辦公室文員工作職責

2021-03-04 04:47:36 字數 819 閱讀 2812

直屬部門:店內各部門

直屬上級:各部門經理或主管

適用範圍:店內各部門文員、一般工作人員

工作職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司流水帳登記,並對公費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月報表的整理及針對銀行對接的各項事務。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

14. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

15. 接受其他臨時工作。

主要工作:

1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報2. 完成日常的正常管轄範圍內的工作

3. 接聽**做留言記錄、訊息處理

4. 工作資料的儲存、分類、歸檔、保管

輔助工作:

1. 顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決

2. 節假日協助銷售服務

3. 協助庫存盤點工作

4. 與內外聯絡部門維持友好聯絡

辦公室文員工作職責

1.目的 為正確指導辦公室文員的具體工作內容,明確其職責範圍和工作方向,特制定本工作職責。2.範圍 此職責適用公司辦公室文員工作指導。3.工作內容 3.1依據各部門的人力需求和人員儲備計畫,實施招聘計畫的開展和實施。3.2員工的入職,請假,調動,辭工,轉正,公升職,降職等相關手續的辦理。3.3對應試...

辦公室文員工作職責

重慶富地寶科技有限責任公司 公司2011第5號檔案密級 普通 辦公室文員工作職責 1.接聽 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的分送。6.負責傳真件的收...

辦公室文員工作職責

辦公室文員 會議 文書 印信 檔案 接待 宣傳欄 檔案報紙收發 工作職責 1.接聽 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的分送。6.負責傳真件的收發工作。...