明細修改表
為進一步強化公司管理，保證企業各項工作的正常開展，規範印章使用行為及企業各部門用章流程，避免因印信管理、使用不當造成各類行政、法律、經濟問題，結合實際情況，制定本制度。
2．範圍
適用於寧波藝國集團****所屬各部門。
3．職責
總裁室為公司印章監督管理部門；公司所有員工均應自覺維護與遵守本制度。
4．印章分類
4.1印簽：企業向主管機關登記的企業印信或指定業務專用的企業印信。如：公司章、財務專用章（支票專用章）、電子印章。
4.2職章：刻有公司董事長、董事長授權人職銜的印信，如法人（代表）印章。
4.3部門章：刻有企業部門名稱的印信。其不對外單位的部門章可加註「對內專用」
5．印信的保管
5.1 法人印鑑章、企業公章、合同專用章經集團總裁室授權分別指定專人負責保管，其中法人印鑑章必須指定財務人員負責保管；財務專用章由集團財務部指定專人保管；部門印章由公司各中心指定專人保管；其中法人印鑑章、企業公章及財務專用章必須由三名印章管理人員分開保管。所有印章必須報備集團行政管理中心。
5.2 印信保管人員因故外出，為不影響印信使用，可申請各中心負責人指定外出期的臨時保管人員，同時應確認臨時保管人員的保管意識與蓋章申請手續。
5.3 印信保管人員如工作變動，應及時將印信上繳部門負責人，待重新確定印信管理人員後再辦理接收印章的手續，不得私自轉交他人。印章收繳和移交手續由負責行政管理中心監督辦理，總裁室審批，其中財務專用章和法人印鑑章由公司財務中心負責監督辦理。
6．印信的使用
6.1 印信的使用範圍
6.1.1 企業公章、電子章的使用範圍
◆以企業名義的上報、外送、下發的檔案、資料、報批表等；以企業名義製發的公司，根據公文處理程式，由企業負責人或授權代表簽發後蓋章。
◆以企業名義出具外事、經濟、人員獎罰、推薦等方面的文書。
◆常規的人事證明、介紹信、各項檢查表、報表等各種文書。
◆以企業名義簽署的各類合同書、協議書等。
6.1.2 企業財務章的使用範圍
◆與銀行的業務：賬戶的開戶與銷戶、對賬單、會計報表、支票的相關業務、電匯業務。
◆呈送稅務機構的會計報表、納稅報表等。
◆企業出具的各類發票和收據等。
6.2 印信使用程式
6.2.1財務專用章的使用程式
企業財務部使用企業財務專用章時，必須經財務中心負責人批准。財務負責人出差時，可指定專人負責財務專用章的保管和使用。
6.2.2企業印章的使用程式
除日常檔案（如合同等）事先經總裁室審閱備案後，填寫《印章使用申請單》，寫明蓋章申請事項，經中心負責人審核確認，總裁批准後方可使用；其他檔案用章經子公司負責人確認後上報總裁室批示。
6.2.3 其他部門印章
公司各中心印章用於公司內部及子公司部門之間的行文，使用中心印章須填寫《印章使用申請單》，寫明蓋章申請事項，經中心負責人批准後方可使用。
6.3用印方法
6.3.1 企業印章應蓋在檔案正面。
6.3.2蓋印檔案必要時應蓋騎縫印。
6.3.3除特殊規定外，蓋企業印章時一律應用朱紅印泥。
6.3.4必須由印章保管人員加蓋，所有用章檔案登記備案，如因印章使用不當而造成損失的，當追究其相應責任。
6.5 印信只限在辦公室內使用，不得隨意攜帶外出。特殊情況須將印章帶出使用的，按以下規定辦理：
6.5.1印章的外帶使用申請實行誰使用誰申請，不得代替申請；
6.5.2企業印章外帶前，視情況將所需蓋章的檔案事先經中心負責人/子公司部門負責人審閱確認，填寫《印章外帶申請單》，寫明印章外帶申請事項，經總裁室批准，印章保管人員登記備案；
6.5.3印章外帶必須由印章保管人員同行，或指定專人同行，確保安全；
6.5.4申請人返回後應將所蓋檔案影印件備案。非保管人員同行的，需向印章保管人員辦理交接手續。
7．印信的刻製
7.1 公司有下列情形之一需刻製或變更印信的，必須提出申請，填寫《印信製作申請單》，經部門負責人審核，總裁室審批，報公司行政管理中心備案後，由行政管理中心負責辦理印章的刻製、發放。
7.1.1公司新設立的部門或機構；
7.1.2單位、部門名稱根據公司檔案變更的；
7.1.3印章有損壞現象，需重新刻製的；
7.1.4原有印章遺失，需重新刻製的；
7.1.5其他臨時設立機構須刻製印章的；
7.1.6其他需要刻製或變更印章的情形。
7.2 公司各部門向行政管理中心領取新印章時，應同時將原使用印章一併送交行政管理中心備案，行政管理中心對領取的新刻印章留存印樣備案。
8．印信的銷毀
印信銷毀由印信保管人員提出印章銷毀申請，經中心負責人審核，總裁室審批，報公司行政管理中心登記備案留樣；印信銷毀由行政管理中心、印信保管人及印信保管人的主管領導共同監督實施。
9．印信使用的約束與罰則
行政管理中心將不定期對公司的印章使用情況和對本制度執**況進行檢查。
9.1 有下列情形之一的，對直接責任人予以通報批評或行政處分，並處經濟處罰或調離工作崗位：
9.1.1印章保管人因工作失誤造成印章丟失者；
9.1.2未經審批確認使用印章而導致公司受到重大影響者；
9.1.3未經審批許可擅自攜帶企業印章或合同專用章外出者。
9.2 有下列情形之一並構成犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任：
9.2.1私自刻製公章（指公司行政、合同、部門等印章）者；
9.2.2合同未經審核會簽程式，擅自使用合同專用章者；
9.2.3未經審批確認使用印章而導致公司受到重大影響者；
9.2.4惡意使用印章，致使公司造成重大經濟損失者。
9.2.5其他因印章使用損害公司行為者。
9.3上述處罰未盡事宜參照公司相關管理制度規定進行處理。
10．附相關記錄
用印登記表
印信外帶申請表
印信管理制度
為保證印章 介紹信使用的合法性 嚴肅性和可靠性 有效維護公司利益，杜絕違法行為的發生 特制定本制度。一 公司印章刻製須報總經理批准，由綜合辦統一到當地公安機關辦理刻製手續。二 新印件要做好戳記，並留樣儲存，以便備查。印章啟用事先頒發啟用通知，註明啟用日期 發放單位和使用範圍。三 公司各類印章必須有專...
印信管理制度
為規範和明確公司印信的製作 變更 銷毀 保管及使用程式，保障印章 介紹信的使用有章可循，有效地維護公司利益，杜絕因印信管理不當造成意外事件或違法事件的發生。特制定本制度。第一章印信的種類 第一條公章 公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。第二條部門章 刻有公司部門名稱的印章。第三條人...
印信管理制度
1 目的 為加強公司印信管理，嚴格印信使用審批手續，確保印信使用規範準確，實現 統一建檔 規範使用 專人負責 的管理原則，根據國家有關規定及公司實際情況制定本規定。2 適用範圍 本規定適用印信為公司公章 合同章 法人簽名章 財務印章 檢驗印章 黨群印章 部門印章 介紹信 法人委託書等的管理。3 印章...