關於專案部辦公室人員職責分工的通知
辦公室全體工作人員：
為充分發揮專案部辦公室全體工作人員的積極性和主動性，認真自覺履行工作職責，切實發揮好辦公室綜合服務職能，做到認真、務實、高效和廉潔。根據公司《關於機構設定及職能職責的通知》（酉水司[2010]4號）檔案精神，經徵得分管領導同意，決定對辦公室工作人員職責進行分工，在分工基礎上實行互相協作配合的ab角制，不斷促進辦公室視窗作用的發揮。具體分工情況如下：
**，辦公室主任。
（一） 負責辦公室全面工作；
（二） 協助分管領導處理專案部行政日常事務和機關後勤
工作；（三） 負責專案部重大會議、活動的組織、策劃、籌備及
跟蹤；（四） 負責專案部重大、綜合性文稿的撰擬，中乾以上會
議的記錄、紀要擬發及議定事項落實情況的檢查督促；
（五） 負責專案部車輛的綜合管理工作；
（六） 負責處室工作計畫的擬定及督導落實；
（七） 組織參與調研，匯報調研議題，適時向班子建議；
（八） 協調本單位及參建各方上下、內外關係。做好督察
督辦工作；
（九） 牽頭做好專案部往來接待工作；
（一十） 完成領導交辦的其他工作。
**，人事勞資秘書。
（一）負責人事勞資管理工作；
（二）負責學習宣傳、貫徹執行國家及公司人事勞資方面政策規定；
（三）負責草擬公司勞動工資、人事、考勤、獎懲等工作規章制度，以及工作計畫、總結、報告等文稿；
（四）負責按時辦理公司員工工資、獎金、福利、加班工資、勞務費、各種津貼、補貼的彙總、造冊和呈批工作；
（五）負責及時辦理公司員工的編制、轉正、定級、職稱評聘、晉公升、調資、考核、獎懲、調配、停薪留職等工作；
（六）負責具體辦理公司員工的招聘和辭退工作；
（七）完成領導交辦工作。
人事勞資工作與**實行ab角制，與**機要檔案工作實行ab角制。
**，文宣秘書。
（一）負責文秘宣傳及會務管理工作；
（二）負責辦公室日常文書起草、業務處室常規文書審稿、送審及會務管理工作；
（三）負責專案部一般性會務準備、記錄、按領導要求擬寫會議紀要送審，完善管理工作台賬；
（四）負責資訊上報、月度/季度工程動態、年度工程大事記的編擬等外宣工作；
（五）負責會務通知、準備、服務工作及會務器材管理；
（六）負責專案部電腦、影印機、印表機的管理及辦公樓網路、**通訊維護工作，確保行政辦公暢通；做好會議室、娛樂室的使用管理工作。
（七）負責草擬行政辦公物品需求計畫，會同財供處做好辦公用品物資採購工作；
（八）做好專案部車輛日常調配工作，協助主任做好往來接待工作；
（九）完成領導交辦工作。
文秘宣傳工作與**實行ab角制，會務管理與**實行ab角制。
**，機要檔案秘書。
（一）負責機要及檔案管理工作；
（二）負責檔案（含oa系統）的收發、傳閱、催辦及統一
整理歸檔（含電子文件）工作；
（三）負責檔案收集、整理、分類、組卷編目、保護、調
閱管理工作以及考勤統計管理工作；
（四）負責印章保管及用章管理工作；
（五）負責報刊雜誌的徵訂分發工作；
（六）完善管理工作台帳；
（七）完成領導交辦工作。
機要檔案工作與**實行ab角制，與**會務管理工作實行ab角制。
**，後勤秘書。
（一） 負責後勤環衛管理工作；
（二） 草擬專案部後勤、食堂物資需求計畫，協同財供處
做好後勤、食堂物資採購及月結算工作，完善管理工作台賬；
（三） 負責營地環境衛生監督、檢查及營地花木養護監管
工作；（四） 負責聯絡營地辦公、生活設施及水電裝置的檢修維
護，保障辦公、生活設施及各樓宇用水用電正常。做好營地大門定時封閉管理工作；
（五） 協助文宣秘書做好會務準備、服務工作。
