辦公室文員工作職責

2021-03-03 21:34:19 字數 661 閱讀 1926

1.目的

為正確指導辦公室文員的具體工作內容,明確其職責範圍和工作方向,特制定本工作職責。

2.範圍

此職責適用公司辦公室文員工作指導。

3.工作內容

3.1依據各部門的人力需求和人員儲備計畫,實施招聘計畫的開展和實施。

3.2員工的入職,請假,調動,辭工,轉正,公升職,降職等相關手續的辦理。

3.3對應試人員的初級面試和考核調查以及新員工的入職培訓。

3.4人員人事檔案的建立以及勞務合同的訂立。

3.5人員的投保申報和理賠等相關手續的辦理。

3.6公司訪客,領導的接待以及衣食住行等相關安排。

3.7辦公用品的申購,領用,分發,登記手續的辦理工作。

3.8各種會務和活動的安排,準備;記錄和整理工作。

3.9各類傳真;郵件和檔案的收發和傳遞。

3.10各類文書的起草;檔案的制定,檔案的歸檔和管理。

3.11公司宣傳欄的組稿,內容的更新和日常的維護。

3.12負責公司員工工傷的就醫和簡單的醫療應急處理。

3.13人員的考勤;統計事務和各類報表的整編和核查。

3.14各類工作的向上匯報和聯絡。

3.15小車年審;保險申報等相關事務的辦理。

3.16上級領導交代和安排的其他行政事務。

編制:胡國青審核:向萬洪

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辦公室文員 會議 文書 印信 檔案 接待 宣傳欄 檔案報紙收發 工作職責 1.接聽 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的分送。6.負責傳真件的收發工作。...