公司辦公室工作職責與崗位設定
辦公室工作職責
一、負責公司對內、對外的申請、報告、通知、報表、發函、會議紀要等檔案的起草、填報、上傳下達。
二、協助公司對各種管理制度、規章制度的建立、修訂及執行、監督；
三、負責公司的各項文書檔案管理；公司及子公司的營業執照、組織機構**證、稅務登記證等全套證照的管理，包括申報、增加、更換、年審及其他工作；
四、負責公司人事檔案管理、內部人事調動、員工社會保險及機關員工考勤管理、工資表製作；
五、建立公司各部門辦公用品台賬，行政辦公用品的購買、保管、發放及賬目歸檔；
六、負責公司日常後勤管理，包括車輛管理和年審，員工餐票、客餐、福利發放，**、網路通訊維護等，為各部門做好服務工作；
七、作好領導的參謀，及時為公司領導提供資訊和建設性、合理性意見；
八、負責公司對外聯絡、接待、會務、列印、宣傳工作；
九、配合公司進行企業文化的建立、宣傳；
十、完成領導交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責
崗位概述：在公司行政人事副總領導下，主持辦公室全面工作。
工作任務：
1.在主管領導直接領導下，貫徹執行公司規定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2.負責公司檔案、資料的辦理，公司辦公室年度計畫、總結等各種綜合材料的草擬。
3.負責組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀要，並負責檢查、督促會議決策的落實和執**況。
4.負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議精神及相關的各種管理制度等；收集、整理與公司工作相關的資訊，並上報。
5.負責對公司檔案系統的管理和完善，按公文格式要求督促做好公司各類檔案資料及合同的收集、整理、傳閱、歸檔，並負責公司大事記資料的編寫和整理。
6.負責公司對上級或其他部門的工作聯絡，來電來訪的落實，對外交流的組織和安排。
7.及時收集公司各部門的工作意見、資訊，協助公司領導做好綜合管理；協調各部門之間的工作關係和處理公司辦公室日常事務。
8.編制本部門各項工作流程及工作計畫，制定本部門的管理制度，負責本部門員工的考核評定。
9.協助推進公司企業文化的建設，開展企業形象宣傳活動。
10.配合公司領導及其他部室，做好公司對外業務的接待與招待工作。
11.督促做好公司的勞動人事管理、後勤管理工作。
12.完成領導交辦的臨時性工作。
崗位概述：在辦公室主任領導下，負責公司證照、車輛、後勤及辦公室日常管理工作。
工作任務：
1.在辦公室主任直接領導下，做好辦公室的日常管理。
2.負責公司辦公用品的管理、發放、登記及辦公財產的管理和維護。
3.負責文印室的日常管理，保證辦公裝置完好。
4.負責公司網際網路、電腦、**的維護，保證暢通。
5.負責辦公室公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送並登記。
6.協助辦公室主任做好公司的對外置待；負責辦理公司公務接待、車輛接送。
7.協助辦公室主任做好公司行政管理、公文列印、上傳下達。
8.負責公司及子公司營業執照、組織機構**證、稅務登記證等全套證照的管理、申報、增加、更換、年審等；負責專項資料的申報、上報。
9.負責公司小車的保險、年審及日常管理；員工餐票的製作、發放及其他福利發放，為公司、各部門做好後勤服務。
10.完成領導交辦的臨時性工作。
崗位概述：負責資訊上傳下達、檔案歸檔、保管、工作記錄、勞動人事等工作。
工作任務：
1．接聽辦公室**並傳達到位；做好公司來客、來訪的接待服務，作好記錄。
2．協助辦公室主任擬定公文及各種信函、稿件、紀要以及公文、資料的上傳下達。
3．協助辦公室主任擬定辦公室工作計畫及撰寫年度總結。4．負責董事長辦公室的檔案整理和其他後勤服務。
5. 負責公司傳真件的收發、記錄和檔案資料列印、登記、傳閱、發放、影印、裝訂等。
6. 負責公司所有行政檔案、專業書籍、**資料、聲像資料、各種證照的分類、排序、收集、歸檔、備份等。
7. 負責公司所有人事檔案的管理；做好員工入職登記、調動、增減、辭退等資料的歸檔和公司機關員工的考勤、工資表製作以及其他人事方面的日常工作。
8.負責公司檔案管理系統的建立和檔案室的日常管理，做到對辦公室所有資料、資訊、檔案等檔案的保密。
9.負責公司大事記的日常記錄。
10.完成領導交辦的其它工作。
辦公室人員職責分工
辦公室工作人員職責分工 一 xx 辦公室主任 職責 全面主持部辦公室日常工作。聯絡服務社聯工作科 理論科 宣教科。1 負責上下 內外綜合聯絡協調工作 2 負責會議議定事項和領導安排的重要事項的督辦落實工作 3 負責對各類檔案提出擬辦意見，督促落實領導批示意見 4 負責公文辦理 以部名義印發公文的審核...
辦公室人員崗位職責
一 人員崗位編制及職責 辦公室共設人員編制14人，辦公室主任1人，副主任1人，秘書1人，檔案管理員1人，文員2人，接待服務2人，綜合管理員1人，保潔員1人，司機4人。二 崗位職責 一 辦公室主任 略 二 辦公室副主任 略 三 秘書 崗位職責為 1.負責外來公文 信函的收進 登記 編號 呈批 傳閱 收...
辦公室人員工作職責
一 辦公室副主任。1 負責制定 落實辦公室工作計畫和辦公室內部的管理 2 參加會長辦公會議，負責會議記錄和撰寫會議紀要 3 監督指導工作計畫的落實 4 負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配 考核意見 5 負責協調辦公室與相關部門之間的工作關係 6 負責會長 常務副會長日常交辦的工作 7 上級...