目錄辦公室職責及分工 2
山東省建設集團****辦公費管理辦法 11
山東省建設集團****公章管理辦法 16
關於加強公章使用管理規定 29
山東省建設集團****檔案管理制度 28
私人車輛費用補貼制度 45
山東省建設集團****計算機管理制度 46
山東省建設集團****考勤制度 50
山東省建設集團****人力資源管理制度 54
山東省建設集團****績效考核制度 74
辦公室職責及分工
一、辦公室職責
1、在總經理的直接領導下，全面負責公司的日常行政管理工作：
（1）做好主要領導的日程、行程安排及公司內外置待工作；
（2）做好公司辦公用品的採購、保管和使用管理工作；
（3）檢查監督職責範圍內規章制度的執**況和辦公秩序；
（4）協助總經理做好各種調研工作，協調公司各部門之間的關係；
（5）負責公司各分、子公司的成立及年檢業務；
（6）負責公司宣傳畫冊改版、印刷、使用登記以及公司會議通知、組織、記錄、生產月報編制等工作；
（7）配合公司黨政工群部門做好企業文化建設和企業形象管理工作。
（8）負責組織公司網路辦公平台的建設以及日常維護、更新工作；
（9）負責公司有關檔案起草、平台發布工作。
（10）負責訂閱、分發各種報刊、雜誌以及傳達上級的通知；
（11）做好公司受控檔案總清單的編制以及受控工作，做好各類檔案的歸檔工作，及時存檔公司檔案室。
（12）檢查考核公司各部門、子（分）公司、專案部的檔案控制管理工作，彙總每次檔案管理檢查的情況（ppt模式）在全公司月度生產會上通報，推廣先進的檔案建立、控制、檢閱等經驗；定期編制公司、子（分）公司、專案部檔案管理情況報告，及時傳遞給公司月度生產管理演示文稿編纂部門；
（13）車輛及考勤的管理；
（14）總經理安排的其他工作
2、負責公司的部分人力資源管理工作：
（1）負責組織員工的招聘、評價和解聘工作；
（2）負責公司各項績效考核的統計整理工作，報總經理審批後轉財務部；
（3）負責建立公司員工的人才流動台賬，並提出部門分析意見；
（4）負責做好勞動合同的管理和勞動糾紛的處理工作；
（5）協助經理層開展人員的晉公升、考核、辭退工作；
（6）協助經理層做好年底的人員任免；
（7）參與員工「五險一金」的流動管理；
（8）員工實習期滿轉正管理工作；
（9）建立完善的員工人事檔案。
3、負責公司的部分機關後勤管理工作：
（1）負責公司各種福利發放、登記等工作；
（2）負責公司辦公易耗品採購、保管及使用的管理：
①負責考察、評價、評審**商，建立合格**商資訊庫；
②負責職權範圍內經濟合同的組織評審工作；
③負責對貴重或大宗辦公用品組織採購招投標。
（3）負責公司固定資產以及其他辦公設施的日常維護、維修、監督檢查等管理工作；
5、薪酬管理工作：
（1）負責勞資統計工作（包括獎罰），按照公司薪酬管理制度要求，審查公司、子（分）公司、專案部管理人員工資發放金額；
（2）協助經理層組織薪酬福利管理；
（3）參與制訂薪酬體系；
（4）協助經理層開展折率評定；
6、績效管理工作：
（1）組織開展績效考核管理；
（2）參與制訂績效考核方案；
（3）協助經理層開展績效考核。
7、會議的組織與督辦：
（1）負責籌備與組織公司的各類會議及活動；
（2）負責各類重要會議技術支援；
（3）做好各種會議文字資料的組織和準備；
（4）認真傳達和宣傳各類會議精神；
（5）做好會議決議的督辦工作。
8、大學生培養管理
（1）參與制定應屆大學生培養方案及後備人才培養方案；
（2）、協助經理層對公司各項管理制度進行宣貫、推進等工作；
（3）應屆大學生培養的推進、跟蹤、考核。
9、制定本部門年度培訓計畫，配合總工辦做好公司的培訓組織工作。
