1． 辦公室主任：
負責本部門全面工作，組織帶領部門人員完成公司下達的各項任務並保證工作質量； 對本部門負責和參與的工作進行合理安排並對工作質量負全面責任； 對資源配備進行有效管理，並負責與其它部門/單位的協調與溝通；對本部門工作有指揮權、考核權。
2． 辦公室副主任/助理：
在辦公室主任直接領導下進行工作，協助主任處理日常事務，主任不在期間，主持辦公室工作；協助主任負責文秘方面的工作；協助主任負責往來單位的食宿安排和介紹信批轉工作；協助主任負責車輛調配和管理工作；負責收集各部門/單位的工作匯報、總結，並整理成文，提供公司領導參閱；負責會議安排、通知、記錄，檢查督促會議布置情況，編寫會議紀要，檢查落實情況；負責節假日和公司的值班安排。
3．辦公室主辦科員：協助主任負責公文類檔案的管理；負責公司領導和辦公室的辦公設施、 器具的安排與管理；協助主任負責文印室、檔案室工作；負責本部門工作人員的考勤、辦公用品的領用發放工作；完成領導交辦的其它工作任務。
4．辦公室收發員：負責外來檔案、函件、材料、電報、雜誌、報紙等的收取和分發；負責雜誌、報紙的訂購和報刊發行站的工作；做好保管和保密工作,嚴防檔案、函件、重要材料及雜誌、報紙的丟失破損；完成領導交辦的其它工作任務。
5．檔案管理員：編制各類檔案的檢索工具，做到帳、物、卡相符，各種清單齊全準確；熟悉檔案內容，做到查詢迅速無誤；嚴格檔案查、借閱制度，提供優質服務；收集、整理利用工作中的反饋資訊，進行分析、研究、彙總，向領導提供建設性建議或資訊；按規定定期鑑定失去儲存價值的檔案，提出銷毀意見；定期檢查檔案，對案卷中紙張破損、變質、字跡褪色、擴散等檔案材料應及時修復、複製；及時、準確做好檔案的統計工作；嚴格遵守保密制度，嚴禁非工作人員隨意進入檔案庫房。
6．辦公室打字員：負責公司檔案和材料的列印和影印工作；負責微機、印表機、影印機、 速印機等裝置的使用管理和維護保養；負責微機、印表機、影印機、速印機等裝置配件、消耗材料的保管工作；負責油(復)印後廢材料、多餘印頁的處理和銷毀工作及各種機密檔案、 材料的保密工作；負責列印和複製檔案、材料和臺帳的登記工作；負責列印檔案材料等原稿的儲存和移交歸檔,防止散失和損壞；完成領導交辦的其它工作任務。
總公司辦公室職責分工
投資管理 職責分工明細 經公司會議決定，為了規範公司檔案及資料檔案的管理,明確總部辦公室人員崗位職責，現特做以下分工。一 檔案管理 1.負責 物流公司檔案 投資公司檔案 李總個人資料及檔案 2.負責 餐飲管理 勞務公司 涼水井藍莓基地 紙箱廠 機械租賃公司。二 印章管理 1.負責各公司的印章管理 2...
辦公室人員職責分工
辦公室工作人員職責分工 一 xx 辦公室主任 職責 全面主持部辦公室日常工作。聯絡服務社聯工作科 理論科 宣教科。1 負責上下 內外綜合聯絡協調工作 2 負責會議議定事項和領導安排的重要事項的督辦落實工作 3 負責對各類檔案提出擬辦意見，督促落實領導批示意見 4 負責公文辦理 以部名義印發公文的審核...
辦公室崗位職責分工
辦公室職責分工 建議稿 體育局行政辦公室下設三個室,建議職責分工如下 辦公室1 政務 內勤 檔案 1 主持局辦公室全面工作。2 負責局工作要點 總結 領導講話等材料的組織起草工作。3 負責局 辦公室各類印章 黨政介紹信 便函的管理和使用。4 負責組織安排行政辦公會 周工作計畫,做好記錄工作等.5 負...