辦公室主任 副主任競聘發言稿

2021-10-02 04:50:32 字數 4847 閱讀 6264

大家好,我競聘的是辦公室副主任崗位。

首先我想講一下我競聘這個崗位的優勢:)

第一、具有良好的政治思想素質和敬業精神。

政治思想素質是做人做事的靈魂,對於辦公室工作來說這一點尤為重要,一直以來我都結合個人工作實際,認真學習、整理和分析相關的政策動態,不斷武裝自己的頭腦,提高個人綜合素質和技能。並能在工作實際中,努力運用理論知識解決實際問題。正確對待組織和個人,無**司安排什麼工作,都能很快適應。

在工作中,做到識大體,顧大局,不計個人名利得失,始終保持一顆平常心。踏踏實實從小事做起,從一點一滴做起,樹立了正確的世界觀、價值觀。完成好本職工作,進而創造性地開展工作。

為此在2023年被評為集團優秀共產黨員稱號。

第二、具有豐富的基層實踐經驗和全面的業務能力。

自從2023年參加工作以來,一直在商貿公司從事基層管理工作,歷經了電子商務部、超市門店、超市事業部等,在多部門、多崗位的基層管理過程中,讓我增長了知識和才幹,逐漸走向成熟,尤其是在公司文字宣傳和企業文化建設方面,積累了非富的實踐管理經驗,而這些都是勝任辦公室副主任這個崗位不可或缺的經歷。在多年的工中形成了大事面前能冷靜,難事面前善思考,是非面前講原則的工作作風,使我具備了所競聘崗位的素質和有利條件。

第三、具有較強的電腦操作技能。

我本科階段所學的是計算機應用專業,加上幾年的工作實踐,對各種辦公軟體都比較熟悉,而辦公室崗位日常工作中需要處理的資訊和資料往往比較多,其中有些資料分析可能還要在各種資料結構之間的轉換與挖掘,在我長期的實踐工作中。對公司各業務部門工作所需的各類資料都有比較清楚的了解,能夠把資訊化建設更好的融入到公司的發展中。

第四、具有較好的組織協調能力

組織協調能力是一名幹部的重要素質。在多年工作實踐中我一直注意橫向與兄弟部門之間,縱向領導與群眾之間的溝通與協調,使各項工作都能較順利地開展。做工作,辦事情,做到思路清晰,舉止有度,頭緒分明,恰到好處。

在組織員工培訓、參與學校青年志願者關愛「空巢」老人活動、與校團委「銀絲帶」、離退休處共同舉辦重陽節等活動的組織過程中都取得了不錯的成績。

其次談一談對辦公室工作的理解與認識。

辦公室是單位的第一視窗,是開展各種活動和各項工作的平台。是溝通上下、聯絡左右、協調各方,保證單位工作正常有序運轉的樞紐。辦公室主任和副主任既是本單位、本部門的指揮員,又是戰鬥員;既要將公司領導的決策細化為具體的工作方案,又要負責方案的組織實施;既要直接承辦具體業務工作,又要組織辦公室工作人員一道,共同完成工作任務。

可以說,辦公室副主任一職在上聯下通、協調左右、諮詢參謀、組織力量完成工作任務和推動事業全面發展等方面發揮著至關重要的作用。對於辦公室副主任這一崗位的認識具體的我認為可以概括為三個方面:

第一是做好服務。

我認為辦公室工作的靈魂是就是服務。辦公室承擔著檔案起草、人力資源、宣傳報道、檔案管理、會議接待等具體、瑣碎、繁雜的工作,是資訊傳遞、政策落實、上下內外溝通的視窗,同時也是為各部門工作起輔助作用的綜合部門,在工作的過程中需要變被動的服務為主動的服務。做好辦公室的服務工作我覺得首先要有公僕意識,就是要當上級領導的公僕,當好廣大幹部職工的公僕全心全意地為他們做好服務。

無論是辦公司的成員還是辦公司的主任副主作都要服務的意識,滿腔熱情地服務,自學自願地服務,盡心盡力地服務。當辦公室副主任,不是為了應付差事,更不能敷衍了事,得過且過,而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦幹,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去幹好每一項工作。 其次做好服務工作要有誠心與耐心,真心實意地、實實在在地乾事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。

