市委組織部印章管理制度

2021-03-04 09:49:24 字數 794 閱讀 8776

一、本部各類印章的刻製、啟用、廢止,由辦公室統一辦理相關手續。各業務科室不得自行刻製、啟用或廢止印章。各類印章的管理要做到專櫃儲存、專人管理、蓋章時人不離印,用後及時鎖回專櫃,不得隨意擺放或外帶。

其中「中共河源市委組織部」印章由辦公室管理。

二、嚴格使用印章審批程式。所有文函(檔案、請示、報告、通知等)須經部領導簽批同意後方可使用本部公章。以部名義開出的公務活動介紹信、證明、公函等檔案,如未製文編號,須經部領導同意後填寫好《用印登記表》方可用印。

三、凡需蓋印的文函,印章管理員必須先檢查(包括:批准者,文函格式、份數等),如發現有錯漏之處要及時指出糾正。如有異議,須立即請示部領導。

四、用印必須與落款名稱相一致,不符合者不能蓋章;文函用印的份數,以批准列印的份數為準,不得擅自增加用印份數,擴大用印範圍。用印作廢的檔案、材料,需退回銷毀後方能重新用印。

五、嚴禁任何科室和個人以任何理由在空白介紹信、信箋紙和各種空白紙張上加蓋本部公章;部機關個人辦理各類儲蓄、購房、學歷學位等私人事務需加蓋部公章的,須經書面請示部領導同意後方可用印。

六、印章原則上不得攜帶外出使用,確因特殊情況需要攜印外出使用時,須書面請示部領導批准並由印章管理員隨行監印。

七、用印一般由印章管理員專人辦理,如由用印科室同志蓋章,印章管理員必須監印,嚴禁離開現場。如出現印章管理員出差、請休假等事由,須事前逐級報告部領導指定其他人暫時代管印章。

八、如印章丟失,要迅速報告部領導,按規定辦理遺失宣告,並報有關部門備案。

九、凡未經批准違反本規定擅用本部印章的,部機關將給予當事人及科室主要負責人嚴肅處理。

附表:《用印登記表》

用印登記表

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