倉庫管理制度10

2021-11-03 10:08:46 字數 3045 閱讀 2506

第一章倉庫管理規定

為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程專案所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料**不延誤工程專案的進度,較準確做好各工程專案成本決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產流失,倉庫採購和新加工的裝置物資都必須先入庫後才能從倉庫領用,禁止不入庫直接交工地的做法。採購物資無驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊,如明細賬…….

3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和型別安排固定位置進行規範化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、專案新進場所需裝置物資,由專案編制計畫→提交申請→機物部審核→公司領導審批→倉庫採購,與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行****業務,禁止發生各工地主管直接將材料報採購員購買的現象,公司直接授權給採購員購買的工程專案所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳後再按手續領出)。

5、倉庫每年末進行一次裝置物資整體盤點,發現盈餘、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,上報公司。

6、倉庫對裝置物資要每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司審批。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

7、專案竣工裝置物資發回倉庫後,倉庫應在3天內將退場清單及時反饋公司財務、機物部。

8、做好倉庫的安全防範工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5公尺內屬於禁菸區,任何人員不准吸菸,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。

不聽勸告者給予經濟處罰。

9、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的效能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的效能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。

10、做好材料**的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料**商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

11、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細註明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交採購員,防止採購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

12、認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料的總體原則為:

貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

13、倉庫人員、材料員及採購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料**問題應將情況及時通報公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底於市場致使公司受損。

14、第12、13條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

15、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

16.倉庫處理報廢物資時須上報公司書面計畫,公司批准後方可進行處理。每月到公司財務報賬,上交處理資金,核銷報廢物資。

第二章倉庫管理作業流程

1、各工地後勤根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前列出申請填寫時要單註明材料的品牌、規格、型號、數量,包括效能、狀態、顏色等提交倉庫

2、倉庫接各工地材料需求計畫單後,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)並與工地溝通後,提交訂購單給採購員進行採購或通知**商送貨。

4、材料到倉庫後,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

5、材料進倉時,倉管員要按規定放好並及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地並做好專案帳目。

第三章倉庫管理員工作職責

1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫旬報、月報,工程專案完工材料交接明細表工作。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。

7、認真做好倉庫發料工作。材料必須送至倉庫門**接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知採購員退回供貨商並報財務;工地完工的剩餘材料及時**倉庫保管。

9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重複領料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

第四章庫房物資保管規定

物資保管是庫房的中心工作。為物資不因為有自然因素的影響,而造成品種規格混肴,數量短小,質量效能降低和機械損傷等事故,把物資分類分垛完整無損地儲存於倉庫之中。

一、 庫房內物資定期檢查

1、 查數量:核對帳,實物是否相符,有無浮多短小。

2、查質量:檢查物資有無變質,鏽蝕,破壞,發霉,吸濕,蟲蛀,咬等情況,必要時進行化學實驗。

3、 查保管方法:查物資的保管方法是否符合規定要求,料架區是否清潔衛生,庫房有無漏雨,場地有無積水,雜草等。

4、 查計量工具:檢查衡器,量具是否準確,養護是否經常,保管是否合理。

5、 查安全:檢查保管安全設施和消防設施是否齊全,各種危險品是否轉庫隔離保管。

6、 點查後發現因虧和變質損壞的,應及時書面報主管領導及上級領導並查明原因。每次檢查應有詳細記錄,總結經驗,改進經驗,改進工作,提高倉庫管理水平。

二、 庫房安全消防

防止發生盜竊,破壞,火災以及其他事故,努力做好倉庫安全工作。

1、 倉庫安全,消防工作,要貫徹「以消為主,以防為輔」的方針;

2、 要配備一些必要的滅火器、防火沙、消防水桶等消防工具;

3、 庫房要嚴格管理火種火源,嚴格管理電源;

4、 危險品要單獨儲存,運時應輕拿輕放,嚴防震動、撞擊和倒置,所用的工具必須是不發生火星的工具;

5、 要定期檢查保養消防用具;

三、要保持庫房和料廠的材料排放整齊,場地整潔,勤於打掃。

10倉庫 罐區安全管理制度

4.10 倉庫儲存必須遵循下列原則 4.10.1 應置於專用倉庫儲存 4.10.2 空瓶與重瓶兩者應分開放置,並有明顯標誌,重瓶不得在陽光下暴曬,也不宜雨淋 盛裝性質相牴觸的氣體不能存放在同一庫房。4.11 遇水燃燒 易燃 自然等危險品不可在低窪或露天位置存放。4.12 對於存放易燃易爆物品的儲存區...

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6.4 收貨時需要求採購人員給到 採購單 沒有時需要追查,直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。6.5所有物料確認前由採購對物料進行正確標示。新產品更應重視標示。所有產品確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。倉庫安排列印條碼時對物料進行掃瞄確認。新產品需要仔細核對物料的...

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1.入庫管理規定 貨品到公司後庫管員依據清單上所列的名稱 數量進行核對 清點,經使用部門或請購人員對質量檢驗合格後,方可入庫上架。對入庫貨品核對 清點後,庫管員及時根據核對無誤的裝箱單錄入分銷王資料庫。原則上當天收貨的貨品必須當天處理完畢,貨品入庫後,需按不同類別 效能 特點和用途分類分割槽碼放,做...