會議室管理暫行辦法

為規範公司會議室（包括貴賓室）管理，合理安排會議室使用，充分發揮會議室功能，創造並維護良好的會議環境，制定本辦法。

一、會議室使用範圍

會議室主要用於公司領導和總部各部門召開會議以及接待內、外賓使用。

在會議室空閒時，各子公司可無償使用會議室。

二、會議室管理

公司會議室的管理統一由總經理辦公室負責：

（一）總經理辦公室負責《公司領導一周工作安排》上的會議室使用安排。

（二）會議室的使用審批由總經理辦公室負責，具體流程為：使用單位填寫申請單總經理辦公室審批將審批後的申請單交總部前台前台登記後安排服務人員。

（三）會議室裝置的維護與管理由總經理辦公室負責，服務與衛生工作由時代官園物業公司負責。

三、會議室安排、使用原則

（一）保證公司統一安排的重要會議。

（二）內賓禮讓外賓，外事接待工作優先使用和選擇會議室。

（三）其它會議、接待按登記順序安排，總經理辦公室可根據具體情況進行協調。

（四）使用單位須至少提前一天（有特殊要求的提前兩天）填寫申請單，交總經理辦公室統一安排。節假日使用會議室須在工作日登記。

（五）各子公司使用會議室，按照人員數目具體分配。

四、會議室使用注意事項

（一）申請單位需配合工作人員，正確使用會議室各種設施。

（二）參會人員要愛護會議室設施，保持會場清潔，不得大聲喧嘩，不得損壞或擅自帶走會議室的各類物品，如有損壞、丟失，照價賠償。

（三）會議室作為公共場所，嚴禁吸菸。

五、其它

本辦法由總經理辦公室負責解釋，自頒發之日起施行。

附件：會議室使用申請單

附件會議室使用申請單

某公司會議管理暫行辦法

為規範公司決策程式，增強決策的民主性 科學性和權威性，結合公司實際，制定本辦法。一 會議型別 議事內容及組織 公司會議包括董事會會議 總經理辦公會議 總經理辦公擴大會議 中層幹部會議 專業會議和員工大會五類基本會議。根據需要，公司或部門適時召開其他有關會議。一 董事會會議 待定 二 總經理辦公會議 ...

會議室管理辦法

第一條為加強中心會議室管理，保障會議室的合理使用，充分有效利用會議室資源，使中心行政工作科學化 制度化，特制定本辦法。第二條申請使用會議室需提前在辦公室登記，以此提高工作效率。第三條公司會議室統一由辦公室歸口管理。會議室大致位置和名稱如下 1.辦公區二樓大會議室 2.辦公區二樓小會議室 第四條會議室...

會議室管理辦法

目的 為發揮會議室作用，使其管理和使用更加規範化，以確保集團及各分公司各類會議有序正常召開，現結合實際情況，做出如下規定。一 會議室管理 會議室由藥廠綜合辦統一管理。二 會議室使用制度 1 為避免會議室使用時發生衝突，集團及各分公司如需使用會議室，需至少提前兩天向綜合辦提出申請，申請人可通過 申請，...