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□ 總則
第一條為使公司的會議管理規範化和有序，提高會議形式的行政決策效率，特制定本辦法。
第二條公司會議制度本著精減、有效、節儉原則執行。
□ 會議種類
第三條公司設立四級例會制度
一、公司常務會議。
二、總經辦工作會議（碰頭會）。
三、部門工作會議。
四、全體員工會議。
第四條會議設立其他的會議制度
一、 計畫排程會。
二、 投資決策（審議會議）。
三、 工作匯報會議。
四、 鑑定、評審、論證會。
五、 研討會。
□ 會議管理體制
第五條公司行政部統一管理會議制度，所有會議均須在行政審批或登記備案。
第六條行政部須在年度計畫中提出全年會議工作計畫費用預算以及壓縮會議開支的指標，在上級批准後遵照執行。
第七條公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批。
第八條會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦的會議，行政部應予協助。
第九條除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。
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□ 會議程式
第十條對定期的常規會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。
第十一條對不定期的重要會議，承辦人應提出會議策劃報告，該報告包括
一、會議名稱
二、會議主旨和目標
三、會議議項
四、會議時間
五、會議地點
六、會議議程
七、會議主持人
八、出席人員名單
九、該報告批准後方執行
第十二條通過口頭或書面形式提出會議申請。口頭僅適用於例會召開的確認。
第十三條會議通知。根據會議要項擬定會議通知，並提前張貼或傳送至參與人。對重要會議鬚髮幾輪通知的，應做好每輪工作。
出席會議的重要或主要人員，應通過**等方式確認是否如期出席，並作出相應安排。
第十四條會議承辦人及時準備會議場所、會議檔案或資料。必要時要進行會場布置、裝置除錯。對重點物件須確保其發言。
第十五條在會議進行中要做好會議記錄。記錄方式主要是速記筆錄，必要時可錄音、錄影、並妥善儲存好記錄材料。
編制/日期審核/日期
受控狀態版本：b版
會議管理辦法
附件 公司 第一章總則 第一條為了加強 公司 以下簡稱 公司 各種會議的管理，規範會議行為，提高會議質量和效率，完善會議的落實工作，按照上級單位有關要求，結合公司實際，特制定本辦法。第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞 執行和儲存辦公資訊，提高辦公效率的一種重要手段，公司各單位應重視對...
會議管理辦法
x x 發布 1 目的 為規範公司的會議管理，使會議能促進溝通 達成共識和持續改善，更好地貫徹 落實並及時執行公司經營決策和各項工作而制訂本辦法。2 適用範圍 適用集團各子公司 含本部和異地 中心的所有會議的管理。3 權責 3.1 集團公司總裁辦為公司會議的歸口管理部門，負責集團會議的統籌協調安排及...
會議管理辦法
第一條為進一步規範專案部內部管理，促進專案部內部溝通與資訊傳遞，根據專案部實際運作需要，制定本規定。第二條會議管理原則 1 會議應盡可能精簡，能通過正常工作制度 流程處理的問題不通過會議解決，無關的科室與人員一律不參加會議，以保證各科室及工作人員有充分的工作時間按照制度與常規辦公。2 會議目標要明確...