公司印章管理制度

一、公司印章管理使用依據「專人管理、按級審批、依章使用、登記交接」的原則。二、公司印章由財務部指定專人保管，印章管理人員要有高度責任感，堅持原則，按制度辦事，確保印章使用的安全。三、未經總經理批准，公司印章不得隨意交他人使用，或攜帶外出履行公務。

如有特殊情況，須及時報總經理批准。

四、公司內部檔案需要加蓋印章，檔案經辦人應填寫《用印申請表》（見附件一），填寫清楚用印時間、印章名稱、蓋章檔名稱及份數，然後按照「經辦人—部門—公司領導」的次序依次審批，經印章保管員審核符合規定後，方可辦理。

五、為提高辦事效率，如無特別要求，公司正常的按揭業務合同用印，只需在「用印件名稱」一欄中，註明「****按揭合同」即可，無需列出所有檔名稱。（按揭業務合同包含的檔案範圍及用印要求，見附件二）

六、除公司內部正常的公文加蓋印章按規定程式辦理外，對於涉及外部門、外單位或者涉及面廣的重大問題需要加蓋印章，應事先進行說明，建立審批登記制度。七、員工外出、開會未經領導批准一般不得攜帶空白介紹信，確因工作需要，應審批登記，用完後核對如數收回。

八、印章管理員因病、事假需交他人代為管理使用時，應做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記等。

九、嚴格安全保密制度，存放印章的箱櫃要隨手加鎖，以防丟失或釀成其他事故。

十、所有加蓋印章的檔案應妥善保管，使用完畢後及時歸檔或銷毀。