酒店會議服務員工作流程
一、會議服務員的迎送工作
會議中心承擔著召開國內外重大會議的任務，需要接待來自不同地區的參加會議者，因此這一類服務工作的「善始善終」往往表現在車站、機場、碼頭的迎送環節上。迎送工作的有關事項如下：
（1）認真研究客人的基本資料。準確了解客人的名字、相貌特徵(如事先有**的話)，弄清楚客人的身份、來訪目的、與本組織的關係性質和程度，以及其他背景材料。
（2）確定迎送規格。根據以上資料，結合本組織的具體情況，確定迎送規格。對較重要的客人，應安排身份相當、專業對口的人士出面迎送；亦可根據特殊需要或關係程度，安排比客人身份高的人士破格接待，或安排副職、助理出面。
對於一般客人，由公關部派員迎送即可。
（3）做好迎送準備工作。比如，與有關交通部門聯絡，核實客人的班機或車船班次、時間；安排好迎送車輛；預先為客人準備好客房及膳食；如果對所迎接的客人不熟悉，需要準備一塊迎客牌子，寫上「歡迎×××先生(小姐、女士)」以及本組織的名稱；如需要，可準備好鮮花等。
（4）嚴格掌握和遵守時間。無論迎送，均需提前到達機場、車站或碼頭，不可遲到。要考慮到中途交通與天氣原因。如送行時客人需辦理託運或登機手續，可由公關部派員提前前往代辦。
（5）迎接與介紹。接到客人後，即表示歡迎或慰問，然後相互介紹。通常先將前來歡迎的人員介紹給來賓；或自我介紹，並遞上名片。
客人初到一般較拘謹，應主動與客人寒暄，話題宜輕鬆自然，如客人的旅途情況，當地的風土人情、氣候特點、旅遊特色，客人來訪的活動安排、籌備情況、有關建議，以及客人可能關心的其他問題。除客人自提的隨身小件行李外，應主動幫助客人提行李。
（6）妥善安排。客人抵達住地後，盡可能妥善安排，使客人感到賓至如歸。如向客人提供活動的日程計畫表、本地地圖和旅遊指南；向客人介紹餐廳用膳時間及主要的接待安排，了解客人的健康情況及特殊需要(如回程機、車、船票)；到達後不要馬上安排活動，迎接人員不必久留，以便讓客人更衣、休息和處理個人事務；分手前應該約好下次見面的時間及聯絡方法等。
二、會議服務基本環節的操作細則
會議的種類很多，服務的環節要根據會議種類而確定。
1．會前準備工作
會前準備是工作中的重要環節，目的在於使會議服務人員做好充分的思想準備和完善的物質準備。
（1）了解會議基本情況。服務員接到召開會議的通知單後，首先要掌握以下情況：出席會議的人數；會議型別、名稱；主辦單位；會議日程安排；會議的賓主身份；會議標準；會議的特殊要求及與會者的風俗習慣。
（2）調配人員、分工負責。會前，主管人員或經理要向參加會議服務的所有人員介紹會議基本情況，說明服務中的要求和注意事項，進行明確分工。使所有服務員都清楚地知道工作的整體安排和自己所負責的工作，按照分工，各自進行準備工作。
①服務員根據會議的型別、性質、人數，結合會議廳（室）的具體情況整體安排會場布局。同時根據與會者的風俗習慣和特殊要求調整廳（室）內的各種裝飾藝術品、宣傳用品，搞好會議廳（室）內外的清潔衛生。
②維修人員檢查照明、音響、**、空調等裝置，根據會議要求增添新的裝置冬夏季要調整好室溫，注意通風。
(3)準備會議需用物品。
①茶水具。
a.茶具要求:
第一，挑選茶具要注意選擇花紋、式樣、顏色、型號配套的茶具。
第二，茶具不得有破損，必須乾淨，每套茶杯下面要有墊盤。
第三，茶杯要按會議人數配放，每人一套。還要準備適量備用杯。
b.水具要求:
第一，不用不保溫的暖水瓶。
第二，暖水瓶一般3～4名與會人員配備1個。
第三，如果與會人數較多，或會場服務不方便，可適當增加一些暖水瓶。
c.茶葉:
第一，袋裝茶葉，每個杯子配放一袋，並有適量的備用茶。
第二，散裝茶葉可事先放入杯中，待賓客就坐後直接沖泡開水。
②簽到桌及文具用品。
a.在大廳門口處或會議室入口處準備好簽到桌、筆、紙或簿。
b.如會議要求配備信紙、便箋、原子筆或紅藍鉛筆等，要每人乙份整齊地擺放在會議桌上。
③水果飲料。 根據會議標準，有時還要備有不同的飲料和水果。水果要經過挑選，事先洗淨、裝盤、擺放整齊。
各項用品均應在會議前30分鐘準備妥當。
2．會議服務程式
會議開始前30分鐘，服務員要各就其位準備迎接會議賓客。如果與會者是住在本旅店的客人，只需在會議室入口處設迎賓員；如果與會者不在此住宿，還應在本店大廳門口處設迎賓員歡迎賓客，並為客人引路。
（1）賓客到來時，服務員要精神飽滿、熱情禮貌地站在會議廳（室）的入口處迎接客人。配合會務組人員的工作，請賓客簽到、發放資料、引領賓客就坐。然後送上香巾、茶水。
