11 會議室管理

2022-11-28 18:51:10 字數 512 閱讀 5696

會議室管理規定(試行)

第一條為規範公司會議室管理,特制定本規定。

第二條公司會議室由綜合管理部負責管理(也可委託管理)和安排使用。

第三條公司領導使用會議室,需提前將會議內容、時間、參會人數及有關事項通知綜合管理部,以便及時安排。

第四條各部門、場站因公需要使用會議室,應提前向綜合管理部填報《會議室使用審批單》,部門負責人簽字後,經綜合管理部經理批准,由綜合管理部根據需要統籌安排。

第五條會議接待及服務工作由會議組織單位負責。公司領導組織會議由綜合管理部負責。

第六條接待部門根據會議需要,提前將是否製作條幅、預訂鮮花及購買水果等需要綜合管理部協助辦理的事項通知綜合管理部,由綜合管理部統籌安排。

第七條會議室使用完畢後,負責接待的單位應及時清理自帶裝置及相關物品。延時或提前結束使用會議室時,使用單位應及時通知綜合管理部。

第八條本規定由綜合管理部負責解釋。

第九條本規定自發文之日起執行。

附件:《會議室使用審批單》

附件:會議室使用審批單年月日

11十一層會議室布置方案

中國外運河北唐山公司 房間長14.4公尺,寬7.2公尺。將作為公司的主會議室,主要用於舉辦公司職工代表大會 半年會 年會等大型會議。空間利用 會議室面積較大,所能容納人員較多,預計承載人數90人左右。會議室北側,建議擺放主席台 建議長2公尺 寬5公尺,材料為細木工配合鋼筋支架 供領導發言和其他領導列...

會議室管理規定

1管控目的 規範會議室使用流程,明確管理職責及相關罰則,提高工作效率及服務水平 2管控範圍 公司內參會人員 3管控物件 一樓會議室 三樓會議室及四樓培訓室 4管控內容 4.1會議安排 4.1.1使用人需提前將會議時間 參會人員 參會人數 會議準備 是否需要多 及會議服務 等資訊向辦公室報備,以便及時...

會議室管理流程

北京鵬潤鴻途科技 第一章目的 進一步規範公司會議室管理,充分發揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會議室的申請使用流程及規定,特製指定本管理流程。第二章定義 會議室指公用的大會議室 經理辦公室 及小會議室 第三章政策 第一條會議室管理部門 行政部門 1 會議室編號 分別編號為pm1 大會議室 pm...