（一）辦公室副主任。
（1）負責制定、落實辦公室工作計畫和辦公室內部的管理；
（2）參加會長辦公會議，負責會議記錄和撰寫會議紀要；
（3）監督指導工作計畫的落實；
（4）負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、考核意見；
（5）負責協調辦公室與相關部門之間的工作關係；
（6）負責會長、常務副會長日常交辦的工作；
（7）上級領導交辦的其他事情。
（二）辦公室主管。
（1）協助辦公室副主任監督辦公室日常工作的執行和檢查，並提出改進意見；
（2）負責促進會的印章管理；
（3）負責促進會行政事務的上傳下達；
（4）協助辦公室副主任統籌、制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作；
（5）協助辦公室副主任負責促進會來訪人員的接待工作；
（6）上級領導交辦的其他事情。
（三）行政管理專員。
（1）負責會長、副會長午餐的訂購；
（2）協助上級負責各部門申購物品彙總工作；
（3）負責辦公用品的登記、發放管理；
（4）負責辦公室鑰匙管理工作（包括會長、副會長辦公室，公共區域辦公室）；
（5）負責上下班開門鎖門，上下班燈光、空調開啟和關閉；
（6）負責交納電費，保證促進會各辦公室飲用水銜接；
（7）負責會議室服務工作；
（8）完成領導臨時交辦的其他工作。
（四）前台接待人員
（1）負責訪客、來賓的登記、引見，對無關人員應阻擋在外；
（2）熟練掌握促進會概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密資訊；
（3）負責訪客接待工作。
（5）負責**、郵件、傳真的收**工作，做好工作資訊的記錄、整理、建檔；
（6）負責促進會檔案、通知的分發，做好分發記錄並儲存；
（7）配合各部門完成檔案的列印、影印工作；
（8）負責管理前台辦公用品及辦公裝置的清潔保養；
（9）完成領導臨時交辦的其他工作。
（五）出納
（1）按規定每日登記現金日記賬。
（2）根據記賬憑證收付現金。
（3）每日負責盤清庫存現金，核對現金日記賬，按規定程式保管現金，保證庫存現金的安全。
（4）保管好各種空白支票、票據、印鑑。
（5）負責接收各項銀行到款進賬憑證，並傳遞到有關的製單人員。
（6）負責辦公室檔案管理工作。
（7）完成上級領導交辦的其他任務。
（六）專職駕駛員
（1）認真做好領導專職駕駛員工作。
（2）堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發現問題及時排除，確保車輛執行。
（3）每次出車回來後，如實填寫行車記錄，向派車主管簡要匯報出車情況。
（4）車輛用畢後，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。
（5）做好車輛的維護、保養工作，保持車輛常年整潔和車況良好。
（6）認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。
（7）為領導搞好後勤服務、辦公室衛生。
（8）協助辦公室做好有關工作。
（9）完成領導臨時交代的工作。
辦公室人員職責
公司辦公室工作職責與崗位設定 辦公室工作職責 一 負責公司對內 對外的申請 報告 通知 報表 發函 會議紀要等檔案的起草 填報 上傳下達。二 協助公司對各種管理制度 規章制度的建立 修訂及執行 監督 三 負責公司的各項文書檔案管理 公司及子公司的營業執照 組織機構 證 稅務登記證等全套證照的管理，包...
辦公室人員工作分工
辦公室主任 一 主持辦公室全面工作 二 負責制定部門年度工作計畫，組織並督促本部門人員全面完成各項工作任務 三 負責組織編制企業內部管理制度，做好宣傳教育 企業文化建設 文明建立等工作 四 負責公司對外發文 資訊發布的審核工作 五 負責公司本部和駐地辦考勤的審核管理工作 六 負責公司經營用車及駕駛員...
辦公室人員的工作職責
辦公室人員崗位工作安排 為了明確辦公室人員的工作職責，提高工作效率，現將辦公室人員工作分工安排如下 郭永東 辦公室主任 1 主持辦公室的全面工作。2 協助集團領導協調處理機關日常事務性工作 3 協助集團領導負責對各公司及部門檢查 考核工作，事務處理 4 協助集團領導擬定公司有關規章制度 5 負責檔案...