股份公司印信管理制度

為嚴格管理、確保公司各級行政業務印信合理、準確、安全使用，特制訂本制度。

2.1公司級行政印章使用管理

2.1 .1凡是報上級機關或對外發出的檔案，應按檔案性質、內容加蓋公章。使用威孚公司的企業名印章和法人代表印章時，應嚴格控制，由公司領導或公司總經理辦公室主任批准。

2. 1.2 使用公司級行政印章經辦人要認真填寫《公司用印申請單》，經有關領導核准後方可用印。

2. 1.3 用印人員有權審閱檔案內容，如發現檔案有錯誤或不符合國家政策規定時，可拒絕蓋章。

2.2部門級行政印章及特定重要業務印章的管理

2.2.1部門級別公章的定製由行政部門申請，總經理辦公室審批並歸口定製，使用時由部門領導批准方可使用。

2.2.2業務合同章及財務專用章的定製由行政部門申請，經法律管理部門和總經理辦公室會簽審批，總經理辦公室歸口定製，部門按相應規定使用。

2.3一般業務印章由財務、質量、工藝、採供、生產等有關歸口部門根據業務使用範圍，經領導審批後由業務歸口部門刻章，並按歸口業務規定在內部或發交需要部門（分廠）使用。

2.4 印章由指定人員保管，並存放在保險櫃內，確保安全。用印人員要堅持原則，嚴格照章用印，並遵守保密規定。

2.5 用印蓋章時，必須端正清晰。

2.6 凡因公外出開會或出差需要出具介紹信，須憑部門領導簽發的「介紹信聯絡單」方可辦理，聯絡單必須填明公出理由、出差地點、名額、姓名和時間等事項。

2.7 簽發有關證明，需由部門負責人簽署意見後方可辦理。

2.8 以公司名義對外發出便函，必須一式二份，以備存查。

為嚴格管理確保公司各級行政業務印信合理準確安全使用，特制訂本制度。2.1公司級行政印章使用管理 2.1 1凡是報上級機關或對外發出的檔案，應按檔案性質內容加蓋公章。使用威孚公司的企業名印章和法人代表印章時，應嚴格控制，由公司領導或公司總經理辦公室主任批准。2.1.2 使用公司級行政印章經辦人...

為保證印章介紹信使用的合法性嚴肅性和可靠性有效維護公司利益，杜絕違法行為的發生特制定本制度。一公司印章刻製須報總經理批准，由綜合辦統一到當地公安機關辦理刻製手續。二新印件要做好戳記，並留樣儲存，以便備查。印章啟用事先頒發啟用通知，註明啟用日期發放單位和使用範圍。三公司各類印章必須有專...

為規範和明確公司印信的製作變更銷毀保管及使用程式，保障印章介紹信的使用有章可循，有效地維護公司利益，杜絕因印信管理不當造成意外事件或違法事件的發生。特制定本制度。第一章印信的種類第一條公章公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。第二條部門章刻有公司部門名稱的印章。第三條人...