10、在制度規定的許可權範圍內，負責本部門的人力資源管理工作：
（1）參與員工的招聘、獎勵、加薪、晉公升和處分、辭退、調動等事宜；
（2）推進人才培養體系建設，提公升部門人員的能力與素質，建立匹配公司發展要求的管理與專業技術團隊；
（3）負責下屬人員的績效管理工作。
11、負責本部門崗位職責、工作流程、標準、準則、操作手冊的制定與修訂，經審議後負責組織實施。
12、履行檔案管理職責，根據本部門不同種類檔案材料形成的特徵，負責本部門檔案材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統，並按規定時間移交公司檔案室集中保管。
13、不斷收集標桿企業行政管理的相關資料，通過調研、研究、借鑑、吸收、完善逐漸提公升公司行政管理水平和能力。
14、根據票據審批制度規定的許可權審核部門人員或制度授權範圍內所發生的費用票據。
15、在公司制度範圍內，增強服務義務，對公司機關、子（分）公司、專案部所反映的困難和問題應及時予以處理和解決，同時有義務配合其它部門的工作。
16、完成直接上級交辦的其他工作。
二、辦公室分工
1、武振霞職責
在總經理的直接領導下，全面負責公司的日常行政管理工作：
（1）做好主要領導的日程、行程安排及公司內外置待工作；
（2）協助總經理做好各種調研工作，協調公司各部門之間的關係；
（3）負責公司宣傳畫冊改版、印刷。
（4）組織好各類會議。
（5）配合公司黨政工群部門做好企業文化建設和企業形象管理工作。
（6）負責公司有關檔案起草、平台發布工作。
（7）負責組織員工的招聘、評價和解聘工作；
（8）協助經理層開展人員的晉公升、考核、辭退工作；
（9）協助經理層做好年底的人員任免；
（10）參與員工「五險一金」的流動管理；
（11）負責考察、評價、評審**商，建立合格**商資訊庫；
（12）負責職權範圍內經濟合同的組織評審工作；
（13）負責對貴重或大宗辦公用品組織採購招投標。
（14）協助經理層組織薪酬福利管理；
（15）參與制訂薪酬體系；
（16）協助經理層開展折率評定；
（17）按照公司薪酬管理制度要求，審查公司、子（分）公司、專案部管理人員工資發放金額；
（18）組織開展績效考核管理；
（19）參與制訂績效考核方案；
（20）協助經理層開展績效考核。
（21）負責籌備與組織公司的各類會議及活動；
（22）負責各類重要會議技術支援；
（23）不斷收集標桿企業行政管理的相關資料，通過調研、研究、借鑑、吸收、完善逐漸提公升公司行政管理水平和能力。
（24）、根據票據審批制度規定的許可權審核部門人員或制度授權範圍內所發生的費用票據。
（25）做好會議決議的督辦工作。
（26）參與制定應屆大學生培養方案及後備人才培養方案；
（27）、協助經理層對公司各項管理制度進行宣貫、推進等工作；
（28）制定本部門年度培訓計畫，配合總工辦做好公司的培訓組織工作。
（29）參與員工的招聘、獎勵、加薪、晉公升和處分、辭退、調動等事宜；
（30）推進人才培養體系建設，提公升部門人員的能力與素質，建立匹配公司發展要求的管理與專業技術團隊；
（31）負責下屬人員的績效管理工作。
（32）負責本部門崗位職責、工作流程、標準、準則、操作手冊的制定與修訂，經審議後負責組織實施。
（33）不斷收集標桿企業行政管理的相關資料，通過調研、研究、借鑑、吸收、完善逐漸提公升公司行政管理水平和能力。
（34）負責督查公司檔案管理情況。
（35）負責辦公用品採購。
（36）負責分、子公司的成立。
（37）領導安排的其他工作。
2、劉繼英職責
在辦公室主任的直接領導下，全面負責辦公室業務範圍內的日常行政管理管理工作：
