共青團中國地質大學（武漢）
機械與電子資訊學院委員會檔案
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為加強機電學院團委會議室管理，確保會議室的規範、有效使用，保證各項會議、工作順利開展以及裝置安全、高效執行，特制定本管理方法。具體條款如下：
1、62#732團委會議室是召開團支書例會、團委各部門會議的重要場所，任何個人不得擅自占用。
2、不得損壞會議室裡任何財物。嚴禁在桌、椅、牆壁上亂寫亂畫，不得改變會議室裝置、家具的位置，不得將會議室物品攜出室外，違者嚴肅處理。
3、嚴禁在辦公室吃零食，絕對保持辦公室的清潔、衛生。會議結束後，必須打掃座位周圍的垃圾，並將桌面整理乾淨，凳子擺放整齊，熄掉會議室內的燈，方可離開會議室。
4、會議室內嚴禁煙火，安全使用會議室，不得在室內吸菸，防止事故發生，違者嚴肅處理。
5、嚴禁私自帶走會議室內任何物品，如需借用辦公室物品，需填寫借用登記表，並且必須經得負責人同意，歸還時應妥善放回原處，如有損壞，照價賠償。
6、團委各部門部門借用時需經過會議室負責人同意，並做好登記、如期歸還。
7、辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數量、損耗情況，匯集所有已經損壞或無法使用的辦公用品，根據實際情況，由辦公室相應負責人統一處理。
8、會議室鑰匙由秘書處保管，除指定人員攜帶外不得私自配製，攜帶者不得隨便外借，如有遺失應立即上報情況，經允許後方可再配；因為特殊原因中途退會的成員應收回其鑰匙；團委換屆後應將所有鑰匙遞交下一屆主管。
9、非團委部門（如各黨支部）如需借用會議室，需提前三天向秘書處負責人提出申請並填寫《62#732團委會議室借用登記表》，負責人同意借用並簽名後方可使用。
10、任何會議需保持室內安靜，講文明，講禮貌，不高聲喧嘩、打鬧。
11、在使用完畢後，使用部門負責整理桌椅，清潔會場，會議室管理人員負責檢查會場設施的使用情況裝置、設施完好無損，使用者方可辦理歸還手續。
12、院團委有重要會議需使用會議室時如遇衝突，團委有權根據實際情況要求相關部門或組織更換會議地點和時間。
13、如遇特殊情況無法獨立處理時，應及時向團委老師求助或致電有關責任同學，不得擅自處理。
14、團委成員應互相監督，發現有破壞會議室設施的情況時應該立即制止。
15、本條例自公布之日起執行。
機械與電子資訊學院團委
2023年3月8日
附錄一：
62#732團委會議室借用登記表
會議室管理規定
1管控目的 規範會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平 2管控範圍 公司內參會人員 3管控物件 一樓會議室 三樓會議室及四樓培訓室 4管控內容 4.1會議安排 4.1.1使用人需提前將會議時間 參會人員 參會人數 會議準備 是否需要多 及會議服務 等資訊向辦公室報備，以便及時...
會議室管理流程
北京鵬潤鴻途科技 第一章目的 進一步規範公司會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的申請使用流程及規定，特製指定本管理流程。第二章定義 會議室指公用的大會議室 經理辦公室 及小會議室 第三章政策 第一條會議室管理部門 行政部門 1 會議室編號 分別編號為pm1 大會議室 pm...
會議室管理規定
公司我公司四樓 綜合會議室 於2010年4月25日正常啟用，為更好地服務工作，於2011年重新裝修並更換 完善了內部裝置 設施。為加強會議室的管理，保障會議室的整潔及設施安全 完整，確保公司及各部門各項會議的順利召開，特制定本規定 一 會議室的使用目的 公司及部門的各項例會 會議 員工的教育培訓 商...