會議室借用制度

2022-02-26 00:53:09 字數 457 閱讀 6240

材料科學與工程學院會議室借用細則

1.學院內部借用會議室須提前在會議室門上的借用登記表上,按照**的內容認真填寫,並在登記完成後以簡訊形式提前告知開會當日值班的辦公室幹事。

2.原則上本會議室不向其他學院借出,如確有特殊情況,可聯絡辦公室主任協商解決。

3.請各位在登記是留意所需借用的時間段是否已經被借用,以免造成不必要的麻煩。在部門間借用時間發生衝突時,原則上以登記表上登記順序判定,或由各部門之間協商解決。

4.會議室在使用時請保持內部的整潔,在使用完畢後對會議室進行必要的清掃,復位桌椅,關閉電燈,不允許在使用會議室後有髒亂的情況的發生。一經發現,取消該借用部門(借用人)使用會議室的權利乙個月。

5.請各位在離開會議室時帶走自己的隨身物品,若因遺落而丟失或被清理,綜合辦公室將不承擔任何責任。

材料科學與工程學院學生聯合會辦公室

2023年9月5日

附:辦公室主任韓雪鵬 187

會議室制度

1 會議目的 為加強集團各部門 單位的溝通協作,提高工作效率,解決實際工作中的困難,加強團隊建設,營造企業文化氛圍。2 會議種類 董事會會議 股東大會 集團年會 年度會議 半年度會議 季度會議 月度會議 集團辦公例會。3 會議要求 1 會議頻率 董事會會議一年2 3次,股東大會一年2次,集團年會一年...

62 731團委會議室管理借用條例

共青團中國地質大學 武漢 機械與電子資訊學院委員會檔案 為加強機電學院團委會議室管理,確保會議室的規範 有效使用,保證各項會議 工作順利開展以及裝置安全 高效執行,特制定本管理方法。具體條款如下 1 62 732團委會議室是召開團支書例會 團委各部門會議的重要場所,任何個人不得擅自占用。2 不得損壞...

會議室使用制度

為加強會議室管理,確保會議室的文明 有效使用,特制定本制度 一 會議室是學院專門用於召開會議 組織學習和接待客人的場所,未經允許,不得挪作他用。二 所有會議室由辦公室統一管理,負責使用調配和裝置維護。三 嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室,至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表,申請表上需寫明 ...