 檢查上級工作方針 政策在專案部及所屬單位內的貫徹落實情況。3 負責上級部門和公司機關來文的收發 管理 撰寫與歸檔等工作 辦理來往公文函件,按規定送專案部領導閱批,並按專案領導批示進行辦理,負責印信的管理工作。4 籌備 組織 召...