（一）總則
1．倉庫是企業物資**體系的乙個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。
2．置要根據工廠生產需要和廠房裝置條件統籌規劃，合理布局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平。
（二）物資驗收入庫存
3．物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續，核對清點物資名稱、數量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應當認識簽收是經濟責任的轉移。
4．物資入庫存，應先入待驗區，未經檢驗合格不准進入貨位，更不准投入使用。
5．材料驗收合格，保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位，鋼材應塗色標誌，入庫存單各欄應填寫清楚，並隨同托收單採購確認。
6．不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職的責任。
7．驗收中發現問題要及時通知採購/上級和經辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。
（三）物資的儲存保管
8．物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放，落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。
9．物資堆放的原則是：在合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。
10．倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及裝置、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得採取「發生盈時多送，虧時剋扣」的違紀做法。
11．保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，毋使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有迴旋餘地。
12．保管物資，未經主管或上級領導同意，一律不准擅自借出。總成物資，一律不准折件零發，特殊情況應經科長批准。
13．倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫存人員擅自入庫，明火作業需經生產主管及上級領導批准。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
（四）物資發放
14．按「推陳儲新，先進先出，按規定**，節約用料」的原則發材料 。發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟責任。
15．領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途，核算員和領料人簽字。屬計畫內的材料應有材料計畫；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領料人未辦手續，不得發料。
16．調撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額並蓋有財務科收款章時方可發料。發現**不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正後發貨。
17．對於專項申請用料，除計畫採購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節約的原則，都應折另**，不准一次性發料。
18．發料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。
19．所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。
（五）其他有關事項
20．記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時。
21．允許範圍內的合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22．創造良好倉庫管理模式是倉管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進五好倉庫的開展。
23．保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，領導見證，雙方各執乙份，報料存檔乙份，事後發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。
24．庫存盈虧反映出倉管員的工作質量，力求做到不出現差錯。
一目的本制度對於倉庫的收、發、貯、管作了規定，以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出，貯存時不變質、不損壞、不丟失。
二適用範圍
適用於原材料.成品及待處理品在庫的管理。
三內容1. 職責
原材料：倉管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。
成品：倉管員負責成品的收、發、管工作以及退回貨物的前期驗收。
待處理品：倉管員負責待處理品的收、發、管工作。
2. 入庫
● 原材料、外協品、半成品的入庫。
ⅰ 原材料、外協品到公司後，由庫管員指定放置於倉庫待驗區內，大宗的貨物可以直接放在合格區內存放，但應做出「待驗」標識。然後倉管員按《過程和產品的監視和測量程式》的規定進行到貨驗證和報驗。
驗證的內容包括：品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的，倉管員提交《採購收料通知》報質管部檢驗；經驗證不合格的，通知採購部進行交涉或辦理退貨。
ⅱ 倉管員接到質管部檢驗結論為「合格」的檢驗報告後，應及時辦理入庫手續，並將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放，已放在倉庫合格區的待驗品，應將「待驗」標識取下；接到檢驗結論為「不合格」的檢驗報告時，應按規定做出不合格標識，等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》後按處置結論執行。
ⅲ 採購部列印「採購收料通知單」交生產.倉管作為收貨入庫憑證。
