簽約規範
設計師簽定的合同、圖紙、**單,必須有設計師、審核、客戶簽字方能生效,沒有客戶簽字的合同、圖紙、**單,公司行政主管有權不予蓋章,領用已蓋好章的合同由責任人承擔。
設計師在簽約後一日內將**單轉至監察部(質量技經部人員不在時應放入工程合同管理箱內)。
各分部簽署檔案明細:
裝修合同——三份:公司、市場、客戶各乙份。
**單——五份(影印四份):公司、設計師、客戶、工長、巡檢各乙份(市場需要可增印乙份)。
全套圖紙——四份(影印四份):公司、設計師、客戶、工長各乙份(市場需要可增印乙份)。
補充條款(與合同同時籤)——三份:公司、客戶各乙份、市場乙份。
**協議——二份(影印乙份):公司、客戶各乙份。
**明細——四份(影印三份):公司、客戶、財務部、工長各乙份。
設計師交公司存檔的合同、圖紙、**單必須有客戶、審核、設計師三方簽字方能生效,否則緩發當月效益工資(設計師、客戶、審核簽字為親筆簽名)。
全程服務規範
一、設計師實行全程服務,應在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。
二、設計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長和相關部門。
三、交底人員包括客戶、設計師、巡檢和工長及現場負責人。
四、現場交底時,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可後的交底單。
五、設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者檔案不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,並上報公司,所造成的損失,由責任方負責。
六、設計師應在工程中期驗收前,約請客戶至施工現場,共同進行中期設計驗收。
七、中期預決算後加項,設計師應向客戶說明,需當時付95%的款。
八、設計師應在工程開工至竣工期間內,與客戶保持密切的聯絡,發現問題,及時協調、處理,消除投訴。
設計師工作流程
一、介紹:熱情真實的向客戶介紹公司的市場地位(北京第一)、設計特點(設計小組和「三個不做、四個少做」等設計理念)、施工流程(八級質量保障體系)、分級**和付款方式。
二、溝通:仔細了解客戶房間的基本情況和客戶基本的設計思路,與客戶就未來的房間設計做充分的溝通,提出一些能夠贏得客戶認同和信任的設計意見。
三、客戶資源登記:客戶諮詢時,及時對客戶姓名、房間基本情況、設計要求、預算、預計量房、簽單時間、客戶**做登記。
四、簽約:量房後開始設計、繪圖、**,與客戶充分溝通、達到客戶要求後,簽訂正式合同,簽約時客戶應同時到總部財務部交納合同金額60%的首期款,簽約後設計師應在一日內將合同交至質量技術經濟部審核,以便及時安排開工事宜。
五、開工:合同簽訂三日後開工,由工程部統一安排施工隊,設計師、巡檢、工長和客戶在開工當日,同時到現場交底。
六、施工:工程隊應嚴格按公司工程質量標準進行施工,嚴禁在施工工藝上偷工減料,在材料使用上以次充好,每月公司將對施工工程進行評比,評處最好和最差的工程、獎優罰劣,重獎重罰。
七、質量檢查:每個在施工程,工程部巡檢每週至少去1次,認真檢查工程質量、工程進度和現場文明情況,發現問題,及時處理。
八、**回訪:每個在施工程,公司**回訪員每週至少**回訪1次,對於客戶反饋,認真記錄,並於當日轉至工程部和客戶服務部。
九、投訴處理:工程在施工過程中,遇到客戶投訴時,投訴到部門時,應由部門負責人及時處理,部門無法解決時,應將投訴及時轉至客戶服務部,由客戶服務部及時協調、監督各相關部門處理,客戶服務部填寫投訴承辦單(一式兩份),責任人處理完後將承辦單交回客戶服務部,客戶服務部**落實承辦情況,並於每週例會向總經理匯報。投訴至接待員處時,接待員應填寫投訴接待處理單一式兩份轉至責任部門及客戶服務部,責任部門將處理結果報回投訴接待員處,由投訴接待員**落實結果。
未得到有效解決的立即上報總經理處理及反饋至責任部門。
十、中期驗收:工程至中期時,應由設計、工長和客戶共同到現場進行中期驗收(設計師也可提前約請客戶到現場進行設計驗收),中期驗收後三日內客戶應到公司財務部交納合同金額35%的中期款。
十一、竣工驗收:工程完工當日,應由工長召集設計、巡檢、客戶共同到現場進行竣工驗收,竣工驗收後三日內客戶應到公司財務部交納合同金額5%的尾款(扣除500元的量房服務費),客戶憑付款收據在前台接待員處填寫客戶意見反饋表並開具保修單。
十二、工程保修:合同竣工後,有1年的保修期。
十三、客情維護:工程竣工後,保修期內**回訪員、設計師每隔一季度,應對客戶進行**回訪,發現問題,及時協商解決,做好客戶維護工作。
設計師崗位職責
1,認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程設計工作管理規章制度。2,熱愛本職工作,不斷努力學習專業技術知識,提高工作技能和專業知識,積極發揮個人專業特長和專業優勢,以獨特的構思和新穎的設計理念完成各項設計任務。3,根據國家有關建築工程設計法律法規 設計規範標準 施工工藝規程 招標檔案 投資...
設計師崗位職責
6 施工圖設計 配合相關製圖員完善所有圖紙的繪製和深化,並審核圖紙的所有問題,及時跟進圖紙製作時間的要求,設計款項 7 軟配設計 在施工圖的基礎上,請軟裝公司的相關設計師配合設計,硬裝設計師應全程跟蹤,設計款項 8 施工跟蹤服務 前期的考察 選料,中期的施工配合,後期的竣工服務,設計尾款 4 對所負...
設計師崗位職責
第一節諮詢規範 1 客戶諮詢時應首先向客戶介紹公司的市場地位 工程特點 質量上乘 分級 質量 比合理 施工流程 八級質量保障體系 2 諮詢時,設計師應全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別 設計風格 主要材料,3 做好客戶登記,安排好量房時間。4 根據客戶的消費取向,主動為其推薦相應價位。5 ...