印章、印信、證照管理制度（暫行）
一、目的：印章與證照是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規範公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性。加強印章制發、使用、廢止及證照管理，提高各相關使用環節的工作效率，保障公司的合法權益與經營活動的正常執行，特制定本制度。
二、適用範圍：公司及各部門所有的印章和證照
三、管理部門：綜合管理部
四、職責：
（一）負責建立健全公司印章、印信、證照管理制度和制度的修訂工作。
（二）負責本制度的實施與監督工作。
（三）負責證照的年檢與年審工作。
五、內容：
（一）印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發票專用章、業務專用章、部門章等。證照包括公司法人營業執照（正本、副本）、組織機構**證（正本、副本、ic卡）、銀行開戶許可證、稅務登記證（國稅、地稅）、法人代表身份證（影印件）等。
（二）印章的刻製與登出：凡因工作需要並符合規定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻製印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經理確認同意並批准後方可刻製或更換。印章刻製或新證照辦理或更換由綜合管理部統一負責，刻製標準或證照辦理應符合國家相關規定。
（三）申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，並做好印模取樣或證照掃瞄、影印工作，由綜合管理部進行存檔後，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好後由綜合管理部辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》，備案並留好印章樣圖。
（四）印章、證照的管理：
1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負責登記、留樣與存檔，印章應註明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應註明年檢年審時間，均應明確相關保管人、經辦人。
2、由於印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續。綜合管理部應對公司各類印章和證照保管明細進行彙總並定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。
4、公司營業執照（正副本）、公司公章、稅務登記證（正副本）、組織機構**證（正副本、ic卡）由綜合管理部負責管理及使用。
5、公司證照的影印件的使用，需加蓋公司公章後使用並由綜合管理部負責登記管理。
6、銀行開戶許可證、銀行支付u盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。
7、財務專用章、發票專用章由財務室會計負責管理及使用。 8、綜合管理部專人保管《印章規範使用表》，財務專用章、法人代表私章統一收歸公司財務專管。
9、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面報告，並與綜合管理部商量補救措施。
10、各部門不得擅自刻製印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔，並一併追究所在部門經理的管理責任。
11、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程式補刻：公司印章遺失應於發現當日登報掛失並報綜合管理部備案，然後憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻製；若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向綜合管理部出具書面申請。
（五）印章、印信、證照的使用：
所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的使用均要填寫《印章、證照、介紹信使用審批表》。按內容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，簽字確認後報綜合管理部審批，否則將不予審批。
1、公司公章使用：
因工作需要加蓋公司公章的材料，需填寫《印章、證照、介紹信使用審批表》，經綜合管理部經理同意後方可加蓋。（注：不得在空白紙頁上加蓋公章。）
2、法人代表私章使用：
如需使用法人私章需經總經理同意方可登記、加蓋。
3、合同專用章使用：
合同章為專用章，只限定於在簽訂合同時使用，如需用章需填寫《印章、證照、介紹信使用審批表》登記後，經本部門經理同意後使用。
4、財務專用章使用：
檔案需加蓋財務印章，申請人需填寫《印章、證照、介紹信使用審批表》，由財務經理簽字後方可用章。
（六）介紹信管理：
1、介紹信種類：存根介紹（法人授權書、法人證明書等）、信箋介紹、證明信。
2、介紹信由綜合管理部負責歸檔儲存。
3、開具介紹信要按照印章使用程式嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字後綜合管理部審核；重要事宜需由各部門經理簽署意見後，由綜合管理部報總經理審批；使用存根介紹必須經總經理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權書，須報總經理或法人代表本人同意。
4、因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應及時退還。
5、如若發現介紹信丟失，領用人應及時向綜合管理部反映，及時採取相應措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因（用途），並在審批表上註明為何需蓋空白資料，必須經總經理書面批准，綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
六、本制度自總經理批准之日起執行。
七、本制度由綜合管理部負責解釋。
印信證照管理制度
1 目的 為了規範印信 證照 管理工作，明確使用範圍，規範借用流程，保證印章的安全使用，杜絕違規用印及印章管理混亂現象的出現，特制定本制度。2 適用範圍 本制度適用範圍為助劑廠公章 法人章 財務專用章 發票專用章 合同專用章和其他業務章的管理及使用。3 職責許可權 本制度歸口管理部門為助劑廠行政部，...
印章證照管理制度
根據公司不同業務的工作需要，公司印章有不同的使用範圍。為保證公司的合法權益不受損害，杜絕失誤發生，特規定如下印章使用管理制度 一 印章刻製按公司業務需要由部門提出申請，公司領導批准後，由行政中心統一辦理。印章刻好後由行政中心辦理印章登記手續，填寫 印章管理登記表 備案並留好印章樣圖。二 總經理通過授...
印章 證照管理制度
第一節總則 一 為了保證公司印章 證照使用的權威性 合法性和安全性，依據公司規範運營 防範風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理制度。二 本管理制度所指印章包括行政公章 合同專用章 業務專用章 財務專用章 法人章等具有法律效力的印章 證照包括公司營業執照 資質證書 組織機構 證 稅務登記證...