ⅳ 半成品經檢驗合格後，檢驗結論為「合格」的生產部列印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續。倉管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期，無誤後方可入庫。
● 成品入庫
ⅰ 檢驗結論為「合格」的產品生產部列印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續，在辦理入庫時，庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規範以及外包裝是否乾淨等，符合要求的方可入庫。
ⅱ 成品入庫後應放置於倉庫合格區內。
● 待處理品入庫
ⅰ 成品入庫倉管員負責退貨和不良產品入庫工作；生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作；倉管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實，對入庫單進行審核。
● 產品入庫後，庫管員應及時審核，在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。並《產品標識和可追溯性控制程式》的規定做出標識。
● 未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。
● 倉管員應妥善儲存入庫產品的有關質量記錄（驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等），每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔並妥善保管。
3. 貯存
● 貯存產品的場地或庫房應地面平整，便於通風換氣，有防鼠、防蟲設施，以防止庫存產品損壞或變質。
● 合理有效地利用倉庫的空間，劃分碼放區域。庫存產品應分類、分割槽存放，每批產品和材料在明顯的位置做出產品標識，防止錯用、錯發。具體要求如下：
ⅰ 庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期，由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的，僅掛產品型號的標識牌即可；
ⅱ 庫存產品存放應做到堆放齊、排列齊。並與屋頂保持一定距離；部品之間應有適當間隔；
ⅲ 成品按型號、批號碼放，高度不得超過6層；
ⅳ 原材料存放按屬性分類，整齊碼放，紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數；袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產品；
ⅴ 放置於貨架上的產品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩固。
4. 發放
● 生產部生產人員憑《領料單》到材料庫領取原材料半成品及所需工具。
● 倉管員每天按《領料單》的實際數量備料、發放。
● 在備料時，如果發現計畫數量和實際發放數量不符時，倉管員應在《領料單》備註欄中填寫實際發放的數量。
● 實行批次管理的原料，庫管員每天備料、發料時在《領料單》上填寫該原材料的批號或品名，以達到可追溯的目的。
● 提取成品時必須有王總或王總助理的《出庫單》和《調撥單》。
●倉庫管理員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或成品，發放時應做到：
ⅰ 認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放；
ⅱ 發放時，應認真核對實物的品名、型號和數量，符合領料或出庫憑證要求的才能發放；
ⅲ 發放完畢，倉庫員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核，並移交採購和財務，單據應妥善保管；
ⅳ 發放時，若產品標識破損、字跡不清，應重新作出標識後發放；
ⅴ 同一規格的原材料、半成品、成品應按「先進後出」的原則進行發放。
5. 倉庫內部管理
● 採購.財務應對倉庫進行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標識情況。原材料庫的倉管應對抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。
發現問題，及時解決。
● 倉庫管理員應經常對庫存產品.工具和用品進行檢查和維護，發現變質、損壞或標識脫落等現象應及時向直接上級報告，及時處理。
● 倉庫管理人員應進行經常性動態盤點，做到日清日結，保持賬、物相符，年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。
● 倉庫做到通風、防潮、清潔控制在規定範圍。倉庫內嚴禁煙火，不允許存放易燃易爆物品和其它危險品（危險品庫除外），並設定足夠的消防器材。消防器材不允許佔壓。
● 對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存，並採取有效的安全防護措施。
● 退庫的物品應按品種、型號分別碼放並予以標識，經質量檢驗為合格的辦理入庫，並盡快發出。經檢驗為不合格的，按不合格評審處置意見辦理，並作出待處理標識。
●待處理品應存放好作退貨處置並予以標識，同時配合有關部門按程式做好退貨處理工作。
● 原材料根據生產計畫，做好查料、備料工作，嚴格按領料制度發放原料。根據生產計畫和庫存填報採購申請計畫，保證生產需要。
倉庫管理制度
6.4 收貨時需要求採購人員給到 採購單 沒有時需要追查，直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。6.5所有物料確認前由採購對物料進行正確標示。新產品更應重視標示。所有產品確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。倉庫安排列印條碼時對物料進行掃瞄確認。新產品需要仔細核對物料的...
倉庫管理制度
1.入庫管理規定 貨品到公司後庫管員依據清單上所列的名稱 數量進行核對 清點，經使用部門或請購人員對質量檢驗合格後，方可入庫上架。對入庫貨品核對 清點後，庫管員及時根據核對無誤的裝箱單錄入分銷王資料庫。原則上當天收貨的貨品必須當天處理完畢，貨品入庫後，需按不同類別 效能 特點和用途分類分割槽碼放，做...
倉庫管理制度
1 倉庫的分類 酒店的倉庫總的來說有 調料倉庫 酒水倉庫 冷庫 海鮮池等等。2 物品驗收 1 倉管員對採購員購回的物品無論多少 大小等都要進行驗收，並做到 發票與實物的名稱 規格 型號 數量等不相符時不驗收 發票上的數量與實物數量不相符，但名稱 規格 型號相符可按實際驗收 對購進的食品原材料 油味料...