一、總則
為規範公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規範性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。
二、印章的定義和種類
本制度中所指印章是指在公司發布或管理的檔案、憑證、文書等與公司權利義務有關的檔案上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括：公章、法人章、合同專用章、銷售合同專用章、財務印鑑章和部門專用章。
三、印章的使用範圍和管理許可權
公司各部門對所分工管理的公章、法人章、合同專用章、銷售合同專用章、財務印鑑章及部門專用章的管理承擔用印後果。用印時，必須獲得相應審批後，方可辦理。
1、公章：主要用於公司對內、對外簽發的各類檔案；以公司名義出具的證明及有關資料；人事合同；公司對外提供的財務報告等。用印時需嚴格執行審批和登記手續，填寫《印章使用審批表》，經所在部門主管領導簽字，至審計部使用公章。
審計部應對蓋章申請人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤後方可蓋章。審計部負責人對公章的使用實施監管，並對不當使用造成的後果承擔相應的責任。
2、法人章：主要用於需加蓋私章的公司法人代表授權證書、招投標書和專案申報材料等，由財務出納負責保管，並嚴格執行本管理制度。財務經理對法人章的使用實施監管，並對不當使用造成的後果承擔相應的責任。
3、採購合同專用章：主要用於公司所有對外採購業務合同檔案，由採購經理負責保管並嚴格執行本管理制度。合同簽訂時，需由專業人員審核，公司分管領導批准後方可蓋章。
採購部經理對合同專用章的使用實施監管，並對不當使用造成的後果承擔相應的法律責任。
4、銷售合同專用章：主要用於公司所有對外銷售業務合同、專案協議等檔案，由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章管理制度，並嚴格按該管理制度執行。銷售管理部負責人對銷售合同專用章的使用實施監管，並對不當使用造成的後果承擔相應的責任。
5、財務印鑑章：包括財務專用章和法人章，主要用於公司對內對外的現金、銀行收付業務（預留銀行印鑑、支票、匯票等）、外部業務（如工商部門備案等）以及財務相關業務的證明材料等。為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。
財務部經理對財務印鑑章的使用實施監管，並對不當使用造成的後果承擔相應的責任。
6、部門專用章：僅限於公司內部工作聯絡使用，一律不得對外。由公司各部門負責人進行保管並嚴格執行本管理制度。
各部門負責人對本部門專用章的使用實施監管，並對不當使用造成的後果承擔相應的責任。
四、印章管理的相關規定
1、公司各類印章由審計部歸口管理。其主要職責包括：根據公司需要，確定公司印章的種類、範圍、數量；組織印章的刻製、發放、停用和銷毀；設立公司印章檔案，負責備案登記；管理公司公章，負責公司公章用印；制定公司印章管理的規章制度；監督、檢查印章管理制度的執**況。
2、印章管理員職責：印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，並填寫印章移交登記表。
3.公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將**帶回公司蓋章。
公司高、中層領導，因異地執行重大專案或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批並及時歸還。印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。
4、如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批後方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。
5、印章的刻製：根據工作需要或因印章散失、內容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應及時提出書面報告，由部門領導、主管領導、總經理、董事長核准後，審計部按照國家有關印章刻製的規定進行刻製。
6、印章的啟用：審計部應對公司所有印章進行登記備案，註明印章名稱、發放單位、枚數、啟用日期、收到時間、使用範圍、領取人、批准人等資訊，做好戳記，建立公司印章檔案，並永久儲存。
7、印章的停用：當公司名稱變動、印章損壞、遺失或被竊時，印章必須停用。印章停用時須經總經理或董事長批准，及時將停用印章送審計部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
8、申請人必須嚴格遵循印章使用審批程式，按照印章的使用範圍，經審批後方可用章。印章管理員應設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
9、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化檔案上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，註明日期，字跡須清晰、正確。
10、加蓋印章時用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
五、對印章違規使用行為的處理辦法
1、未經審批，任何部門和個人不得擅自刻製公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經發現，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。
2、違反印章刻製、保管、使用規定，視情節和後果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
3、印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節和後果追究其相應責任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當使用印章，一經發現應與印章管理員承擔同等的責任。
6、附則
從即日起各公司主體將各公司、各部門的印章進行歸類統計，並做好留樣儲存。（見附表）
沁園春·雪
北國風光， 千里冰封， 萬里雪飄。
望長城內外，惟餘莽莽；大河上下，頓失滔滔。
山舞銀蛇， 原馳蠟象， 欲與天公試比高。
須晴日， 看紅裝素裹，分外妖嬈。
江山如此多嬌， 引無數英雄競折腰。
惜秦皇漢武，略輸文采；唐宗宋祖，稍遜**。
一代天驕，成吉思汗，只識彎弓射大鵰。
俱往矣，數風流人物， 還看今朝。 克
公司印章管理制度
第一條為加強公司印章管理，做好印章的使用，使印章管理程式化 合法化，特制定本制度。第二條印章是公司行使規定範圍內的權力，同時履行公司規定範圍內職責的象徵物。第三條公司印章分為正式印章 專用印章二種。公司印章管理制度 1.總則 1.1 目的為加強公司印章管理，規範公司印章的刻製 發放 保管 使用，以及...
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