為保證印章、介紹信使用的合法性、 嚴肅性和可靠性、 有效維護公司利益，杜絕違法行為的發生、特制定本制度。
一、公司印章刻製須報總經理批准，由綜合辦統一到當地公安機關辦理刻製手續。
二、新印件要做好戳記，並留樣儲存，以便備查。印章啟用事先頒發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用範圍。
三、公司各類印章必須有專人保管。須加鎖儲存。特製印章要放在保險櫃。印章要在辦公室使用，不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶，不許委託他人代管。
四、機構變動更改名稱、改變圖樣、印章損壞必須停止使用，遺失或被竊宣告作廢。
五、凡以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公章及法人章；凡屬合同類的用合同專用章，蓋章前要有部門經理審核，重要合同要有主管副總經理簽字；凡屬財務會計業務的用財務專用章，蓋章前由財務科長審核。
六、各部門用印要在「用印登記表」上簽字，並註明事由，。如須帶出辦公室用印要有主管經理簽字。（財務帶出可以經總經理授權）
七、使用印章時，保管人應對蓋印內容、手續、格式把關檢查，發現問題及時請示領導，妥善處理。
八、公司介紹信由綜合辦負責保管，介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由綜合部主任審核，重要事宜由主管經理、簽字，重大事件報總經理審批。
九、嚴禁在空白信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。
十、未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿製等，依情節輕重，對責任者分別進行警告、罰款直至追究法律責任。
本規定自年月日起執行
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印信管理制度
為規範和明確公司印信的製作 變更 銷毀 保管及使用程式，保障印章 介紹信的使用有章可循，有效地維護公司利益，杜絕因印信管理不當造成意外事件或違法事件的發生。特制定本制度。第一章印信的種類 第一條公章 公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。第二條部門章 刻有公司部門名稱的印章。第三條人...
印信管理制度
1 目的 為加強公司印信管理，嚴格印信使用審批手續，確保印信使用規範準確，實現 統一建檔 規範使用 專人負責 的管理原則，根據國家有關規定及公司實際情況制定本規定。2 適用範圍 本規定適用印信為公司公章 合同章 法人簽名章 財務印章 檢驗印章 黨群印章 部門印章 介紹信 法人委託書等的管理。3 印章...
印信管理制度
四 印章使用完畢後，印章管理人員因將其及時放回保險櫃鎖好，不得隨意將印章放在桌面或抽屜裡。五 印章管理人員妥善儲存已批覆的 使用印章審批表 六 印章管理專員及時登記印章使用日期 內容 用印類別 份數 批准人 經辦人及蓋印人。四 各部門印章管理規定 一 公司各部門印章由各部門負責人到辦公室辦理手續簽領...