總公司辦公室職責分工

2021-11-02 23:14:53 字數 731 閱讀 1906

***投資管理****

職責分工明細

經公司會議決定,為了規範公司檔案及資料檔案的管理,明確總部辦公室人員崗位職責,現特做以下分工。

一:檔案管理

1. ***負責:物流公司檔案;投資公司檔案;李總個人資料及檔案;

2. ***負責:餐飲管理****;勞務公司;涼水井藍莓基地;紙箱廠;機械租賃公司。

二:印章管理

1. ***負責各公司的印章管理

2. ***負責印章的使用申請,登記。(附管理流程)

三:現金收訖

1. ***負責物流公司及其他公司的現金收訖

2. ***負責現金收訖後與出納的交接

四:辦公室日常工作

1. ***負責辦公室水電費繳納

2. ***負責辦公室日常用品,及辦公用品採購。(附申購流程)

3. ***負責辦室的日常整潔,確保辦公室乾淨整潔、辦公桌上有序等

五、 人事事務

1. ***負責與各分公司人事專員進行溝通合作,及時發布招聘資訊,收集應聘人員資料並交相關領導面試。

印章管理流程

1.印章管理人員按照各個公司的不同把印章歸類並分別存放

2.印章管理人員必須規範制定「印章使用登記表」.

4.公司印章只適用於與公司相關業務,不得從事有損公司利益之行為。

5.所有印章的使用,必須嚴格執行公司的印章使用規定,做好申請和使用登記。如違規使用出現問題,後果自負,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。

某公司辦公室職責分工

1 辦公室主任 負責本部門全面工作,組織帶領部門人員完成公司下達的各項任務並保證工作質量 對本部門負責和參與的工作進行合理安排並對工作質量負全面責任 對資源配備進行有效管理,並負責與其它部門 單位的協調與溝通 對本部門工作有指揮權 考核權。2 辦公室副主任 助理 在辦公室主任直接領導下進行工作,協助...

總公司辦公室文秘崗位職責

一 負責總公司的日常行政事務及各部門之間的溝通協調。二 負責總公司辦公區域的衛生安排,維護良好的辦公環境。三 負責總公司辦公及生活用品的購置 保管和發放管理,負責總公司固定 資產的統計及管理。四 負責總公司文書處理及檔案 印章管理,負責總公司營業執照等證件的 年審。五 負責總公司員工社保業務的辦理,...

辦公室人員職責分工

辦公室工作人員職責分工 一 xx 辦公室主任 職責 全面主持部辦公室日常工作。聯絡服務社聯工作科 理論科 宣教科。1 負責上下 內外綜合聯絡協調工作 2 負責會議議定事項和領導安排的重要事項的督辦落實工作 3 負責對各類檔案提出擬辦意見,督促落實領導批示意見 4 負責公文辦理 以部名義印發公文的審核...