印章使用制度

印章使用管理規定

第一章總則

1、為了加強對公司印章的保管、使用及管理，特制定本規定。

2、本規定中的印章是指公司對外、對內所使用的檔案、憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上，因需以公司或公司部門名義證明其權威作用而使用的印章。

第二章印章的保管

1、公司採取分別保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權領取並保管。

2、法定代表人簽字章由總裁秘書或總裁指定專人負責保管和登記使用。

3、銀行私章由財務部出納負責保管。

4、公章由總裁指定專人負責保管和登記使用。

5、財務專用章由財務總監保管和登記使用。

6、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

7、印章的保管人與批准蓋章的人員不得為同一人；

8、印章保管人離職時，辦理歸還印章手續作為工作移交的重要部分。

第三章印章的使用

1、所有需要蓋章的檔案、資料，必須在總裁或總裁授權人批准後印章保管人方可用印。

2、公司總裁代表公司對印章保管人員和蓋章審批人員進行授權,總裁負責備案。

3、經辦人需使用印章，必須事先提出申請，填寫「印章使用申請單」。

4、填寫「印章使用申請單」須用電子列印方式填寫，並與所需用印的檔案一併交部門經理審核。

5、經部門經理核准的，根據印章使用許可權逐級上報總裁授權人或總裁審批。

6、經逐級核准的申請單，連同經審核的檔案文稿等交相應印章保管人用印。

7、印章保管人在用印時應在「印章使用申請單」上簽字備案。

8、用印後該「印章使用申請單」作為使用印章的依據由印章保管人留存，定期整理後交行政部歸檔。

9、「印章使用申請單」所載內容必須與所蓋章的檔案內容相符，否則不予蓋章。

10、 「印章使用申請單」上內容嚴禁塗改，否則無效。

11、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫「印章使用單」，載明事項，按上述程式審批核准，經同意後方可攜帶使用。

第四章責任

1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向公司辦公室報告。

2、必須嚴格依照本規定中程式使用印章，未經本規定的程式，不得擅自使用。

3、違反本規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以處罰，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

第五章附則

1、本規定解釋權為集團總裁辦。

2、本規定自發布之日起實施。

附：印章使用申請單

印章使用申請單

編號： 年月日

注：此申請單中內容塗改無效。

印章使用制度

印章管理制度 一 目的 為保證印章使用的合法性 嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。二 適用範圍及管理範疇 適用範圍 總公司及其下屬的分公司 子公司。管理範疇 刻印 使用 廢止 更換。3 主管部門 總公司的印章主管部門 總公司辦公室。分公司 子公司的印章主管部門 分公司 子...

印章使用制度

印章管理辦法 第一章總則 第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關係到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。第二條公司總經理授權由財務部全面負責公司的印章管理工作，發放 印章，監督印章地保管和使用。...

印章管理使用制度

為加強公司印章的管理，保證有關公務活動的正常進行，本單位公章，由辦公室負責管理，並指定專人保管 用印，不得委託他人代取代用。印章管理人員要嚴格遵守印章管理制度和用印登記制度，認真負責，秉公辦事。1 印章保管人員審閱 了解用印內容後對申請人資格進行核准並在 印章使用登記表 上登記，由用印人親自簽名，印...