辦公室工作人員職責分工
一、xx(辦公室主任)職責
全面主持部辦公室日常工作。聯絡服務社聯工作科、理論科、宣教科。
1、負責上下、內外綜合聯絡協調工作;
2、負責會議議定事項和領導安排的重要事項的督辦落實工作;
3、負責對各類檔案提出擬辦意見,督促落實領導批示意見;
4、負責公文辦理、以部名義印發公文的審核把關,負責印章的使用管理等工作;
5、負責起草年度宣傳思想文化工作要點、總結等重要文字材料;
6、負責機關日常公務接待工作,組織安排重大活動及會議;
7、負責車輛、駕駛員管理和排程安排;
8、負責部機關政工人事和老幹部工作;
9、負責部機關迎檢工作專班;
10、落實好部領導交辦的其他工作。
二、xx(辦公室科員)職責
協助辦公室主任工作,負責財務、宣傳資訊、計生等方面工作。聯絡服務文改辦、文明辦、文藝科。
1、在分管機關部領導安排下做好財務工作,包括年度預算決算編制、職工工資發放、公務開支報賬等;
2、負責宣傳資訊工作,包括編髮宣傳資訊,負責向省委宣傳部、州委辦上報各類資訊;
3、起草部辦公室半年及年度總結等綜合性文字材料;
4、負責固定資產入賬、保管、報廢工作;
5、負責統計工作,包括單位能耗統計、年度工資報表、各類人事資訊系統錄入等;
6、協助做好各類會議和重大活動的後勤保障工作;
7、協助做好老幹部工作;
8、負責部機關計畫生育工作;
9、做好年鑑專班工作;
10、完成辦公室負責人交辦的其他工作。
三、***(辦公室科員)職責
協助辦公室主任工作,負責文書、檔案、機要保密、機關效能等。
1、負責文書工作,做好各類檔案和州委領導批示件的收文、登記、傳閱、督辦、反饋和歸檔;
2、負責檔案管理工作,整理、歸檔各類公文,做好檔案管理省二級達標複查工作;
3、負責機要保密工作,做好機要保密檔案的收發、傳閱、保管、清退等工作;
4、負責辦公**的接聽、登記和上傳下達;
5、負責起草辦公室承擔的檔案、會議資料等文字材料;
6、協助做好各類會議和重大活動的服務工作,負責通知相關單位、人員參加各類會議和活動;
7、負責採購、發放各類辦公用品,聯絡維修各類辦公設施裝置;
8、負責機關效能迎檢、部機關節假日值班工作安排;
9、做好專題片專班工作;
10、完成辦公室負責人交辦的其他工作。
四、xx(車隊隊長)職責
1、具體負責部機關車輛的日常管理;
2、負責司機的安全知識及職業教育;
3、負責車輛執行檔案登記管理;
4、負責車輛維修專案申報及維修發票的初審工作;
5、完成辦公室負責人交辦的其他工作。
五、xx(文印室工作人員)職責
1、具體負責部機關文字材料的列印、影印、傳真;
2、負責部機關報刊和信件的收發、郵件郵寄;
3、負責會議室及部長辦公室的日常保潔工作;
4、協助做好部機關精神文明建立迎檢工作;
5、完成辦公室負責人交辦的其他工作。
辦公室工作職責及人員分工
辦公室工作職責 負責單位質量管理體系執行,宣傳 資訊上報,協調各科室業務工作 負責單位來文來函處理 上傳下達,檔案整理歸檔 協助單位行政管理工作 督辦工作落實情況 負責勞動人事年報 機構年檢年審 黨員年報工作 負責單位每天大事記錄 會議記錄 繼續教育情況登記 負責車輛管理排程 印刷品管理工作 負責單...
學校辦公室職責及人員分工
學校辦公室工作職責及責任分工 一 辦公室工作職責 1 負責組織傳達上級的方針 政策 決議以及學校的決議 決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態,及時向學校匯報。2 負責組織學校召開的全校性大會。3 協助校領導召集安排黨總支 行政會議和校領導辦公會,做好會前準備 會議記錄 整理會議的決議...
辦公室人員工作分工
辦公室主任 一 主持辦公室全面工作 二 負責制定部門年度工作計畫,組織並督促本部門人員全面完成各項工作任務 三 負責組織編制企業內部管理制度,做好宣傳教育 企業文化建設 文明建立等工作 四 負責公司對外發文 資訊發布的審核工作 五 負責公司本部和駐地辦考勤的審核管理工作 六 負責公司經營用車及駕駛員...