一、目的：為規範公司印章的管理，維護企業形象和合法權益, 使印章管理制度化和規範化。
二、適用範圍：本制度適用於公司印章的刻製、保管、使用、更換和廢止。
三、印章分類：公司印章主要有公章、法人私章、合同章、財務專用章以及各職能部門章等
四、印章刻製
1、新公司成立，所有印章的刻製，由財務部負責刻製並備案。
2、因業務發展需要，各職能部門需要專用章時，由需求部門提出印章刻製申請報告，經總裁、董事長或董事長授權人員核准後送交人事行政部刻製。
五、保管
1、公司印章（除各職能部門專用章外）由董事會授權專人保管。
2、財務專用印章（包括財務專用章、銀行帳號章、增值稅申報抵扣專用章）由財務總監保管或董事長授權專人保管，法人私章由出納負責保管。
六、保管人的職責
1、各類印章不得擅自出借、使用或帶離辦公場所。
2、嚴格按《公司行政類事項審批許可權表》規定程式審核後加蓋印章。
3、登記印章使用情況並儲存相關記錄。
4、發現印章破損時，應及時向主管領導匯報並採取適當補救措施。
七、使用
1、公章、合同專用章等基本印章的使用，由用印人根據相關規定填寫《印鑑使用申請表》，報相關審批許可權的部門和分管領導審批之後用印。
2、公章、合同專用章等基本印章需要外帶使用的，由印章外帶申請人員根據相關規定填寫《印章呼叫審批表》，報有關審批許可權的部門和分管領導審批之後用印。
3、法人私章使用時，須憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4、印章保管人不在公司的情況下，經董事長、總裁批准方可使用。
5、各部門印章在公司授權範圍內使用，由部門負責人把關。
6、印章保管人根據最後審批意見，並核查印章使用事由和使用人簽字確認無誤後方予蓋章，並在《印章使用登記薄》簽字。
八、禁止用印規定
1、審批人越權或無權審批的。
2、審批人簽名真實性有疑義的。
3、保管人對需蓋章的檔案有疑義的。
九、廢止、更換
1、廢止或繳銷的公司或部門印章由保管人員填寫印章廢止申請報告經總裁批准後由人事行政部總監實施銷毀處理。廢止印章因特別情況需保留的，須經董事長或董事長授權人員批准後由人事行政部儲存。
2、公司或部門印章遺失的，由印章保管人員填寫印章廢止申請報告，經總裁簽批遺失處理及處罰辦法後，由人事行政部落實處理。如遺失公司基本印章還須登報申明作廢。
3、公司或部門印章因名稱變化或損毀、遺失的，刻製新的印章按照前款印章刻製規定辦理。
十、相關處罰
印章保管人有下列情形之一的，公司依照獎懲管理規定對責任人予以相應行政處分和經濟處罰，情節嚴重的，可予以辭退、開除等處分，給公司造成嚴重經濟損失和重大影響的移送司法機關，依法處理。
1、違反規定程式蓋章的。
2、擅自出借、使用或許可他人使用印章的。
3、無故毀損或丟失印章的。
4、明知審批人或使用人越權仍加蓋印章的。
5、因重大過失在虛假或越權檔案上蓋章的。
6、惡意串通他人損害公司利益加蓋印章的。
7、無故拖延蓋章的。
8、未採取合理安全措施保管印章的。
9、擅自委託他人代為保管及其他違反職責損害公司利益的行為。
十一、附則
1、以上規定若遇董事長/總裁不在崗，所有權利均由董事長指定授權人代為執行。
2、本制度由人事行政部負責解釋。
附錄：1、《印章呼叫審批表
2、《印鑑使用申請表》
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人事行政部
二0一二年六月二十八日
公司印章管理制度
第一條為加強公司印章管理，做好印章的使用，使印章管理程式化 合法化，特制定本制度。第二條印章是公司行使規定範圍內的權力，同時履行公司規定範圍內職責的象徵物。第三條公司印章分為正式印章 專用印章二種。公司印章管理制度 1.總則 1.1 目的為加強公司印章管理，規範公司印章的刻製 發放 保管 使用，以及...
公司印章管理制度
第一章總則 第1條為規範公司印章的管理，特制定本辦法。第2條本規定中所指印章是在公司發行或管理的檔案 憑證文書等與公司權利義務有關的檔案上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第3條公司印章的制定 改刻與廢止的方案由行政部經理提出。第二章印章的種類 第4條正式印章，指公司章 董事...
公司印章管理制度
一 總則 為規範公司印章管理，保證公司印章使用的正確性 規範性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。二 印章的定義和種類 本制度中所指印章是指在公司發布或管理的檔案 憑證 文書等與公司權利義務有關的檔案上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括 ...