新興體育俱樂部物資是保證新興體育俱樂部正常運營的基礎，為加強物資管理，使物資管理科學化、規範化、合理化，特制定本制度。
本制度適用於新興體育俱樂部的倉庫管理工作。
總經理：是俱樂部的主要負責人，對公司倉庫管理工作負有主要責任。
後勤綜合管理中心：受公司委託負責物資的日常管理工作。
各部門：部門物資由部門領導指定專門負責人。
4.1層級負責制，做到「物有人管，人管各物」，責任明確。
5.1物資分類
5.1.1 經營類：健身器材、體育用品、相關商品等；
5.1.2行政辦公類：包括空調、辦公自動化等電器裝置和桌、椅、櫥、櫃及檔案架、圖書架等；
5.1.3其他類：包括音像裝置、圖書文獻資料其他批量物資等。
5.3物資入庫制度：
5.3.1.採購物資到俱樂部後，必須經俱樂部相關單位組織驗證合格後方可入庫。
5.3.2.在驗收時,倉庫管理員接貨後按隨貨的配貨單和發票認真核對，登記保管帳，在發票聯簽字確認後，採購人員方可持單據走報銷程式。
5.3.3.對於經檢驗或驗證不合格的採購物資，採購部門必須與供貨商進行協商，採取退貨、換貨或索賠措施。
5.4物資管理及領用制度
5.4.1物資管理
5.4.1.1.固定資產管理
5.4.1.1.1做好固定資產盤點統計的基礎工作，按規定編制固定資產目錄，建立固定資產登記卡片，登記固定資產明細賬，準確反映固定資產的真實資料。
5.4.1.
1.2需要增加公共設施要填寫《公共設施需求計畫表》報綜合管理中心，彙總後報機構總裁審批購置或調撥。遇有需要調撥時應及時完整的填寫固定資產遷移單，準確反映固定資產的增減變化和使用轉移情況。
5.4.1.1.3每季度進行固定資產的清查盤點，做到賬實相符，使用狀況和完好程度。
5.4.1.1.4改進固定資產利用狀況，促進固定資產的有效使用。對長期閒置不動的固定資產要填製《閒置固定資產明細表》報告綜合管理中心作相應處理。
5.4.1.2.庫房管理
5.4.1.
2.1合理安排庫內位置，預留足夠的出入通道及安全距離。倉庫內的各種物資應在顯眼處掛上卡片。
每一種貨物都應有帳。卡片和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致，做到有帳、有物，帳物相符。
5.4.1.2.2入庫物資嚴格把好驗收關，做好各種驗收資料記錄，發現變質拒收入庫，所有教材、物
資先進先發，後進後發，以防教材改版或物資保管期過長變質。
5.4.1.
2.3出入庫要按先入庫後開單、先開單後出庫的原則及時辦理出入庫手續，嚴禁過後開單。堅決拒絕手續不齊的物品進出。
對於貨物的正常出入，要按要求填寫各類單據，內容要齊全字跡要工整。收發貨後相關的單據應迅速傳遞到相關部門，不允許延誤甚至遺失。所有物資的驗收、領用、維修、借用、歸還均須做好登記記錄，將材料統一留存備查。
5.4.1.2.4所有怕潮物品應及時入庫上架（如辦公紙、衣服類）。防止發霉變質。
5.4.1.
2.5物資使用當中要厲行勤儉節約，避免浪費。俱樂部的公共物資及裝置不得私借他人。
出租或出借應辦理相關手續，由綜合管理中心主任簽批方可，同時要報告總經理。
5.4.1.2.6貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品，要更加嚴格管理，不得隨便散失，嚴格領用審批制。
5.4.1.2.7倉庫配齊消防器材，保管員定期檢查其效能，妥善保管並會使用。
5.4.1.2.8保管人員要隨手關好門窗，發現不安全因素，必須及時採取整改措施。
5.4.1.2.9各處室的物資均有專人負責保管，門、箱、櫥上的鑰匙由專人儲存，領用、借用手續齊全，防盜、防護設施配齊，不使物資受損失。
5.4.1.2.10每月負責物資保管的人員（綜合管理中心和各部門）須於15日和30日對所管物資進行核對做好庫存盤點表並向綜合管理中心遞交。
5.4.1.2.11在管理過程中管理人員必須遵守財務制度和相關法律，如有違反行為，將追究相關法律責任。
5.4.2物資領用
5.4.2.1.各部門於每月30日到綜合管理中心領取申購物資，倉庫管理員做好物資申購、領用登記，並經領用人簽字確認。
5.4.2.2.領取貴重、大件、大宗物資由領取部門提供書面申請必須經本部門領導和綜合管理中心領導簽字認可，上報總經理審核批准後方可領取，領取使用人員簽字確認並妥善保管。
5.4.2.3.物資借用
5.4.2.3.1凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門領導簽字認可；
5.4.2.3.2借用物資超時未還的，綜合管理中心有責任督促歸還；
5.4.2.3.3借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償；
5.4.3物資報修、報廢、報損
5.4.3.1物資發放的各部門後，各部門使用人員負有保管、維護職責。出現丟失和損壞現象，由使用人員和使用部門照價賠償，或自行維修，並承擔相應費用。
5.4.3.2. 財產物資報廢報損：超過使用期限或自然原因而造成廢舊、損壞、老化並失去使用價值的財產物資。
5.4.3.3.報廢報損審批：
1)價值100元以下的物資由使用部門自行報廢、報損，填寫《物資報廢、報損單》，本部門領導簽字，上交綜合管理中心留存備案。
2）價值100—500元的物資由使用部門填寫《物資報廢、報損單》，本部門領導簽字後上報綜合管理中心審核，同意後進行處理。
3）價值在500元以上的物資由使用部門填寫《物資報廢、報損單》，本部門領導簽字後上報綜合管理部審核，同意後上報總經理審批，批准後進行處理。
6.附件：
7.1物資報損、報廢單
物資報廢報損單
編號物資所屬部門日期： 年月日
公共設施需求計畫表
申請部門日期：
固定資產盤點明細表
部門時間：
入庫驗收單
編號入庫日期： 年月日
備註：此表一式二份，採購部門、入庫部門各留存乙份。
物資借用表
倉庫管理制度
6.4 收貨時需要求採購人員給到 採購單 沒有時需要追查，直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。6.5所有物料確認前由採購對物料進行正確標示。新產品更應重視標示。所有產品確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。倉庫安排列印條碼時對物料進行掃瞄確認。新產品需要仔細核對物料的...
倉庫管理制度
1.入庫管理規定 貨品到公司後庫管員依據清單上所列的名稱 數量進行核對 清點，經使用部門或請購人員對質量檢驗合格後，方可入庫上架。對入庫貨品核對 清點後，庫管員及時根據核對無誤的裝箱單錄入分銷王資料庫。原則上當天收貨的貨品必須當天處理完畢，貨品入庫後，需按不同類別 效能 特點和用途分類分割槽碼放，做...
倉庫管理制度
1 倉庫的分類 酒店的倉庫總的來說有 調料倉庫 酒水倉庫 冷庫 海鮮池等等。2 物品驗收 1 倉管員對採購員購回的物品無論多少 大小等都要進行驗收，並做到 發票與實物的名稱 規格 型號 數量等不相符時不驗收 發票上的數量與實物數量不相符，但名稱 規格 型號相符可按實際驗收 對購進的食品原材料 油味料...