質量分析及會議管理辦法

為了加強溝通、交流和學習，總結經驗和教訓，分析存在的問題，擬定工作目標和計畫，特制定質量分析及會議管理辦法。

一、適用範圍

公司各業務區及公司總部

二、內容及要求

（一）周工作布置會議

1、參加人員：各業務區召集各組、綜財部門主管參加；公司總部召集各部門經理參加。

2、組織時間：視實際情況而定。

3、會議內容：總結上週工作存在的問題、討論解決辦法，落實本週各項工作、上週遺留問題的責任部門及責任人。

4、相關要求：形成會議紀要存檔。

（二）月度質量分析會議

1、組織流程：業務區首先按照分公司的指導意見或邀請主業分公司對口管理人員參加，召集各維護組、技術組主管對本業務區上一月度的代維工作進行總結和匯報；然後按公司的通知要求，由總經理、副總經理及抽派的維護組主管、維護員代表參加公司的月度工作總結會議。

2、組織時間：每月15日前，業務區會議在前，公司會議在後。

3、會議內容：

業務區會議：分專業對上一月度的代維工作質量進行統計、總結和分析，對存在的問題形成初步的解決方案，對下一月度的維護工作進行計畫和安排，根據主業分公司的意見，形成會議決議。

公司會議：聽取各業務區上一月度的維護質量、安全生產、綜合管理、財務管理的總結匯報，對比分析存在的問題，並形成會議決議，同時，針對各項管理工作的開展進行討論和交流。

4、相關要求：按照主業分公司、公司總部的會議要求，提交規範的匯報材料，形成會議紀要並存檔。

（三）專題故障分析或工作交流會議

專題故障分析或交流工作會議是針對某一時期的特殊要求、特殊狀況即時組織召開的專題會議，，會議組織時間、參加人員、相關要求視具體情況而定。

（四）半年維護工作總結及工作計畫會議

1、組織流程：各業務區首先召集各縣市維護組主管、維護員代表、技術組、綜財部主管參加，主業分公司是否邀請參加視具體情況而定；然後按公司的通知要求，由總經理、副總經理及抽派的維護組主管、維護員代表參加公司的半年工作總結會議。

2、組織時間：七月底至八月初。

3、會議內容：總結上半年各專業維護指標、目標任務達標情況、工作計畫及完成情況、重點工作採取的措施和取得的成績、存在的問題與解決辦法、下半年的工作計畫和進度安排等。

4、相關要求：提交匯報材料，形成會議紀要並存檔。

（五）年終總結、考評、表彰暨年度工作計畫會議

1、參加人員：

各業務區總結會議：由業務區組織，主業分公司各級領導邀請參加，公司總部領導及各部門列席參加，業務區全體員工組織參加。

公司總結會議：由公司組織，公司領導、各部門員工、各業務區總經理、副總經理、經理助理、主管代表、員工代表參加。

2、組織時間：年終。

3、會議內容：

總結計畫環節：總結全年各項工作完成情況，包括總體目標任務實現、維護指標實現、取得的成績、存在的問題等；對下一年度的工作進行計畫和安排；

領導講話環節：根據會議實際情況，確定參會主要領導在會上作指導講話；

表彰獎勵環節：對年度考評的先進班組、優秀員工進行表彰；

交流討論環節：適用於公司會議，針對突出問題的解決或全年目標任務的制訂進行交流和討論。

4、相關要求：提前擬定會議議程、下發會議通知、安排專人負責會場安排和會議接待，提交匯報材料，形成會議紀要和相關會議決議存檔備查。