第一條全廠的公章、介紹信制發、公章檔案的建立分別由××、××負責.
第二條廠黨委和黨辦公章介紹信由××負責管理,廠行政和廠辦公章、廠長名章、介紹信由××負責管理,印信管理人員應對印、信使用的正確性負責.
第三條凡以廠黨委或廠行政名義上報的各類檔案、資料需要蓋章,必須由廠長、黨委書記或廠領導在發放單上簽字或當面指示,機要秘書方能同意使用公章,並應留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱.
第四條發給各部門的印章及業務專用章,由各單位負責人和專職業務管理,應分別對所管印章使用的嚴肅性、正確性負責.
第五條公章的銷毀,必須經××××批准,有兩人以上監銷並做好登記.
第六條各部門出差人員需開具介紹信,必須按出差管理的有關規定分別由部門負責人或主管領導簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認真審核用信用章手續是否完備.若手續不全,用印、用信領導批准不符或與政策相違背,印信管理人員有權拒絕辦理.
第七條嚴禁開具空白介紹信.用便函開出的證明必須一式兩份經備存查.
第八條印信應嚴加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經發現,需追查有關人員的責任並按章懲處.
第一條全廠公私報刊、外來郵件、外發公啟、函電由廠收發室負責收發.
第二條外發函、電要求
1.各部門因公需外發函、電,經辦人員應於每天下午××點以前將函件、電報底稿送到收發室,分別填寫**、平信、電報外發登記表.
2.每天下午××點以前,廠收發室應將當月外發函、電清點,累計送交郵局寄發.
第三條外來郵件管理
1.外來郵件一律經廠收發室簽收分發.
2.凡**、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由收發室通知收件人到收發室當面簽收.
3.一般公啟函、電和廠內職工私人信件,由收發室開具清單分放到各單位信報箱內.
4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內,由個人自取.
5.不**私郵件收發室應隨到隨清,及時分發,不得丟失損壞,擱置延誤,對國外來函應檢封口、郵戳,如發現拆封或郵票被撕應拒絕簽收,並向郵局反映,查明原因.
6.凡**信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人,在收發室通知發出後,應隨即到收發室領取郵單,並及時去郵局取款取件.超期罰款,收發室概不負責.
第四條報刊訂購與收發.
1.報刊訂購
(1)訂購時間:上半年
下半年 (2)訂購手續:不論單位和個人,均需先到收發室查閱報刊目錄,再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數、期數填寫清楚交收發員核對算價,確認無誤後,當面繳款開票.公費訂購報刊由收發員持訂單到財務部門辦理付款托收手續.
歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預訂單外,尚須填寫報刊分發清單,詳細寫明各種報刊分發到哪些單位或領導.
2.報刊收發
(1)收發員每天對郵局送來的報刊應對照郵局分送清單分類清點,發現有差錯應及時登記並要求補缺退餘.
(2)收發員收到郵局送來的報刊後應及時分發,不得耽擱延誤.收發員清點分發報刊時間為××小時,任何人不得進入收發室.
(3)每天分發到各單位信報箱的報刊應隨附分發清單.
(4)各單位應固定專人按時領取報刊和公啟函電、領取時,要對照分發清單點檢實簽名,發現差錯,應當面向收發員提出增補退換要求,並進行差錯登記.當面未提出,則視為分發無差錯.
第五條收發員應堅守工作崗位,節假日、星期日應有人值班,休星期日應採取換休形式.
第六條收發室內外應經常保持整齊清潔.
第七條收發室由××部門負責管理,其工作質量由××部門進行檢查、考核、並承擔責任.
第一條凡以廠部或黨委名義上報下發的檔案、報表工作計畫、總結、請示、報告、演示文稿、紀要通知、通報、通告、信函、規章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及廠領導批准翻印的檔案、材料均屬列印範圍.
第二條由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全域性性指導意義的全廠性的月(季)生產、工作計畫和乙個時期全廠性的工作安排以及重要專題會議的紀要等,也應安排列印.
第三條不需上報的各部門的工作計畫,臨時性工作安排,非全廠性活動講課提綱,非上報的一般**、一般技術資料和便函都不屬列印的範圍.
凡需列印的檔案、資料慶將其底稿首頁附上「發文單」經主管部門負責人審查同意並經××審核修改、統一編號,有關部門會簽,分管廠領導簽發,方能交付列印.
第五條打字員接稿後,應認真檢查檔案簽發手續是否完備,書寫是否工整,是滯符合檔案歸檔要求等,對發文手續不全,書不符合要求的檔案,打字員有權拒絕列印.
第六條打字室要建立打字登記簿,對各類檔案材料按規定內容和要求統一登記.並根據廠安排的輕重緩急次序,進行打字.打字時要做到快速、準確、排版合理美觀、用力均勻.
第七條打字員要嚴格遵守保密制度,不得將打字的內容向外洩露,與工作無關人員不得進入打字室、油印室.
第八條打字員要愛護打字、油印裝置和物品,按規定做好維護保養和物品領用登記費用統計工作.
第九條文稿打完後,打字員要把原稿和打字清樣交給兩辦秘書或擬稿人校對.校對者校完後慶在原稿上簽字,以示負責.
第十條凡是以黨委、廠部名義上報下發的檔案材料(見第一條範圍)分別由兩辦或擬稿人負責校對,由廠辦打字室負責油印、裝訂,達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊.由兩辦機要員上報下發.以部門名義下發的生產工作計畫安排,專題會議紀要,由歸口部門負責校對,油印、傳送.
第十一條兩辦秘書對檔案的差錯情況,要進行登記考核.
第十二條油印檔案要嚴格按照審批份數印刷,油印者不得私自增加份數或私自留存,油印底板和廢頁、餘頁應及時銷毀.
印信管理制度
為保證印章 介紹信使用的合法性 嚴肅性和可靠性 有效維護公司利益，杜絕違法行為的發生 特制定本制度。一 公司印章刻製須報總經理批准，由綜合辦統一到當地公安機關辦理刻製手續。二 新印件要做好戳記，並留樣儲存，以便備查。印章啟用事先頒發啟用通知，註明啟用日期 發放單位和使用範圍。三 公司各類印章必須有專...
印信管理制度
為規範和明確公司印信的製作 變更 銷毀 保管及使用程式，保障印章 介紹信的使用有章可循，有效地維護公司利益，杜絕因印信管理不當造成意外事件或違法事件的發生。特制定本制度。第一章印信的種類 第一條公章 公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。第二條部門章 刻有公司部門名稱的印章。第三條人...
印信管理制度
1 目的 為加強公司印信管理，嚴格印信使用審批手續，確保印信使用規範準確，實現 統一建檔 規範使用 專人負責 的管理原則，根據國家有關規定及公司實際情況制定本規定。2 適用範圍 本規定適用印信為公司公章 合同章 法人簽名章 財務印章 檢驗印章 黨群印章 部門印章 介紹信 法人委託書等的管理。3 印章...