14．負責各科室獎金核算和獎金報表，協調各科室在成本核算**現問題。
15．完成院長臨時交辦的工作，並協助院長具體辦理日常行政事務。
院長辦公室主任職責
1． 在院長領導下，主持辦公室的日常工作，做好院長辦公室職責範圍內的工作。
2． 根據院領導的意圖草擬學院工作計畫，綜合性的工作報告，請示，總結，決議等檔案，參與學院發展規劃的討論，起草和修訂。
3． 根據院長指示組織安排全院重大活動（如大型會議，重大接待活動）；安排院長辦公會議議程，向有關處室傳達會議的決議並督促，檢查會議決議的執**況。
4． 保持，加強與全國各地口腔醫界的聯絡，收集並整理院內外的各種資訊，及時反饋院領導，給院領導的決策，指示，管理活動提供可靠的依據。
5． 負責組織有關處室共同辦理綜合性的工作，並做好各行政部門之間的協調工作。
6． 負責院長辦公室辦公自動化建設，實現文印系統，通訊系統，資訊管理系統的現代化；建立健全各項規章制度，崗位規範，建立科學的工作程式，保證各項工作快速，有效，有序的運轉。
7． 負責院辦系統工作人員隊伍的建設，不斷提高辦公室人員的思想，政策，業務水平和工作能力，促進工作效率的提高。
8． 負責院改革組，資訊中心，技工室的協調管理工作。負責掛靠在醫院的社團協調工作。
9． 認真做好院長交辦的其他工作。
院長辦公室副主任職責
1、 協助主任完成院長辦公室職責範圍的工作，主任外出時，**主任主持辦公室的日常工作。
2、 負責院長辦公室內勤方面的工作（詳見院長辦公室工作條理）。
3、 負責院長辦公室系統檔案室、文印室等的綜合管理工作。
4、 認真做好院長交辦的其他各項工作。a
1、 在院長辦公室主任、副主任的領導下，完成院辦各項行政管理工作。
2、 做好印鑑、通訊聯絡、外勤、人民群眾來信、來訪處理、參觀和接待等工作。
3、 負責安排每週各種行政會議、並負責制訂列印、下發院周活動計畫表。
4、 負責院領導的各項活動的用車安排。
5、 完成院領導交辦的其他工作。
院長辦公會制度
一、參加會議人員
院長、副院長參加；書記列席。口腔醫院有關處室負責人，根據需要可列席。
二、會議召開
會議由院長召集和主持召開。會議議題由院長辦公室收集彙總，上報院長審定。會議一般每週召開一次(周五下午)，由院長辦公室負責組織落實。
三、會議議題範圍
1．**醫院如何引進現代化管理體制。
2．通報衛生局和董事會有關政策、方針情況。
3．通報重大事件。
4．醫院改革、發展等方面重大決策、政策、規劃、制訂。
5．醫療工作、科研工作、教學工作、預防工作、後勤、管理等各項工作需討論決策問題。
6．醫院內部管理體制改革。
7．學科建設、人才隊伍建設等問題。
8．醫德醫風建設問題。
四、會議要求：
1．出席會議的人員要妥善安排工作，未經批准不可缺席、遲到或早退。
2．會議發言力求簡明扼要，情況了解詳實並提交擬訂解決方案。
3．會議會務由院長辦公室負責。
院朝會制度
為使醫學部及上級主管部門的各種檔案、各項規定能及時下達，院內各級領導及行政各職能科室工作計畫得以貫徹執行，加強各科室之間的聯絡，布置並小結有關工作，及時解決問題，促進醫、教、研、防工作的順利開展，特規定每週召開一次院朝會。
1．會議時間：每週五下午4：00——5：00
2．參加人員：院長、副院長、各行政科室科長、主任、科主任。如因故不能到會，提前與院辦聯絡。
3．會議內容：傳達上級指示、通知、演示文稿等，通報院內的情況，布置本週院內工作。
4．各行政處室須在朝會上布置的工作，提前與院辦聯絡、登記，以便安排。
5．與會者應做詳細記錄，並把會議內容及時在科內傳達，貫徹執行。
院長接待日制度為加強院長與院內教職員工的密切聯絡，發揚民主、體察民情，特建立院長接待日制度。通過院長與群眾的直接對話，傾聽群眾的意願和要求、批評和建議，尊重群眾的民主權力，強化民主監督，不斷加強院領導的群眾觀點、民主意識和公僕意識，全心全意為人民服務，把院內的各項工作做好。
1．要求與院長對話的同志提前在院長辦公室登記，並簡要說明所談事宜。 2．每月安排2～3次院長接待日時間。
3．院長辦公室提前3天通知對話時間，如不能按時到者，需提前通知院辦，時間另定。
4．每位同志與院長對話時間20分鐘，如有特殊情況時間酌情增減。
5．對接待日中群眾所反映的問題認真調查研究，根據對口負責的原則及時答覆並落實解決。
辦公室工作人員職責
職位名稱 主任 職位編號 01 工作職責 本職位在局長和分管領導的領導下開展工作 1 制訂和實施本室年度工作計畫，並圍繞全域性中心工作進行政策性調研，為領導決策提供參考。2 搞好糧食工作的對外交流及招商引資工作。3 負責行業搶險救災組織工作。4 承擔市局會務安排 公務接待及機關公務用車等日常管理工作...
門診辦公室工作人員職責
一 主任職責 1 在分管院長領導下，全面負責門診部的醫療 護理 預防和行政管理等工作。2 組織制訂門診部的工作計畫。經分管副院長批准後組織實施，經常督促檢查，每月總結匯報。3 定期召開門診工作會議，協調各科關係，不斷改進和完善門診工作。4 督促檢查醫務人員貫徹各項規章制度 醫療護理常規 技術操作規範...
辦公室工作人員要求
1 早上8 30分上班2 中午12 00分下班3 下午1 30分上班 4 下午6 00下班。如有發現未到崗罰款10元。每星期一休息 節假日放假 1 上班時間必須清掃屋子，物品擺放整齊。下班後，把辦公室清掃乾淨後下班。2 排好值日表，按照值日表，值日人員當天打掃廁所 廚房。否則罰款20元。3 每個人把...