辦公室人員工作崗位定位與職責分工整合

2021-03-03 21:25:37 字數 1891 閱讀 8179

重申與強化辦公室內務崗位職責完善工作細節

要求辦公室全體人員在努力提高工作質量、保證本職工作不出紕漏的基礎上,規範個人素質、工作職能與責任心,繼續調整個人心態與完善本崗位存在的缺點與不足,強化與整合辦公室內務分工,在有明確分工的前提下,大家精誠合作,做到優、能互補,在公司組織架構簡單、工作崗位職能多、人員少的狀況下,做好現有工作,不斷完善與提高工作細節。

孫玉芝:負責集團辦公室的日常管理工作、制定和執行公司各項規章制度、人力資源和工作指令的管理,領導安排的各項會議、活動的組織與落實,績效考核、職工餐廳、門衛人員的管理、辦公用品、勞保用品的發放,近期公司內刊的文字組織、定稿及企業高層領導的指示精神與各部門及時傳達,對所分管的工作全面負責。完成公司領導交辦的其他工作。

崗位目標:提高自身工作能力和標準,完善辦公室的工作細節與不足,學習和掌握人力資源管理知識,制定合理工作計畫,提高自身協調能力與各科室部門主管做合理溝通和交流,在合理目標內對本部門人員工作做具體安排。(衛生區域:

辦公室全方位及二樓走廊、門窗)

1、 提高個人組織能力與應變能力。做到與各部門主管協調公司各項事務的組織與落實。

2、 保持民主、客觀、公正的工作作風。嚴格落實公司管理制度,規範本部門人員工作質量。

3、 提高本部門工作效率,合理安排好集團辦公室內部工作程式,做到與各部門事務銜接到位。

4、 細化工作規程,能夠著眼於公司大局,做到處理問題讓員工有章可循,崗位職能嚴格落實到位。

5 、 堅持原則,完善公司相關管理制度,在合理落實管理規程的同時,著手於細節制度的制定與執行。

6 、 及時傳達溝通領導下達的任何指示,及時化解公司內部存在的某些問題。

楊圓圓:負責辦公室文員文案及日常報刊與信件的收發與檔案列印工作,銷售物品的發放與辦公用品和勞保的庫存管理及購買,檔案的細緻歸納與存檔及考勤管理,物資購買合同及時與採購領導溝通後,回傳與財務部的準確銜接,員工培訓及文藝團體活動的主持與組織。近期公司內刊的策劃與落實。

領導交辦的其他工作。(衛生區域:辦公室全方位及二樓走廊、門窗)

崗位目標:提高文員文案工作水準,熟練掌握電腦辦公操作,學習和掌握人力資源管理知識。

(以下是要求必須合格完成的幾項工作)

1、 考勤報表資料要求做到準確無誤。(嚴格執行考勤制度,做到沒有人情化、個人情緒化)

2、 檔案管理要求做到細緻無誤,能夠在第一時間內及時準確地提供辦公室存檔的各類資料。

3、 負責企業證書按年限記錄與電腦相片存檔,公司地磅的年檢與檢驗工作,集團公司及碧水藍天鍋爐的年檢與檢驗工作等。

4、 提高個人形象及辦公區域標準,保持良好的辦公室環境衛生。

黃振傑:專職司機,負責董事長安全接送與日常工作調配,保持車況及衛生良好。執行公司車輛管理規定。

公司車輛及人員保險的正常繳納與工傷事故的辦理,公司會議攝像及**供放保證與吧檯賬目管理,隨時保持手機開通。完成領導交辦的其他工作。(衛生區域:

司機宿舍及董事長全方位)

崗位目標:提高工作能力和標準,車況衛生及保養達到優良,熟悉和學習交通管理法規,提高區域衛生質量。(要求必須合格完成的幾項工作)

1、 養老保險及工傷保險要求做到在司人員無遺漏、離職人員予以及時的費用停止。

2、 公司活動的前期準備及善後工作,及時存檔與收錄像像存檔。音響裝置的使用與保護。

3、 提高個人形象及辦公區域標準,保持良好的辦公室環境衛生。

劉在同:公司專職司機,負責公司日常事務辦理與安全接送工作,保持車況及衛生良好。公司活動的積極組織與參與。

執行公司車輛管理規定。隨時保持手機開通。完成領導交辦的其他工作。

(衛生區域:司機宿舍全方位)

崗位目標:提高工作能力和標準,車況衛生及保養達到優良,熟悉和學習交通管理法規,提高區域衛生質量。

1、 完成採購物資的及時與合格,採購要做到貨比三家的準確價效比。

2、 公司活動的準備與落實工作與本部門人員做到積極配合。

3、 提高個人形象及本宿舍環境衛生。

辦公室工作崗位職責

辦公室主任 主要職責 1 負責公司辦公室對內 對外發函 申請 通知等檔案的起草 2 負責安排公司日常後勤工作,包括車輛 綠化 環境衛生 會務 接待 辦公用品等,為各部門做好服務工作 3 協助公司各種管理規章制度的建立 修訂及執行監督 4 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行 ...

辦公室工作崗位職責與制度

一 總則 1 辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關檔案的學習,熟悉有關規定,不斷提高廉潔自 2 服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責 3 遵守公司各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發律的自覺性。4 辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認真完成職責範圍...

辦公室人員工作職責

一 辦公室副主任。1 負責制定 落實辦公室工作計畫和辦公室內部的管理 2 參加會長辦公會議,負責會議記錄和撰寫會議紀要 3 監督指導工作計畫的落實 4 負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配 考核意見 5 負責協調辦公室與相關部門之間的工作關係 6 負責會長 常務副會長日常交辦的工作 7 上級...