會議室使用制度
第二條：為了避免會議時間發生衝突，各部門使用會議室需提前通知辦公室，以便統一安排。
第三條：通知辦公室時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協辦的事項需提前說明，以便辦公室根據情況做好相關協調安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到辦公室申請會議室，即可使用會議室。若週日使用，需提前到辦公室及相關工作人員，領用會議室鑰匙備用，並於工作日及時歸還。
第五條：如有外來領導或客人來我院，需提前一天通知辦公室，以備整理會議室及準備果盤等。如培訓等內部使用，需提前半天申請。
第六條：會議室使用需遵循先申請先使用、先緊急後一般、先全域性後部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知辦公室負責人，立即開啟會議室先行使用。
第七條：部門應在所預約時間到達會議室，並開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由辦公室另作安排。
第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若後續時間無其他安排，可超時使用。
但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第九條：如需使用會議室裝置，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。
第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。
第十一條：會後使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內乾淨整潔。如發現裝置故障和公物損壞應及時告知資訊科和總務科，以便及時修理。
第十二條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多**裝置和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到辦公室負責人許可。借用完畢後，需及時歸還。
會議室裝置操作流程
1.先將所有空開合上，裝置供電；
2.先開上下兩個時序電源；
3.由上至下依次開啟裝置；
4.開啟調音台電源，將主推子推至恰當處，推上相應話筒序號的推子，分別控制兩個無線話筒和有線話筒組，標有大屏音的推子控制電腦外放；
5.開啟電腦；
6.開啟led軟體，選擇檔案新建節目，可以編排節目；
7.若要**ppt，直接選擇控制子選單下的**ppt，然後選擇ppt檔案即可；
8.使用完關閉電腦，將推子拉至最下，依下至上關閉裝置，關閉時序電源；
9.關閉空開。
會議室管理流程
北京鵬潤鴻途科技 第一章目的 進一步規範公司會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的申請使用流程及規定，特製指定本管理流程。第二章定義 會議室指公用的大會議室 經理辦公室 及小會議室 第三章政策 第一條會議室管理部門 行政部門 1 會議室編號 分別編號為pm1 大會議室 pm...
會議室制度
1 會議目的 為加強集團各部門 單位的溝通協作，提高工作效率，解決實際工作中的困難，加強團隊建設，營造企業文化氛圍。2 會議種類 董事會會議 股東大會 集團年會 年度會議 半年度會議 季度會議 月度會議 集團辦公例會。3 會議要求 1 會議頻率 董事會會議一年2 3次，股東大會一年2次，集團年會一年...
會議室倒水流程
1 順序 開會倒茶,從右邊開始 領導先,順時針順序進行 倒水後,壺嘴不要對客人，要從客人右邊倒。主席台一定要從客人背後加水。2 添水時，如果是有蓋的杯子，應用左手的小指和無名指夾住高杯蓋上的小圓球，用大拇指 食指和中指握住杯把，從桌上端下茶杯，腿一前一後，側身把水倒入杯中。3 客人的工作或交談的話，...