印章及證照使用制度

2021-04-25 05:40:06 字數 643 閱讀 1909

一、 目的

為了保證公司印章、證照保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性,依據公司規範運營、防範風險的管理規定,有效地維護公司利益,特制定本管理辦法。

二、 總則

1、 本管理辦法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、財務專用章等具有法律效力的印章。

2、 本管理辦法適用於公司公文、信函、授權委託書、證件、證明、介紹信、報銷及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的檔案等。

三、 印章授權管理和使用:(附表《用章、證照及合同借用登記表》

1、 印章由綜合部負責管理和使用;

2、 嚴禁印章保管責任人將印章轉借他人;

3、 所有印章、證照使用,需進行登記簽字,並註明用途明細,嚴禁先用後記;

4、 印章、證照必須上鎖保管,嚴禁亂放。

5、 保管責任人要堅持原則,遵守保密規定,嚴格照章、證照使用。除例行與專案相關之外的蓋章需求,需要總經理簽字或批准同意後,方可使用。

6、 印章保管責任人用印蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。

7、 外借其他公司用於投標的證照,需確認歸還時限。

8、 不得擅自用印,一經發現,嚴肅處理;若因擅自用印

導致公司遭受經濟損失時,由其承擔全部賠償責任。

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印章證照使用管理制度

1 公司印章指公司行政章 合同章及財務章,公章由公司財務辦公室負責管理,未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經總經理批准並嚴格辦理交接手續 二 一般性介紹信及身份證明,須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核後,方可蓋章,以備查 三 對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印...

印章證照使用管理規定

第一條 印章 證照種類 公司印章 財務章 合同章 物業公司印章 董事長手章 企業營業執照 土地證 規劃許可證 施工許可證 銷售許可證 資質等級證書 中華人民共和國組織機構 證 國 地稅登記 中華人民共和國台港澳僑投資企業批准證書 第二條 保管 公司印章 物業公司印章 所有證照由辦公室保管 董事長手章...

印章和證照等使用管理制度

為規範公司印章及證照的保管及正確使用,確保公司權益不受損害,特制定本制度。第一章 印章和證照管理的範圍 公司的印章根據用途分類為 公章 合同專用章 財務專用章及法人人名章 公司的證照根據用途分類為 營業執照 正本和副本 稅務登記證,組織機構 證,銀行開戶許可證等。第二章 印章和證照使用管理要求 1....