（2）會議進行中間適時續水。服務動作要輕、穩，按上茶服務規範進行。
（3）會議過程中，服務員要精神集中，注意觀察與會者有無服務要求。
（4）會議如設有主席台，應有專人負責主席台的服務。在主講人發言時，服務員要隨時為其添茶續水、送香巾等。
（5）會議結束時，服務員要及時提醒客人帶好自己的東西。
3．會議結束
（1）賓客全部離開會場後，服務員要檢查會場有無客人遺忘的物品。如發現賓客的遺留物品要及時與會務組聯絡，盡快轉交失主。
（2）清理會場要不留死角，特別留意有無未熄滅的菸頭，避免留下事故隱患。
（3）清掃衛生，桌椅歸位，撤下會議所用之物，分類碼放整齊。關閉電源、關好門窗，再巡視一遍，確認無誤後撤出鎖門。
4．服務中的注意事項
（1）如賓客表示會議期間不用服務時，服務員要在會場外面值班，以備客人需要代辦其他事務。
（2）會議進行中，如果有**找人，服務員應問清被找人的單位、姓名，然後很有禮貌地通知被找客人。如果不認識要找的人，應通過會務組人員去找。絕不可以在會場高喊賓客姓名。
三、團體會議的接待
1．住前接待
（1）預訂。旅店在辦理會議訂房時要問清會議種類、名稱、總人數、用房間數、接待標準、進離店日期、結賬方式、所需會議服務要求、有無特殊需要等。並要詳細登記會議聯絡人的**、姓名、位址等項事宜，以
（2）確認。在會議訂房確定之後，直到會議進住之前的這段時間內，可根據會議規模和要求與對方進行聯絡，進一步確認對會議設施和會議服務的具體要求。包括會議團體賓客名單、會議安排、餐飲要求、有無少數民族賓客及客人回程的機、車、船票的時間和票類要求等。
2．接待準備
總服務台將整理好的會議有關資料，包括會議種類、會議人數、日程安排、團體賓客名單（性別、年齡）、會議服務要求等及時送交經理或主管。以便他們會同有關部門制定接待方案。具體做法如下：
（1）落實接待部位和人員。樓層和客房要調整好班次，保證與會議程序同步的適時服務、應急服務。
（2）後勤部要做好客房裝置、設施的檢修保養，並根據會議特殊需要進行調整。
（3）**部要做好所需物品和原材料準備。
（4）各接待部門均需按接待任務制定相應的具體接待方案上報經理或主管審查，待批准後著手實施。
3．接待實施
會議接待員要積極配合會務組或生活組工作。視旅店及會議規模的具體情況設立會議標誌。大型會議還要留出機動房間以備急用。會議進住當天接待人員要各就各位，一切準備就緒。
（1）賓客到達時，會議接待員要提前到位，大堂經理要出面迎客表示歡迎之意，並致簡短的歡迎詞，預祝會議成功，客人生活愉快。
（2）會議接待員或經理當晚要向賓客徵詢意見，詢問有無要求，對服務是否滿意。
（3）配合會議接待，旅店要有管理人員值班，便於及時處理各種突發情況。
（4）會議團體住宿期間，服務員要根據會議日程安排，做好主動服務。積極觀察賓客中有無需要特殊照顧和生活習慣較為特殊的人員，隨時提供相應的服務。
4．接待結束
會議接待結束前，經理要親自看望與會人員，徵求意見、建議，表示誠摯的謝意，並贈送名片或紀念品。
賓客離店的當天，經理或大堂經理同接待員送客人上車，致歡送詞，祝賓客旅途愉快，歡迎大家再次光臨。目送客車遠去。
會議室工作流程
08 00開玻璃門，走廊燈光開啟，每個會議室門開啟。b2會議室開風機，熱水器，空調開啟，寫上值班日誌，拿巡查表，每個會議室巡查衛生，水紙巾的擺設，檢查每個會議室物品，雷射筆，麥克風電量是否充足。08 20分準備。08 30分開會的會議室開好裝置，把電源開啟，電腦開啟，如需 會議視屏開啟。如果預約的會...
會議室管理工作流程
3 飲品只提供給公司的會議使用，各部門內部的活動不予提供 5.商會通號碼 1 使用人如想長期占用乙個商會通號碼,需要向周總郵件申請,周總審批同意後,前台方可發放.同時將發放的資訊記錄到 商會通號碼使用登記表 中 2 臨時使用人，需要郵件向前臺申請並抄送給王總,等領導批准,郵件中註明會議的起始時間和申...
會議室管理流程
北京鵬潤鴻途科技 第一章目的 進一步規範公司會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的申請使用流程及規定，特製指定本管理流程。第二章定義 會議室指公用的大會議室 經理辦公室 及小會議室 第三章政策 第一條會議室管理部門 行政部門 1 會議室編號 分別編號為pm1 大會議室 pm...