在辦公室主任培訓班上的交流發言

2021-03-04 04:47:36 字數 1598 閱讀 1986

各位領導、同事們:

大家好!

一年多過去了,隨著對辦公室工作的日漸熟悉,我越發體會到辦公室承上啟下的特殊地位,是聯結領導和基層師生的橋梁,是協調各有關部門關係的紐帶,是保持日常工作正常運轉的中樞,真可謂責任重大,使命光榮!

在工作中,我不斷思考如何更好發揮辦公室的得力助手作用,我認為需要樹立三種意識:

一要樹立敬業意識。所謂敬業意識,也就是人們平常所說的幹一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。

應該看到,辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為領導和同志們服務,是一件很光榮的事。對於這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,更不能妄自尊大,而要懷著強烈的事業心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作幹好。

第二個專是專業的「專」,就是通過鑽研學習達到很高的專業水平。**、省市和學校的檔案精神,公文寫作的各項技能,日常工作中的經驗總結,辦公物品的使用保養等,這些都是乙個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的,只有這樣,才能當好領導的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。例如,系辦公室負責全系日常辦公用品的領取和管理,我們在使用上一直堅持領用登記制度,很快我們就發現原有的登記表較為簡單,時間一長不可避免出現了辦公物品領取使用浪費現象。

我們很快重新制定了新的辦公物品領取表,各教研室和辦公室指定專人負責,詳細列舉領取人、領取物品種類、用途等,增強了大家的節約意識,也更有效的實現了辦公物品的管理。

二要樹立公僕意識。也可以說是服務意識,即要當好上級領導的助手,更要當好廣大師生的公僕,全心全意地為他們服務。辦公室的工作單調而瑣碎,要對全體師生服務,難免有眾口難調的現象出現,所以當好辦公室主任要做到四勤,即「腦勤、嘴勤、手勤、腿勤」。

腦勤,就是要勤於動腦,善於思考,如何使我們的工作適應形勢發展,體現時代特徵,更有針對性和實效性,怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近師生;嘴勤,就是要多請示多匯報,及時得到領導的指示、支援和幫助,多調查多詢問,及時了解師生情況,發現師生當中的典型,總結經驗,掌握第一手材料;手勤,就是要勤於動手寫文章,工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等,勤於動手撰寫,不能懶惰,不能應付;腿勤,就是要邁開雙腿,及時向領導請示工作、匯報情況,深入師生中搞好調查研究、了解情況,到兄弟處室和系部勤聯絡、多溝通、學習優秀經驗。

三要樹立奉獻意識。實實在在地說,當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計畫、總結經驗、請示彙報、後勤服務,工作具體而繁雜,平凡而枯燥。

我們所做的工作大者無形,不像工人生產一件產品就是一件產品,也不像農民春天播下種子,秋天收穫糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。有時候師生因緊急情況需要出具證明或者蓋章,即使是下班後、週末或節假日仍然趕回辦公室幫助他們解決。

工作做好了,大家都感受不到;但一旦出現疏忽,大家都感受得到。有苦有悲,有慚愧,有委屈,但更多的是辛勤工作後的成就感和付出後的滿足感。既然組織上和同志們給我們搭起了舞台,希望大家莫猶豫,莫等閒,不計名利,不講報酬,心情豁達,任勞任怨,甘於奉獻,快樂工作,把付出當做個人成長的經驗積累,把辛苦當做是人生的必備體驗,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

以上是我的一點小小工作心得,不足之處敬請領導和同志們商榷交流、批評指正!也祝大家在本次培訓中學有所得,學有所悟,學有所行,謝謝大家!

大學辦公室主任交流材料

2010年全省教育系統 公文傳閱重技巧科學服務上水平 陝西科技大學 2010年12月6日 辦文是辦公室工作的主業 核心,而公文傳閱又是辦文的重要環節,是實現下情上達 上情下達的重要方式,是大政方針和命令指示得以實現的重要途徑,通過公文傳閱,學校領導成員及有關部門掌握資訊,交流認識,達成共識。公文傳閱...

銀行辦公室主任培訓大會代表發言

尊敬的領導,敬愛的老師,親愛的同事們 大家好!我是學員代表 在丹桂飄香的金色九月,我們在 總行的關心和安排下,辦公室主任培訓班在六朝古都南京正式拉開了帷幕。今天,我能作為一名學員代表發言,從內心感到無尚榮幸。我相信播下乙個行動,你將收穫一種習慣 播下一種習慣,你將收穫一種性格 播下一種性格,你將收穫...

辦公室主任培訓心得

說到底,辦公室就是乙個單位的視窗,而辦公室主任更可以說是這個視窗的形象代言人,我們一句不經意的話,可能會引起來訪者的反感 乙個錯誤的標點,可能會使整句話的意思變了味 乙個 打不到位,就會讓乙個會議拖後 乙個菸頭扔在地上,就會讓我們的整體形象大打折扣。這次培訓除了部分業務技能得到提公升外,自己最大的收...