目的：為發揮會議室作用，使其管理和使用更加規範化，以確保集團及各分公司各類會議有序正常召開，現結合實際情況，做出如下規定。
一、會議室管理
會議室由藥廠綜合辦統一管理。
二、會議室使用制度
1、為避免會議室使用時發生衝突，集團及各分公司如需使用會議室，需至少提前兩天向綜合辦提出申請，（申請人可通過**申請，由綜合辦代為填寫申請記錄。）如未提前申請，則不予使用。
2、各部門申請使用會議室時，需明確使用裝置、使用時間、參加人數等相關事宜，以便綜合辦事先協調準備相應的設施，申請部門需提前半天確認設施裝置的準備情況，使會議按時召開。
3、如遇集團公司臨時緊急召開的會議，已申請使用會議室的部門，本著集團利益為重的原則，集團公司會議優先於部門會議。
4、各部門使用會議室期間，請愛惜會議室的裝置設施。會議完畢後使用部門務必打掃好環境衛生，離開時關閉電源、投影儀、音響等設施，並通知綜合辦共同檢查交接。
5、申請部門與綜合辦交接時，清點所有物品。對損壞或丟
失的物品進行如數照價賠償並處罰責任人100元；對會後不及時打掃衛生處罰責任人100元；對當天不及時歸還鑰匙的責任人處罰100元並處罰綜合辦責任人50元。
會議室管理辦法
第一條為加強中心會議室管理，保障會議室的合理使用，充分有效利用會議室資源，使中心行政工作科學化 制度化，特制定本辦法。第二條申請使用會議室需提前在辦公室登記，以此提高工作效率。第三條公司會議室統一由辦公室歸口管理。會議室大致位置和名稱如下 1.辦公區二樓大會議室 2.辦公區二樓小會議室 第四條會議室...
會議室使用管理辦法
為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。會議室用途 行內會議 部門會議 員工培訓 員工工作面談 客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動 競賽活動等的場所，不做其它用途。1 會議室由辦公室統一管理，統籌協調安排使用，並負責...
公司會議室管理辦法
一 會議室是公司舉行會議，接待來客的場所。為加強公司會議室管理，確保會議室的規範 有效使用，特制定本管理方法。二 會議室由公司管理部負責管理，任何部門如使用會議室應當聯絡管理部，填寫 會議室使用記錄 三 未經公司管理部同意，任何人員禁止隨意進入會議室。四 會議室使用人員應當愛護會議室所有設施，並保持...