不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎,對公司各部門服務時,難免有眾口難調的現象出現,所以當好辦公室主任與副主任要有較高的涵養,要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網。

第三做好服務還需要有奉獻意識要出色地做好辦公室副主任這一崗位工作是不容易的。上呈下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計畫、總結經驗、請示彙報,後勤服務,工作有時會顯得平凡而枯燥。有時可能為趕寫一篇文稿需要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動要說很多話、跑很多地方。

服務是體現在每乙個細節上,因上辦公室工作必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,任勞任怨,甘於奉獻,才能在辦公室副主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

第二個方面是搞好協調

組織協調是辦公室一項重要的管理活動。要通過科學的組織、合理的安排、認真的協調,使整個商貿公司步調一致,互相配合,同步向前。避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,作為辦公室副主任履行協調職能,主要是抓好縱向、橫向和內部三方面的協調工作。

所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合。所謂橫向協調,即指致於保證公司各部門融洽和諧的協調工作。

我覺得要做好組織協調工作,乙個人的品德素質是非常重要的素質之一。要求做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,做好組織協調工作還應該做到:面對急事不能急躁,要隨和但不能盲從,要自信但不能固執,對每件事情要多思考而不是多懷疑。

同時,還要從本職工作出發,不以個人愛好為取捨,培養興趣的多樣性,以適應工作需要。此外,在協調的過程中不僅要擺事實講道理做到以理服人的工作作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。

第三個方面就是當好助手和參謀

辦公室的參謀職能大多的圍繞領導班子的決策進行。辦公室要當好領導的參謀必須及時準確地掌握公司各方面的工作動態,及時地向領導反饋各方面的資訊,注重調查分析,只有深入調查研究,掌握的情況和提供的材料才全面、具體、準確;只有吃透上情,熟知下情,把上級的決策、指示與我行工作實際有機結合起來,融會貫通,對各種情況進行科學的分析和判斷, 深入職工中搞好調查研究,了解情況、發現典型、總結經驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯絡、多溝通、學習優秀經驗,取長補短,不斷改進自身工作。才能為領導決策提供科學的依據,才能「參」在點子上,「謀」在關鍵處。

同時要做好對外宣傳,提高公司知名度,樹立良好形象。辦公室要當好領導的參謀必須知情,要知情就必須深入基層調查研究。

最後談談這一崗位的工作思路和設想。

根據公司發展的整體戰略以及所面臨的實際情況,我覺得應該是「圍繞乙個中心,抓住三個重點,強化三項服務」

辦公室的中心任務是:加強內部管理提高公司全體員工的凝聚力和戰鬥力。

近幾年商貿公司在發展過程中無論是校內還是校外的競爭都日益激烈,而對經濟益效的追求不僅僅是後勤集團的要求,也是公司自身發展的需要,內部管理水平和管理能力的提公升無疑是綜合公辦室責無旁怠的任務。降成本、抓制度、練隊伍、重考核,必須通過查詢薄弱環節,落實整改措施,強化內在修為,商貿公司才能以紮實的根基迎風破浪,發展前行。我為認加強內部管理主要包括:

職工隊伍建設、內部資訊共享、加強公司各部門的溝通與合作、強化對公司各種決定、方案、活動的執行力等幾個方面。並設立反饋機制和問責機制。

具體的可以

1、設立員工專欄,允許意見反饋。員工專欄的設立可以為員工的橫向與縱向交流搭建乙個平台,員工可以利用它充分發表自己的看法,有利於交流。

2、鼓勵學習。力爭在公司內部形成勤於學習、善於學習的氛圍.

3、由辦公室牽頭,建立定期的各部門溝通機制,(比如每週一次,解決和總結一周以來的所遇到的問題)加強內部交流與合作,促使部門之間資訊暢通。

4、完善薪酬考核激勵機制,建立合理的員工上公升通道,設定合理的考核指標,充分發揮員工的積極性,和主動性等

總之練好內功,向管理要效益,是我們當前應對變化多端市場環境,提高自身抗風險能力,謀求長遠發展的根基所在。也是辦公室主任、副主任工作的中心任務。

三個重點

一、 文字工作。

主要有兩方面

1、宣傳報導資訊宣傳是乙個單位的視窗和靈魂,要通過宣傳報道去充分展示商貿公司團結,奮進的企業形象,讓更多的人了解商貿、走進商貿。在做宣傳工作時要堅持貼近員工、深入基層、關注一線,突出重點。

2、公文處理。在公司領導班子指導下,辦公室負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等檔案。以及各種事項的通知,會議決定的草擬和發布。

是公司各類檔案、公文處理的管理機構。要按照「及時、準確、規範、安全」的要求,加強公文處理的程式化和規範化,努力提高商貿公司公文處理的質量。

二、制度建設.

