第一條為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。
第二條本制度適用於*******和所屬分公司及全資子公司。
第三條公司總經理授權由辦公室設專人全面負責公司的印章、介紹信的管理工作，監督印章、介紹信的保管和使用。
第四條印章、介紹信的保管必須安全可靠，須加鎖儲存，不准委託他人代管。
第五條印章、介紹信移交需辦理手續，簽署移交手續證明，註明移交人、接交人、移交時間等資訊。
第六條機構變動或機構名稱改變及印章使用損壞，要宣告作廢。
第七條印章停用要經總經理批准，及時將停用印章送製發機關封存或銷毀。
第八條使用範圍
1. 凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司印章；
2. 凡屬公司內部行文、通知，使用公司印章；
3. 凡屬合同類的用合同專用章。
第九條使用印章，一律實行登記制度，用印人填寫用印登記簿（見附表一），註明用印事由、數量、申請人、用印日期，交由總經理簽批。
第一十條使用印章，一律實行審批制度，須經總經理批准方可蓋印。
第一十一條使用印章時，保管人應對蓋印的文書內容、手續、格式把關檢查，發現問題及時請示，妥善解決。
第一十二條嚴禁在空白的信箋、合同上用印章。
第一十三條印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先在用印登記簿中載明事項，交由總經理簽字，經總經理批准後，由保管人和用印人共同攜帶使用。
第一十四條公司總經理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權。
第一十五條介紹信僅限在職職工公出、工作等用，非在職職工不得開具介紹信，如有特殊情況需經總經理批示。
第一十六條介紹信開具要嚴格履行審批手續，填寫介紹信登記簿（見附表二），一般事宜由主管部門領導審批，重要事宜辦公室負責人審批。
第一十七條原則上不准開空白介紹信，特殊情況需開空白介紹信時，須由主管辦公室負責人批准。
第一十八條介紹信的存根辦公室負責保留，以備翌年歸檔。
第一十九條本辦法由辦公室解釋、補充，由公司總經理頒布實施。
用印登記簿
介紹信登記簿
7 辦公印信管理制度
第一條印信的種類 1.印鑑 公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章 公章 合同章由行政部保管 2.職章 刻有公司董事長或總經理職銜的印章。由財務部保管 3.部門章 刻有公司部門名稱的印章。不對外單位的部門章可加註 對 內專用 4.職銜簽字章 刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。第二條公司...
印信管理制度
為保證印章 介紹信使用的合法性 嚴肅性和可靠性 有效維護公司利益，杜絕違法行為的發生 特制定本制度。一 公司印章刻製須報總經理批准，由綜合辦統一到當地公安機關辦理刻製手續。二 新印件要做好戳記，並留樣儲存，以便備查。印章啟用事先頒發啟用通知，註明啟用日期 發放單位和使用範圍。三 公司各類印章必須有專...
印信管理制度
為規範和明確公司印信的製作 變更 銷毀 保管及使用程式，保障印章 介紹信的使用有章可循，有效地維護公司利益，杜絕因印信管理不當造成意外事件或違法事件的發生。特制定本制度。第一章印信的種類 第一條公章 公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。第二條部門章 刻有公司部門名稱的印章。第三條人...