無論是行政單位還是企事業單位，辦公室工作至關重要，起到承傳的中樞神經作用。為什麼每個單位的領導在選任辦公室主任這一人選時都要再三思量，其重要性不言而喻。
然辦公室工作也是最為繁忙的。事無鉅細都必經辦公室，相對的能座陣辦公室的人員也就必須具備更高素質的能力，最基本的就是要有良好的溝通協調能力和超群的吃苦耐勞能力。就像人們所言：
做辦公室工作的人要像狗一樣看家，像牛一樣吃苦耐勞，像馬一樣奔跑。這麼看來，辦公室工作豈不是乙個苦差事？然也，但也是乙個能很快公升遷提賢之地，所以，對辦公室工作的態度，很多人都嫌它苦但也能苦盡甘來，所以趨之若鶩。
那要如何任用和分配辦公室工作人員？我認為辦公室工作人員宜少不宜多，在選用人員時，要在尊重職業理想的基礎上體現勞有所值這一價值觀。
首先，辦公室工作要責任到人，專人負責。辦公室是乙個繁瑣的辦公之地，需要辦理的事物很多，小到整理花草樹木，大到起草部門工作計畫。這就面臨乙個分工問題，那是不是因為事多就要配備很多任務作人員？
其實不然，辦公室就只應有乙個辦公室主任。既然辦公室主任是領導信任的人，就因該承擔起所有的辦公室工作職責，體現多勞多得。如果在辦公室配置多個人手，就會出現以上壓下，推諉扯皮的現象。
比如辦公室主任容易利用主任這一正職來施壓其他工作人員，副職又把工作推給其它小辦事人員，那這個主任也就變成乙個甩手掌櫃了，下面的人員把工作做了，自己卻坐享其成，長期以往，下面的辦事員就會產生懈怠情緒，因為付出的辛勞得不到認可或者得不到適當的獎勵，工作的積極性就會慢慢被磨滅，想必不辭辛勞的活雷鋒在當今這樣現實的社會裡不說絕跡也是寥寥無幾了。所以，辦公室工作分工就應專人負責，體現多勞多得這一價值。
其次，辦公室工作人員的任用要任人唯賢。大家都知道，辦公室工作業務繁忙，能勝任辦公室主任這一職務的也必定是自身素質過硬的，否則難以讓人信服。所謂任人唯賢，就是結合個人能力和職業規劃來選用人才。
如果乙個人很有才華，但他是乙個不熱衷名利的人，選拔這樣的人才就會造成資源的浪費。不僅對全域性工作不利，也對個人發展不利。何來浪費之由？
雖然辦公室很能鍛鍊人，磨練人的毅志，但也要和個人的興趣愛好和職業規劃相符合，這樣才能舒心工作，人盡其才，積極主動地把辦公室工作完成。如果職業規劃不在於走仕途經濟，那辦公室工作對個人的發展而言就是在浪費時間。因為他在花費大量的時間做一些自己根本不想做的事，不僅會懈怠，自己的專業和職業規劃也會荒廢。
乙個人的職業發展時間很寶貴，沒有人願意浪費兩三年的時間再從新來做自己的事業，時間對每個人而言都是寶貴不可彌補的。所以，選拔任用辦公室工作人員時還是要體現人文關懷，尊重個人的職業理想，與公與私都有利於雙方的發展，何樂而不為呢？
最後，要慎重借用事業人員。很多行政單位下屬會有一兩個事業機構，由於人員的老齡化和業務的電子化，很多行政單位急缺辦事人員，在這樣的形勢下勢必會借用下屬事業單位的人員去行政辦公室工作。這種現象比較常見，但即便是這樣的選用方法，也應以尊重事業人員的工作意向為前提。
畢竟公務員和事業人員的職務性質有所差異，相應的晉職途徑也就不同。事業人員的專業性質決定晉級時要有專業成果，但如果被借調去辦公室工作，就沒有時間從事自己的專業工作，專業成果就無從而得，到時就直接影響工資收入。現在雖然事業人員可以直接晉公升為副職，如果想要走仕途經濟的人被借調去辦公室就是乙個良好的平台了，但如果是沒有這一意向的人，就會荒廢自己的職業規劃。
所以即便借用事業人員也要慎重考慮。
總而言之，想要使辦公室工作高效，體現它的價值，就要任人唯賢，明確責任人，這樣才能發揮人的最大才能，實現高效辦公。
辦公室人員工作分工
辦公室主任 一 主持辦公室全面工作 二 負責制定部門年度工作計畫，組織並督促本部門人員全面完成各項工作任務 三 負責組織編制企業內部管理制度，做好宣傳教育 企業文化建設 文明建立等工作 四 負責公司對外發文 資訊發布的審核工作 五 負責公司本部和駐地辦考勤的審核管理工作 六 負責公司經營用車及駕駛員...
辦公室人員職責分工
辦公室工作人員職責分工 一 xx 辦公室主任 職責 全面主持部辦公室日常工作。聯絡服務社聯工作科 理論科 宣教科。1 負責上下 內外綜合聯絡協調工作 2 負責會議議定事項和領導安排的重要事項的督辦落實工作 3 負責對各類檔案提出擬辦意見，督促落實領導批示意見 4 負責公文辦理 以部名義印發公文的審核...
辦公室工作職責及人員分工
辦公室工作職責 負責單位質量管理體系執行，宣傳 資訊上報，協調各科室業務工作 負責單位來文來函處理 上傳下達，檔案整理歸檔 協助單位行政管理工作 督辦工作落實情況 負責勞動人事年報 機構年檢年審 黨員年報工作 負責單位每天大事記錄 會議記錄 繼續教育情況登記 負責車輛管理排程 印刷品管理工作 負責單...