為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。
會議室用途：行內會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。
1、會議室由辦公室統一管理，統籌協調安排使用，並負責衛生、安全以及對室內裝置物品的管理；
2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向辦公室提出申請並填寫《會議室預約使用登記表》，經辦公室准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經辦公室負責人同意。
3、使用原則：先申請，後使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，可以使用，但如有衝突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4、按申請的先後順序使用。特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。但辦公室不負責協商，由使用者自己協商。
5、遇支行層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓支行層級的重要會議。
6、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的裝置設施，安全使用。
7、會議室使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施裝置等還原，離開時關閉電源、空調。
8、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
會議室使用管理辦法
一目的 為進一步加強會議室管理，充分發揮其作用，提高使用率，明確各部門 使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。二定義 會議室指的是三層1間大會議室 多功能廳 及1間小會議室。三會議室使用規定 會議室用途 公司會議 部門會議 員工培訓 員工工作面談 招聘 試 客戶接待以及適合...
會議室使用管理辦法
為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定 會議室用途 公司會議 部門會議 員工培訓 員工工作面談 招聘面試以及適合在會議室舉辦的小型活動 競賽活動等的場所，不做其它用途。1 會議室均由辦公室統一管理，統籌協調安排使用。...
會議室使用管理辦法
一 制定目的 為加強公司會議室的規範化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。二 管理辦法 1 為保障會議室的良好狀態，倡導各部門積極參與維護，現規劃各部門輪值管理會議室，具體如下 1 管理要求 衛生整潔，物品齊全，裝置完好，維修及時 2 輪值週期及方式 按部門每半月輪值一次...