北京鵬潤鴻途科技****
第一章目的
進一步規範公司會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的申請使用流程及規定，特製指定本管理流程。
第二章定義
會議室指公用的大會議室（經理辦公室）及小會議室
第三章政策
第一條會議室管理部門：行政部門
1)會議室編號：分別編號為pm1（大會議室）、pm2（小會議室）
2)會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談，招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉辦的小型活動等場所，不做其他用途。
第二條會議室使用規定
1)兩個會議室均由行政部門統一管理，統籌協調安排使用；
2）公司行政部門負責對會議室衛生以及室內裝置物品的管理及整理；
3）部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部門提出申請並填寫《會議室使用申請表》，經准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政部門負責人同意。
4）原則：先申請，後使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，可以使用，但如有衝突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
5)按申請的先後順序使用。特殊情況下，經部門或個人相互之間協商後可以調整使用會議室先後順序。
6)如遇公司層、管理層級別的緊急重要會議，在不能調換的情況下，已申請使用會議室的部門或個人，應先禮讓公司層級的重要會議。
7)部門及個人應在所預約的時間到達會議室，並開始使用。超過預約時間15分鐘而未到達會議室的部門或個人，行政部門有權對會議室的使用另作安排。
8)部門及個人應按預約的時間內使用完畢，盡量避免超時使用。如在緊接的時間段內，已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室（如遇緊急會議，部門或個人之間盡量相互禮讓協商）。
9)任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的裝置設施，安全使用嚴禁私自接拉電源、私自移動裝置等。如因個人原因造成設施裝置損壞，須照價賠償。
10)會議室內的所有設施及裝置，未經允許不能帶出會議室。
11)會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排，人員接待及會議記錄等會議需求。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束後須還原其位置。
12)會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔衛生，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為。
13)如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
第四章程式
第三條申請流程
1）部門或個人到行政前台處查詢會議室的使用情況；
2）部門或個人向行政部專員申請，並提出使用會議室的相應要求；
3） 行政專員根據申請使用會議室部門或個人做出相應安排，並記錄在《會議室使用登記表》；
4）部門或個人需按時間使用會議室。
第四條使用流程
1）部門或個人按會議室使用規定使用會議室；
2）公司行政部統一安排會議工作。
第五條交還流程
1）部門或個人使用完畢後由行政部門檢查會議室，不按規定使用的部門或個人及時要求其改正；
2）如部門或個人不改正，檢查人員要及時上報行政部負責人協調；
北京鵬潤鴻途科技****行政部
會議室倒水流程
1 順序 開會倒茶,從右邊開始 領導先,順時針順序進行 倒水後,壺嘴不要對客人，要從客人右邊倒。主席台一定要從客人背後加水。2 添水時，如果是有蓋的杯子，應用左手的小指和無名指夾住高杯蓋上的小圓球，用大拇指 食指和中指握住杯把，從桌上端下茶杯，腿一前一後，側身把水倒入杯中。3 客人的工作或交談的話，...
會議室工作流程
酒店會議服務員工作流程 一 會議服務員的迎送工作 會議中心承擔著召開國內外重大會議的任務，需要接待來自不同地區的參加會議者，因此這一類服務工作的 善始善終 往往表現在車站 機場 碼頭的迎送環節上。迎送工作的有關事項如下 1 認真研究客人的基本資料。準確了解客人的名字 相貌特徵 如事先有 的話 弄清楚...
會議室工作流程
08 00開玻璃門，走廊燈光開啟，每個會議室門開啟。b2會議室開風機，熱水器，空調開啟，寫上值班日誌，拿巡查表，每個會議室巡查衛生，水紙巾的擺設，檢查每個會議室物品，雷射筆，麥克風電量是否充足。08 20分準備。08 30分開會的會議室開好裝置，把電源開啟，電腦開啟，如需 會議視屏開啟。如果預約的會...