建全的規章制度是為進一步深化企業管理,充分調動發揮公司員工的積極性和創造性,規範公司全體員工的行為和職業道德的必備條件。因此制度是保障,是企業發展的基石。

根據商貿公司服務涉及面廣,網點分散,所轄區域多等經營特點,公司在制度建設上從無到有,已經制訂了一系列管理規則和執行細則,如管理上:制訂《杭州浙大同力商貿服務****績效工資內部分配方案》、《**工作獎懲條例》、《印章管理》;《安全監督員制度》、《校內交通安全應急預案》等等。但隨著形勢和環境的變化,我們的有些規定和制度可能會不付合現實的情況,也有新的情況需要制定新的管理制度。

有些方面還缺乏管理規定,有些規章制度較不健全,即便是有相關的管理辦法和管理條例,在日常的工作和企業生活過程中,也沒有得到很好的執行或無法真正嚴格地去執行,僅停留在企業規章制度的本上

為了能更好的更有效的保障了我們的經營,作為辦公室的管理人員需要不斷的頃聽各方面的意思和建議,使制度的不斷完善,能與時具進的更新,保障企業的運作有序化、規範化,降低企業經營運作成本。同進保護職工的合法權益, 激勵員工為企業的目標和使命努力奮鬥。做好制度建設的最終目的就是促使公司從經驗管理型模式向科學管理的模式轉變。

三人力資源管理

人力資源管理是綜合辦公室重要的工作內容,因為全體員工的力量整合程度、積極性發揮的好壞,將直接影響到企業運作的效率和效能。如何真正使每一位員工做到「在崗工作一分鐘,優質服務六十秒」 ,關鍵在於是否可以增強員工的凝聚力和忠誠度,發揮員工的主人翁意識。因為只有首先讓員工滿意了,才能實現讓師生滿意、學校滿意的目標,這是一種辯證、聯動的關係。

做好人力資源管理我覺得要開展或加強以下方面工作。

1、制定規範和科學的招聘程式。

2、加強對一線員工的人文關懷。大多數外聘員工背井離鄉在這裡工作,無親無故,無依無靠,遇到困難時只能尋求企業的幫助,將幫助員工解決困難作為企業分內職責之一。真正將員工當作企業的主人來看待,員工也會盡心盡則做好工作。

競選辦公室主任發言稿

一 科學規範地做好日常事務工作。辦公室工作承擔著 人事 宣傳報道 檔案管理 接待 車輛管理等工作,是資訊傳遞 政策落實 上下內外溝通的視窗和橋梁,是為公司各項工作起輔助作用的綜合部門,既要承擔瑣碎的事務,又要參與政務,我將根據實際情況進行合理分工 合理排程,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井...

競選辦公室主任發言稿

各位領導,各位同事 我首先感謝大家對我的信任和支援,給我這個機會參加競職演講。我叫,現年26歲,畢業於學校,現任,我競聘的崗位是辦公室主任。我之所以競聘這個職位,是因為我具有以下幾個優勢 一 具有較為全面的專業知識。自參加工作以來我始終不忘記讀書,勤鑽研 善思考 多研究,不斷地豐富自己,提高自己。除...

辦公室副主任競聘稿

大家好!我是今天的第四位競聘者 我來自鈴木店,現任鈴木店出納員崗位。據本人的小道調查顯示 我是本次競聘會中年齡最大的乙個 學歷最低的乙個 專業年限最少的乙個,而且還是專業最不對口的乙個。那麼,我為什麼會站在這裡呢?因為我自信 因為年齡最大,所以我更沉穩 因為學歷最低,所以我更勤奮 因為專業年限最少,...