1、 目的：加強對公司印章的管理與使用，規範用印行為，結合我司實際，特制定本制度。
2、 範圍：適用於本公司所有人員。
3、 定義及分類：
3.1本規定中所指印章是在公司發布或管理的檔案、憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。
3.2 種類
3.2.1 正式印章，指公司章（簡稱公章）、董事會章、監事會章。
3.2.2 專用印章，指公司財務專用章、人事專用章、合同專用章、訂貨專用章、發票專用章、對帳專用章以及各部門/部門用於指定用途的印章。
3.2.3 人名用章，指以公司法定代表人(簡稱法人章)、各部門/部門負責人以個人名義刻製的用於公務的簽名章或印鑑章。
4、 管理職責
4.1總經辦：
4.1.1負責公司印章規範化管理的監督與指導，進行不定期的印章管理規範性工作監察，對違規現象進行處罰並提出限期整改要求；
4.1.2 負責公章的使用及保管，並責成專人（印章保管員/總經辦文員）負責管理。
4.2 各印章保管部門/部門負責人：
4.1.1指定專人（印章保管員）負責保管本部門/部門所管理的印章；
4.1.2 對本部門/部門所管理印章的使用、保管負領導責任。
4.3印章保管員職責：
4.3.1妥善保管印章，確保印章安全；
4.3.2用印時要嚴格把關，監控、記錄印章的使用情況。
5、印章製刻管理
5.1 正式印章、專用印章、法人章由印章管理部門/部門印章保管員提出申請，填寫《印章製刻申請單》，經部門負責人審批，總經辦經理核准後製刻。非常規、特殊情況需經總經理批准後製刻。
5.2 人名印章（法人章除外）由本人提出申請，填寫《印章製刻申請單》，經上級領導審批後製刻。
5.3 公司各類印章由行政部負責在指定的專營單位制刻。
5.4 印章需在總經辦備案（印模及保管人員名單）、辦理領用手續後方可啟用。
6、印章使用管理
6.1使用印章人員須填寫《印章使用審批單》，由授權人審批後，印章保管員方可用印。
6.2使用印章人員必須辦理使用登記手續，在《印章使用登記表》上註明使用情況並簽名。
6.3印章一般不得攜帶外出使用，特殊情況因工作需攜帶外出時，須填寫《因公外出攜帶印章審批單》經審批，攜帶人員在攜帶外出期間應承擔印章保管員責任。
6.3.1印章需經印章管理部門負責人批准，人名印章需經印章所有者本人同意，方可攜帶外出使用；
6.3.2印章攜帶人員要在承諾時間內歸還，如遇特殊情況，不能按時歸還者，應及時主動與印章保管員溝通，說明情況；
6.3.3在攜帶外出期間因印章遺失、錯漏等原因發生責任事故，攜帶人員要承擔相應責任。
6.4 公章審批許可權
6.4.1銀行兌匯單據、海關免稅、報關、離職/退保證明等需經部門負責人簽批。
6.4.2各類合同、協議書、申報材料等重要檔案需經部門負責人簽批，如需授權專人簽批，需提交經部門負責人簽批生效的授權檔案給總經辦。
6.4.3公司級的獎狀、聘書、員工個人收入證明等人事管理類證書、證明等，需經人力資源部門負責人簽批。
6.4.4非常規、特殊情況用印，需經總經辦經理簽批，涉及公司對外重大事宜時需經總經理簽批。
6.4.5當需用印檔案有經理級以上人員或授權人簽字時，可直接用印，但需登記。
6.5 專用印章審批許可權由印章管理部門/部門制定，經部門負責人審批後生效並報總經辦備案。
6.6 人名印章由印章所有者本人保管，如需授權專人保管使用，須明確授權範圍並報總經辦備案。
7、印章保管和停用
7.1印章啟用前，印章管理部門/部門負責人將印章保管員名單報總經辦備案。如保管員有變動，應在變動當日通知總經辦。
7.2 印章保管員臨時請假，部門/部門負責人應指定臨時保管人，並做好交接記錄。
7.3 印章保管員如有工作變動，應及時上繳印章，由部門/部門負責人重新確定印章保管員，並辦理印章移交手續，不得私自轉交他人。
7.4組織架構調整或印章內容變更應停止使用印章，印章保管員提交停用說明，經部門負責人審批後報總經辦，並將停用的印章交總經辦封存。
7.5 印章散失、損毀、被盜時，印章保管員應第一時間向部門/部門負責人匯報並撰寫說明報告，經部門負責人審核後報總經辦。
8、電子化平台用章管理
8.1 啟用生效的印章，遵循安全、便利、可操作原則，根據使用管理要求由印章保管單位提交電子印章使用流程，經部門負責人、資訊經理、行政部經理審批後，交資訊中心進行電子化匯入。
8.2 印章停用、更改時，電子印章相應停用、更改。
9、管理監督
9.1各部門/部門印章保管員應堅持原則，秉公辦事，嚴禁以印謀私，損害公司的利益。
9.2 各部門/部門印章保管員按月將《印章使用審批單》、《印章使用登記表》整理裝訂並在每月3日交行政部核查、歸檔。
9.3行政部根據本規定進行核查，一經發現違規現象，根據情節輕重予以處罰：
9.3.1 手續不全，如：無《印章使用審批單》或未在《印章使用登記表》登記或無交接記錄但未造成損失，給予印章保管員口套警告；
9.3.2審批不符合規定，如：審批不符合印章使用許可權規定且未經授權，而給予用印，但未造成損失，給予印章保管員和使用印章人員通報批評；
9.3.3私自用印，如：未辦理審批或登記手續而給予用印，視為私自用印，但未造成損失，視情節輕重給予印章保管員和使用印章人員記過處分。
9.3.4 印章保管部門/部門三次以上不規範用印，但未造成損失，印章保管部門/部門負責人承擔相應管理責任，給予通報批評。
9.3.5 有下列情形之一，參照公司《獎懲制度》給予責任人（直接責任人和管理責任人）記過或開除，情節嚴重者，追究其經濟及刑事責任。
9.3.5.1偽造、變造、盜用、故意毀壞印章；
9.3.5.2 管理不當造成印章丟失；
9.3.5.3 因不規範用印給公司造成了名譽或經濟損失。
10、本規定自發布之日起執行，由行政部負責解釋及修訂。
11、附件： 附件1《印章製刻申請單》
附件2《印章使用審批單》
附件3《印章使用登記表》
附件4《因公外出攜帶印章審批單》
附件1：
印章製刻申請單
附件2：
印章使用審批單
附件3：
印章使用登記表
附件4：
因公外出攜帶印章審批單
公司印章管理制度
第一條為加強公司印章管理，做好印章的使用，使印章管理程式化 合法化，特制定本制度。第二條印章是公司行使規定範圍內的權力，同時履行公司規定範圍內職責的象徵物。第三條公司印章分為正式印章 專用印章二種。公司印章管理制度 1.總則 1.1 目的為加強公司印章管理，規範公司印章的刻製 發放 保管 使用，以及...
公司印章管理制度
第一章總則 第1條為規範公司印章的管理，特制定本辦法。第2條本規定中所指印章是在公司發行或管理的檔案 憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第3條公司印章的制定 改刻與廢止的方案由行政部經理提出。第二章印章的種類 第4條正式印章，指公司章 董事...
公司印章管理制度
一 總則 為規範公司印章管理，保證公司印章使用的正確性 規範性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。二 印章的定義和種類 本制度中所指印章是指在公司發布或管理的檔案 憑證 文書等與公司權利義務有關的檔案上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括 ...