（六） 完成領導交辦的其它工作。
後勤工作與**實行ab角制。
**，車隊隊長。
（一）負責車輛**的駕駛、檢修、維護、安全及保潔工作；
（二）協助主任做好車輛維修審查及其他駕駛員管理工作；
（三）負責對駕駛員休息室、洗車間裝置設施進行管理；
（四）協助辦公室同事開展相關工作；
（五）完成領導交辦工作。
**，辦公室駕駛員。
（一）負責車輛**車輛的駕駛、檢修、維護、安全及保潔工作；
（二）協助辦公室同事開展相關工作；
（三）完成領導交辦的其他任務。
**，辦公室駕駛員。
（一）負責車輛**車輛的駕駛、檢修、維護、安全及保潔工作；
（二）協助辦公室同事開展相關工作；
（三）完成領導交辦的其他任務。
**，辦公室駕駛員。
（一）負責車輛**車輛的駕駛、檢修、維護、安全及保潔工作；
（二）協助辦公室同事開展相關工作；
（三）完成領導交辦的其他任務。
**，辦公室駕駛員。
（一）負責車輛**車輛的駕駛、檢修、維護、安全及保潔工作；
（二）協助辦公室同事開展相關工作；
（三）完成領導交辦的其他任務。
**,食堂廚師長。
（一）合理計畫調配每天的飯菜食譜，提高服務質量；清點記錄就餐人員備查；
（二）負責檢查驗收食堂物資的質量、數量，對符合要求的及時簽字收庫；
（三）負責食堂物資保管、盤點；
（四）後勤秘書不在專案部時，協同財供處做好食堂物資採購工作；
（五）組織食堂成員做好食堂衛生工作；
（六）完成領導交辦的其他任務。
**,食堂廚師。
（一）合理計畫調配每天的飯菜食譜，提高服務質量；清點記錄就餐人員備查；
（二）配合廚師長完成每天伙食烹調工作；
（三）做好食堂衛生工作；
（四）完成領導交辦的其他任務。
相關要求：
（一）分工即是為了明確責任，也是為了更好的協作，辦公室全體工作人員應樹立團隊精神，團結務實，協同配合，共同打造辦公室良好視窗形象。
（二）辦公室全體工作人員應樹立服務理念，不斷加強學習，提高自身綜合素質，增強理論水平和業務功底，著力提高服務質量。
（三）辦公室全體工作人員應保持吃苦耐勞、任勞任怨和艱苦奮鬥、戒驕戒躁的工作作風，謙虛謹慎，廉潔自律，不斷提高工作效率。
（五）辦公室全體工作人員在工作中要敢於承擔責任，克服不足，迎難而上，不斷提高自身工作能力。
（六）辦公室全體工作人員工作中應勇於創新，大膽探索，大膽工作，大膽嘗試，大膽建言，促進辦公室功能充分發揮。
辦公室2023年9月26日
辦公室人員職責分工
辦公室工作人員職責分工 一 xx 辦公室主任 職責 全面主持部辦公室日常工作。聯絡服務社聯工作科 理論科 宣教科。1 負責上下 內外綜合聯絡協調工作 2 負責會議議定事項和領導安排的重要事項的督辦落實工作 3 負責對各類檔案提出擬辦意見，督促落實領導批示意見 4 負責公文辦理 以部名義印發公文的審核...
辦公室人員工作分工
辦公室主任 一 主持辦公室全面工作 二 負責制定部門年度工作計畫，組織並督促本部門人員全面完成各項工作任務 三 負責組織編制企業內部管理制度，做好宣傳教育 企業文化建設 文明建立等工作 四 負責公司對外發文 資訊發布的審核工作 五 負責公司本部和駐地辦考勤的審核管理工作 六 負責公司經營用車及駕駛員...
辦公室工作職責及人員分工
辦公室工作職責 負責單位質量管理體系執行，宣傳 資訊上報，協調各科室業務工作 負責單位來文來函處理 上傳下達，檔案整理歸檔 協助單位行政管理工作 督辦工作落實情況 負責勞動人事年報 機構年檢年審 黨員年報工作 負責單位每天大事記錄 會議記錄 繼續教育情況登記 負責車輛管理排程 印刷品管理工作 負責單...