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上盈制字〔2011〕4號
公司印章證件管理制度
第一條為規範公司印章證件的管理，維護企業形象和合法權益, 實現管理的制度化和規範化, 特制定本制度。
第二條印章、證件分類
（一）公司的印章根據用途、類別分為：公司公章、財務專用章、法人章、合同專用章；
（二）公司的證件根據用途、類別分為：營業執照、稅務登記證、組織機構**證等。
第三條印章、證件的管理
（一） 公司公章、證件由公司行政部負責保管；
（二） 公司財務專用章、法人章由財務部負責保管；
（三）印章的使用需要填寫用章申請單（附件《用章申請單》），非財務塊面的檔案經總經理批准，財務塊面的檔案由財務分管總經理批准，任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章；
（四）執照證件的使用必須履行登記手續；
（五）各類公章原則上不得攜帶外出，若因工作需要須經總經理批准；
（六）各類公章、證件帶出期間，只可用於申請事由，並對使用承擔一切責任；
（七）任何情況下，各類印章、證件不可借於其他單位，若因工作需要須有我單位人員在場。
第四條各類印章的使用範圍
（一）公司對外簽發的檔案；
（二）公司與相關單位聯合簽發的檔案；
（三）由公司出具的證明及有關資料；
（四）公司章程、協議；
（五）公司對外提供的財務報告；
（六）員工的調動、任免及聘用。
第五條失職責任
違反印章、證件使用規定或管理人的過錯行為，而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經濟處罰。
第六條本制度自2023年12月1日起施行，由行政部部負責解釋。
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二〇一一年十二月一日
附件：《用章申請單》
公司證件管理制度
一 證件種類 營業執照正副本 中華人民共和國組織機構 證正副本 菸草專賣零售許可證正副本 衛生許可證。二 證件保管 1 建立企業證件登記台賬，記載證件名稱 數量 證書管理範圍 有效時間 年檢時間。2 行政辦公室保管中華人民共和國組織機構 證原件正副本 菸草專賣零售許可證原件副本 營業執照原件副本 3...
公司印章管理制度
第一條為加強公司印章管理，做好印章的使用，使印章管理程式化 合法化，特制定本制度。第二條印章是公司行使規定範圍內的權力，同時履行公司規定範圍內職責的象徵物。第三條公司印章分為正式印章 專用印章二種。公司印章管理制度 1.總則 1.1 目的為加強公司印章管理，規範公司印章的刻製 發放 保管 使用，以及...
公司印章管理制度
第一章總則 第1條為規範公司印章的管理，特制定本辦法。第2條本規定中所指印章是在公司發行或管理的檔案 憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第3條公司印章的制定 改刻與廢止的方案由行政部經理提出。第二章印章的種類 第4條正式印章，指公司章 董事...