辦公室工作人員工作制度

2021-05-24 06:00:00 字數 1492 閱讀 8383

工作職責

一、工程部

1、核實所要編制預算專案的工程量。(每日上班時向公司領導諮詢有沒有新的工程專案,做好詳細記錄)

2、編制預算,維修申請報告。

3、落實預算審批情況,核准實際工程量、成本合算、報於財務部。

4、記錄,詢問工程進展程度

每日上班時及時詢問工程專案進展情況、安全提示及當時情況情況、施工人數,做好詳細記錄。

5、對工程專案施工前後的**拍照整理,隱蔽專案內容記錄及**。

6、對完工專案施工內容、數量、尺寸等方面的核對,及質量情況的文本性的整理,是否有返工情況,**幾次,**原因。

7、整理竣工資料的彙編,並把工程專案所及的材料合格證、保修範圍的記錄整理存入本公司檔案。

8、市場材料詢價。

9、每月1日—5日之間把上月所有工程專案的審批、完成情況編制一套完整報表交與公司負責人。

二、財務部

1、結算工程專案費用。

2、編制當月公司費用預算----包括外欠的材料費工資支付計畫、所要購置辦公用品等。

3、合算每月公司所有費用及年度公司費用支出情況,彙總外欠工程材料款人工費等。

4、審核所有現金支出費用的審批記錄報表。

5、職工工資的合算(把單項工程工資與月工資結算時的合對)、及時發放(所有員工資保留乙個的工資)。

6、審核工程預算,與合作方及時對施工完工專案報銷情況聯絡,及時開具發票、交與合作方(在每月的20日前完成本月所有工程專案開具發票)。統計所有未付工程款情況,及時追要所有未付工程款。

7、審核整理工程專案批覆、報銷、工程款收付情況和材料及臨時工工資支付情況、並對各種材料和包工專案費用保證金預留情況。

8、每月的1日—5日把上月所有費用編制一套完整報表交與公司負責人。

三、綜合辦公室

1、支出所有公司現金費用。

2、整理存檔公司所有合同,各類證件資料。(分類存檔)

3人事檔案管理,必須對每個員工個人資料統計存檔。

4、購置各種辦公用品。

5、部分簡單圖紙的繪製,與設計院的聯絡。

6、裝訂所有公司檔案資料。

四、外部聯部

1、主要以開車為主,部分專案工程人員緊張時要參加施工和管理。

2、經常對車輛進行保養、維修、清潔。

3、安排在公司人員的生活問題。

4、臨時辦理外部各種事情。

5、對各工地施工安全情況詢問。

6、協助張俊卿會計****。

7、配合李林林對各項工程管理及巡查。

以上條款望每個員工必須遵守,認真完成自己的本職工作,下月的5日前做乙個完整的書面總結,交給公司總負責人。

公司根據員工對工作完成的情況,於獎罰制度。(100-300元獎罰)

五、公司上班制度:

節假日根據工程情況調整。

上班早8:00

下班11:50

中午2:50

下班6:00

每個員工必須遵守,如有事提前請假,但必須把自己的工作安排好,但在工程專案關鍵時任何理由不允請假。

以上細則又不切實際的可以提出合理化建議。

辦公室人員工作制度

一.工作時間 冬季 上午8 00 11 40,下午1 30 5 40 夏季 上午8 00 11 40,下午2 40 7 00 春秋季 上午8 00 11 40,下午2 00 6 20.二.辦公室人員要嚴格遵守時間紀律,不遲到,不早退,有事提前一天請假。三.保持室內乾淨整潔,地面.門窗.牆壁.高空及辦...

放射工作人員工作制度

醫療機構應當按照有關規定和標準,對放射診療工作人員進行上崗前 在崗期間和離崗時的健康檢查,定期進行專業及防護知識培訓,並分別建立個人劑量 職業健康管理和教育培訓檔案。1 醫療機構應當制定與本單位從事的放射診療專案相適應的質量保證方案,遵守質量保證監測規範。2 放射診療工作人員對患者和受檢者進行醫療照...

辦公室工作人員職責

職位名稱 主任 職位編號 01 工作職責 本職位在局長和分管領導的領導下開展工作 1 制訂和實施本室年度工作計畫,並圍繞全域性中心工作進行政策性調研,為領導決策提供參考。2 搞好糧食工作的對外交流及招商引資工作。3 負責行業搶險救災組織工作。4 承擔市局會務安排 公務接待及機關公務用車等日常管理工作...