主任崗位職責
1.主持黨政辦公室全面工作。
2.組織參與院內外調查研究，為領導決策提供參考，積極發揮參謀助手作用。
3.根據主要領導意見組織安排黨委會、院長辦公會議日程及黨政工作的重要會議，督查督辦會議決議的執**況。
4.及時簽批上級領導機關的來文，督辦和檢查領導批示、檔案的貫徹執**況，協調有關部門落實領導的批辦事項。
5.根據黨、政領導指示負責組織、協調各部門綜合性工作。
6.負責學院重要來賓的接待工作。
7.根據學院要求，研究制定本部門工作計畫，統籌安排各項工作。
8.負責辦公室內部管理，本單位人員的思想建設、作風建設、督促工作人員落實崗位職責。
9.指導外事辦工作。
10.完成領導交辦的其他工作。
辦公室副主任崗位職責
1.分管文秘科、綜合檔案室和外事辦。
2.協助主任做好辦公室人員思想政治工作。
3.協助主任做好督辦檢查工作，貫徹和落實學院的各項決議和決定，做好資訊反饋工作，為領導決策提供依據。
4.協助主任做好綜合協調工作及黨政重要會議、全院性大會、大型活動組織安排工作。
5.負責重要材料的起草和學院領導各類講話稿、綜合類文稿、日常公文的審核工作。
6.負責黨政辦公會會議記錄、會議紀要整理等工作。
7.負責制度建設、黨務公開、機要保密、信訪工作和公章、介紹信的把關。
8.負責辦公室網頁、平台管理及資訊採集、調研工作。
9.負責學院大事記、年鑑的編印工作。
10.完成領導交辦的其他工作。
辦公室副主任崗位職責
1.分管車管中心，負責辦公室行政事務工作。
2.協助主任做好辦公室人員思想政治工作和日常管理工作。
3.協助主任做好督辦檢查工作，貫徹和落實學院的各項決議和決定，做好資訊反饋工作，為領導決策提供依據。
4.協助主任做好綜合協調工作及全院性會議、重要活動的組織工作。
5.負責考勤，平時、節假日、重大活動時的值班安排和安全衛生工作。
6.負責公務接待的組織協調和具體事務的安排。
7.負責學院對外聯絡和協調工作。
8.負責辦公用品、固定資產的管理工作。
9.負責公用通訊管理。
10.完成領導交辦的其他工作。
黨政辦公室文秘科科長崗位職責
1．負責文秘科全面工作。
2．負責學院領導各類講話稿及綜合類文稿的起草和學院大型活動、重要黨政會議的文秘服務工作。
3．負責各級各類公文的簽收、登記、傳閱、催辦、歸檔及保密等管理工作。
4．負責學院黨政發文的審核、編號、印發、立卷歸檔等工作。
5．負責全院黨政公文規範化、制度化、科學化建設的指導工作。
6．負責收集、彙總相關職能部門的綜合性工作計畫、總結等材料，負責學院行政規章制度的彙編工作。
7．負責學院黨委印章、黨委書記印章、行政印章、院長印章、行政鋼印、介紹信等的管理和使用；審定、辦理學院內部機構行政印章、黨總支（支部）印章的刻製工作。
8．負責辦公系統的管理、使用與維護工作，推動學院辦公自動化建設。
9．負責資訊採集工作。關注黨和國家有關教育方針政策，了解國內外高等教育及職業教育發展態勢，編髮《領導參考》，及時為領導提供相關資訊和研究資料。
10．負責學院內部資訊的採集、整理、傳遞和發布，編髮學院《工作簡訊》。
11．負責書記信箱、院長信箱的管理和督辦工作。
12．做好領導交辦的其他工作。
黨政辦公室外事辦主任崗位職責
1．全面貫徹執行黨和國家的外事工作方針、政策，認真學習外事管理工作條例，落實學院領導的外事工作指示。
2．堅持原則，保守機密，協調和配合學院有關部門做好外事工作。
3．負責外事辦規章制度的制定和實施，做好計畫制定和工作總結，按要求向學院及上級主管部門及時匯報情況。
4．負責學院外籍教師的聘任、管理工作。
5．負責學院各類公派出國進修、研究、留學人員的有關工作。
6．負責與各級外事部門的聯絡、交流工作；拓展及聯絡與各國友好高等院校、學術機構及其它組織團體的合作交流及有關協議的簽訂和履行的管理工作。
7．完成上級部門和領導交辦的其他工作任務。
綜合檔案室主任崗位職責
1．負責宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、方針、政策、指示和規定。
2．負責對全校各種門類檔案集中統一管理工作。
3．負責制訂學院檔案工作規劃、規章制度，並組織實施。
4．負責做好檔案的收集、徵集、整理、分類、鑑定、保管、統計和開發利用工作。
5．負責對學院各單位立卷歸檔工作進行監督、檢查和業務指導，對全校專兼職檔案員進行專業培訓，提高業務能力和工作水平。
6．負責向上級有關部門報送檔案報表及檔案工作有關材料。
7．做好領導交辦的其他工作。
公務員崗位職責
1.協助並參與學校一般檔案、通知等材料的發放。
2.承擔學校普通檔案資料等的影印、裝訂工作。
3.負責領導和黨政辦公室報刊資料的查收、分發和清理工作。
4.負責領導辦公室物品配備、辦公裝置維護、安全、衛生等
工作。5.負責會議室、接待室的管理工作。
6.負責有關黨委會、院長辦公會等會議的勤務工作。
7.完成黨政辦公室交辦的其他工作。
駕駛員崗位職責
駕駛員是所駕車輛的責任人，負責車輛的駕駛、保養維護和管理等工作，具體職責：
1.駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有關交通安全管理規定和學院各項規章制度，保證安全駕車。
2.駕駛員應愛惜學院車輛，平時要注意車輛保養，每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔，經常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛。
3.出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他效能是否正常。
4.駕駛員無條件地服從車管中心負責人統一安排、排程，未經同意，駕駛員不得私自出車。院內各部門因公用車，由車管中心統一安排，駕駛員必須按時按要求出車，出車結束後請用車人按規定填寫出車單並及時上交車管中心。
5.駕駛員對乘車人要熱情、禮貌，積極主動搞好有關服務。
6.駕駛員執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知管理人員。
7.駕駛員負責車輛及相關證件和隨車物品的保管，下班後車輛停放在規定地點保管，不准私自用車，未經領導批准，不得將自己保管車輛交給他人駕駛。
8.無出車任務的駕駛員，要按時坐班，做好領導安排的其他工作。
辦公室崗位職責分工
辦公室職責分工 建議稿 體育局行政辦公室下設三個室,建議職責分工如下 辦公室1 政務 內勤 檔案 1 主持局辦公室全面工作。2 負責局工作要點 總結 領導講話等材料的組織起草工作。3 負責局 辦公室各類印章 黨政介紹信 便函的管理和使用。4 負責組織安排行政辦公會 周工作計畫,做好記錄工作等.5 負...
辦公室崗位劃分及崗位職責
辦公室是分局的綜合職能部門，承擔著上情下達 文書處理 計畫制定 會議組織 內部管理 綜合協調等職責。一 崗位設定 辦公室內設18個崗位，具體是 主任崗位 副主任崗位 內勤崗位 幹部管理崗位 幹部教育崗位 紀檢監察崗位 法制核審崗位 資訊宣傳崗位 理論調研崗位 會計崗位 出納崗位 後勤管理崗位 檔案管...
辦公室崗位劃分及崗位職責
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