（1）負責做好公司各類（行政）公章的保管和使用管理工作；不經總經理同意不得外借，加強公章的保管及使用，嚴格按照公司制定的職責範圍進行對公章的審批使用，外出時做好交接，
（2）負責做好檔案、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；
（3）負責公司檔案管理工作，履行檔案管理職責，做好各部室兼職檔案員的培訓工作，做好公司檔案材料的入庫、借閱、保密及儲存工作，嚴格執行檔案管理制度。
（4）負責做好各部室用紙的監督管理，做好領用及使用詳細記錄，並每月統計，發面內網公布；
（5）法人委託書的開據；
（6）負責公司內部上傳達的通知；
（7）做好公司受控檔案總清單的編制以及受控工作，做好各類檔案的歸檔工作，及時存檔公司檔案室。
（8）檢查考核公司各部門、子（分）公司、專案部的檔案控制管理工作，彙總每次檔案管理檢查的情況（ppt模式）在全公司月度生產會上通報，推廣先進的檔案建立、控制、檢閱等經驗；定期編制公司、子（分）公司、專案部檔案管理情況報告，及時傳遞給公司月度生產管理演示文稿編纂部門。
（9）做好各種會議有關工作（通知人員及到會情況，及時與領導匯報，會後做好會議人員考勤工作，根據制度做出獎罰）。
（12）負責勞資統計工作（包括獎罰），做好工資臺帳的登記和工資總額彙總。
（13）負責公司各種福利發放、登記等工作；
（14）負責公司辦公易耗品保管及使用登記的管理，根據公司制定的《辦公費管理辦法》執行，並將使用情況公布發布內網。做好入庫管理人，嚴格做好入庫手續，出庫須經分部室負責人同意後可方入庫。
（15）按時定期做好演示文稿的編寫彙總，發布內網。
（16）負責公司固定資產以及其他辦公設施的日常維護、維修、監督檢查、清點登記等管理工作；
（17）公務車使用、維修、保養。
（18）負責分、子公司證件的上檢。
（19）完成直接上級交辦的其他工作。
以上工作列為績效考核範疇內。
3、朱樹強工作職責：
在辦公室主任的直接領導下，全面負責辦公室業務範圍內的日常行政管理管理工作：
（1）負責公司有關檔案起草、平台發布工作。
（2）負責私家車輛的統計考核，考勤統計，統計彙總經部室負責人審核後發布內網。
（3）負責組織公司網路辦公平台的建設以及日常維護、更新工作；
（4）負責建立公司員工的人才流動台賬，更新員工花名冊，每月報部室負責人。
（5）員工實習期滿轉正管理工作；
（6）參與制定應屆大學生培養方案及後備人才培養方案；
（7）做好應屆大學生培養的推進、跟蹤、考核（每月一次）。
辦公室人員職責分工
辦公室工作人員職責分工 一 xx 辦公室主任 職責 全面主持部辦公室日常工作。聯絡服務社聯工作科 理論科 宣教科。1 負責上下 內外綜合聯絡協調工作 2 負責會議議定事項和領導安排的重要事項的督辦落實工作 3 負責對各類檔案提出擬辦意見，督促落實領導批示意見 4 負責公文辦理 以部名義印發公文的審核...
辦公室崗位職責分工
辦公室職責分工 建議稿 體育局行政辦公室下設三個室,建議職責分工如下 辦公室1 政務 內勤 檔案 1 主持局辦公室全面工作。2 負責局工作要點 總結 領導講話等材料的組織起草工作。3 負責局 辦公室各類印章 黨政介紹信 便函的管理和使用。4 負責組織安排行政辦公會 周工作計畫,做好記錄工作等.5 負...
某公司辦公室職責分工
1 辦公室主任 負責本部門全面工作，組織帶領部門人員完成公司下達的各項任務並保證工作質量 對本部門負責和參與的工作進行合理安排並對工作質量負全面責任 對資源配備進行有效管理，並負責與其它部門 單位的協調與溝通 對本部門工作有指揮權 考核權。2 辦公室副主任 助理 在辦公室主任直接領導下進行工作，協助...