&&&&專案工程即將進入樣板房裝修階段，根據開發公司要求，物業公司將按照施工進度安排服務人員逐步進入，現將前期介入方案草案報上，請審批：
一、成立&&&&物業管理處
1、時間：2023年7月至&&&&計畫入夥前。
2、組織架構及人員配備：
⑴、組織架構：
⑵、人員配置及要求：
◆ 人員配置：根據&&&&各部門及各崗位設定，物業管理處正式接管應配置16人。
◆ 要求：管理人員及部分業務技術骨幹
二、&&&&物業管理處各部人員前期介入時間及工作職責
1、安管人員進入：
⑴、時間：2023年7月10日。
⑵、人員配備：前期進入安管人員1－2人（根據工作需要隨時調入）。
⑶工作職責：
◆ 負責樣板房裝修過程中治安、消防安全工作；特別是裝修現場用電、動火使用狀況的跟蹤和巡查、清理和監控，以及夜晚的安全保衛工作；
◆ 樣板房物品看管和樓宇的安全防護，裝修人員的現場管理和夜晚清理工作；
◆ 業主及看樓人員的接待指引；
◆ 停車場車輛的指揮停放及安全管理；
◆ 加強與周邊物業小區溝通和聯絡，了解周邊社群治安動態，做好物業接管的前期準備工作；
◆ &&&&門衛形象崗。
2、機電維修部人員進入：
⑴、時間：8月份，上院建築主體工程前期。
⑵、人員配備：1－2人（根據工程進展需要隨時調整）。
⑶、工作職責：
參加&&&&建設專案的圖紙會審會議、工程協調會議、現場辦公會議，了解&&&&專案的設計特點和建築構造，跟蹤樓宇建設中管道、線路的鋪設情況，並了解工程中的更改和變化情況，以及裝置設施配備及安裝，並用**和翔實的記錄做好登記，建立工程檔案，為物業正式接管做好前期資料收集和歸檔工作。
3、保潔綠化人員進入：
⑴、時間：樣板房交付使用前期，預計7中。
⑵、人員配備：1－2人（根據實際需要調配）。
⑶、工作職責：
◆ 負責樣板房物料的布置，以及售樓部、樣板房的清潔開荒和日常衛生維護工作；
◆ 售樓活動中各公共區域的衛生清潔工作；
◆ 負責對售樓部、樣板房等區域進行綠化布置和日常養護工作；
◆ 協助開發商進行環境綠化的種植工作；
◆ 協助開發商在售樓活動中進行綠化布置和養護清潔等工作。
4、相關部門和人員進入（售樓活動前）：
⑴、時間：根據工程進展及接管工作需要，管理處委派部門和相關人員隨時調動進入；
⑵、工作職責：
◆ 工作區域內的設施裝置的布置和準備；
◆ 全面衛生清潔；
◆ 做好接管前的各項準備工作；
◆ 適應崗位，熟悉環境，了解工作程式；
◆ 進行部門之間，員工之間的適應性合作；
◆ 物業管理諮詢。
三、&&&&籌備期工作方案、準備及實施
1、籌備期：2023年7月至&&&&計畫入夥前。
2、準備工作：
⑴、人員招聘；
⑵、人員培訓：
根據&&&&要求和各工作崗位性質，招聘人員將分別在&&&&專案工地現場進行對口培訓和實習。
⑶、編制&&&&物業管理方案；
⑷、協助開發商跟進小區建設和保安工作（工程、安管前期進入）；
⑸、編寫&&&&公眾制度，並印製成冊；包括：《物業管理公約》、《業主手冊》、《裝修管理規定》等；
⑹、制定&&&&內部管理機制流程和各項管理控制制度；
⑺、制定&&&&的各項服務收費標準及有償服務收費標準和執行制度。
⑻、管理處裝置及物資準備；
⑼、購置用於提供專項服務的裝備；
⑽、聯絡公共配套服務的經營服務單位，如：供水、供電、供氣、有線電視、郵政、環衛等部門，準確掌握開通服務的條件、方式及收費標準；
⑾、聯絡公共管理部門，如：公安、消防、街道辦事處，建立良好的社會公共關係；
12 、參與&&&&的房屋、機電、消防、智慧型系統的安裝、除錯、竣工驗收工作；
13 、管理裝置及物資進場；
⒁、與&&&&開發商進行物業接管驗收工作；
⒂、交樓工作的全面準備和模擬演習；
⒃、協助開發商舉行入夥儀式；
⒄、辦理入夥；
⒅、全面開展物業服務工作。
四、&&&&選聘物管公司簽訂前期物管委託合同
1、起草並與開發商簽訂《&&&&前期物業管理委託合同》
2、起草《前期物業管理服務協議》，在業主簽訂購房合同時一併簽訂。
3、起草《臨時業主公約》
五、開辦經費預算見附件
物業管理早期介入例項
在物業管理的早期介入工作中，物業建設單位的理解和支援是非常重要的，但物業管理企業能否在早期介入中提供有價值的意見和建議也是早期介入能否落實的關鍵環節。只有當物業建設單位變被動的強迫接受為強烈的要求物業管理企業參與，只有當物業管理企業把以前的 售後服務 思想變為早期介入的有效實踐，物業管理早期介入才能...
物業管理前期介入
總體來說，物業管理的前期介入工作分為以下幾個時段和內容 施工期物業管理 設施裝置除錯期物業管理 竣工驗收及物業接管驗收期間物業管理 前期物業管理人員安排與工作進度 一 施工期物業管理工作 1.熟悉施工現場和各類施工圖紙。2.跟蹤了解隱蔽工程施工及各類管道檢修口預留位置情況並作詳細記錄。3.了解設計和...
物業管理前期介入合同
專案 前期介入物業服務合同 本合同由 房地產開發有限責任公司與 物業管理 在北京訂立。甲方 房地產開發有限責任公司 以下稱 甲方 位址 市 區 路 號 法人代表 乙方 物業管理 以下稱 乙方 位址 市 區 路 號 法人代表 甲 乙雙方都是具有合法經營權的企業法人。根據 中華人民共和國合同法 及有關物...