倉庫管理制度

2021-03-04 00:18:51 字數 3336 閱讀 9371

6.4 收貨時需要求採購人員給到「採購單」,沒有時需要追查,直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

6.5所有物料確認前由採購對物料進行正確標示。新產品更應重視標示。

所有產品確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。倉庫安排列印條碼時對物料進行掃瞄確認。

新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。如發現貼錯條碼應及時反饋,倉庫予以更正。

6.6 倉庫與採購共同確認採購物料數量時,如發現如採購單上的數量不符,應找相應採購簽字確認,由採購聯絡處理數量問題。

6.7物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

6.8原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。當天安排點數、列印條碼、貼條碼、列印收貨確認單、進行「採購單」入庫資訊的統計,點數入庫。

6.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每乙個入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。

6.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。

6.11所有入庫物料需要貼完條碼,且外箱上需要有物料標示

6.12 「收貨確認單」需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫經理簽字後才能給到採購。

6.13 物料出庫(出庫調撥領料)

6.14 需嚴格按照」倉庫單據作業管理流程」中有關「取貨單」「出庫單」「調撥單」領料單「的流程進行作業。

6.15 取貨單按照儲位分類的原則進行取貨,取貨錯誤由出貨組負責統計。

6.16 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨後將推車放在出貨組指定位置。   6.17「出庫單」(「調撥單」)發完貨後需要及時將物料給到相關部門,並要求其簽名確認。

6.18 內部領料需要部門主管簽字方可發貨。

6.19 物料報廢

6.20需嚴格按照」倉庫單據作業管理流程」中有關「報廢單「的流程進行作業。

6.21 發現庫存物料不良時需要及時處理或報告上級處理。

6.22退廠物料處理

6.23需嚴格按照」倉庫單據作業管理流程」中有關「退廠通知單「的流程進行作業。   6.24採購來料不良物料需要及時給採購處理並要求其簽字,可以暫放倉庫。

7、 5s管理

7.1 每天按照5s管理的原則由責任人根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和裝置按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。

7.2 5s工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。

7.3考量物料區域擺放是否合理,並做合理擺放和規劃。

7.4 節約

7.5 每天中午下班、下午下班後由5s衛生值日人將電燈、電器、馬達開關關閉,下午下班需要關電腦、飲水機。

7.6平時注意節約用紙、文具、包裝材料,愛護使用裝置、電腦等。

7.7 安全

7.8每天下班後由5s衛生值日人檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防」安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

7.9 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

7.10倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火,發現一例立即報告處理。

7.11 高空作業需要使用作業車,並注意安全。

7.12 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

7.13不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防設施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。

7.14不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網路線路。

7.15由倉庫管理責任人定期檢查消火栓、滅火器。發現問題立即處理。

8、 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

8.1發現物料異常資訊,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

8.2 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

8.3 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

8.4 單據、卡、帳務管理

8.5倉庫所有單據需要按照「「倉庫單據作業管理流程」中的登帳方式和要求當天按時完成。

8.6需要給到財務的單據列印電腦聯和手工單據一起給到財務。

8.7每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

8.8倉庫對貴重物料、包裝材料進行登記,由指定人員管理。

9、盤點管理

9.1 盤點人員根據「倉庫盤點作業管理流程」對物料進行盤點。

9.2盤點時作業人員根據「盤點內部安排」檔案進行相關作業。

9.3 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

9.4 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報資料,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫資料潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

9.5 盤點初盤、覆盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

10、工作評估

10.1肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;

10.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求;

10.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

10.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

10.5創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。

10.6對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,並對其提供進一步的培訓或調整崗位。

11、 獎懲級別

11.1 獎勵

11.1.1 通報表揚: 對於日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記「書面表揚」,並予以通告。

11.1.2 嘉獎:對於日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記「表揚」,並予以通告,獎勵50元。

11.1.3 小功:對於在工作上有特殊貢獻的給予記「小功」,並予以通告,獎勵100元。

11.1.4 大功:對於在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予「小功」,並予以通告,獎勵150元。。

11.2 懲罰

11.2.1通報批評:對於日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記「書面警告」處分,並予以通告,不予以罰款。

11.2.2 警告:對於日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記「警告」處分。並予以通告,罰款50元。

11.2.3 小過:對於違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記「小過」處分,並予以通告,罰款100元。

11.2.4 大過:

對於嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記「大過」處分,並予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,並提交公安機關追究法律責任。

11.3 獎懲原則

11..3.1 倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

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1.入庫管理規定 貨品到公司後庫管員依據清單上所列的名稱 數量進行核對 清點,經使用部門或請購人員對質量檢驗合格後,方可入庫上架。對入庫貨品核對 清點後,庫管員及時根據核對無誤的裝箱單錄入分銷王資料庫。原則上當天收貨的貨品必須當天處理完畢,貨品入庫後,需按不同類別 效能 特點和用途分類分割槽碼放,做...

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1 倉庫的分類 酒店的倉庫總的來說有 調料倉庫 酒水倉庫 冷庫 海鮮池等等。2 物品驗收 1 倉管員對採購員購回的物品無論多少 大小等都要進行驗收,並做到 發票與實物的名稱 規格 型號 數量等不相符時不驗收 發票上的數量與實物數量不相符,但名稱 規格 型號相符可按實際驗收 對購進的食品原材料 油味料...

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4.1.4倉管對合格產品 半成品或外購外協件,一天之內按倉庫定置圖要求,按其類別分別存放相應貨架 區域儲位上 每個貨架 儲位上放置托盤 每個貨架 區域儲位上擺放的物料必須與定置圖一致。4.1.5物料放置相應貨架 區域儲位上時,將上批次的結存放置新進批次的上層或分開擺放,以便於先進先出的管理,掛發貨起...